Консолидация данных в excel с примерами использования

Консолидация данных в Excel: практика

Предположим, у нас есть такая таблица.

11

В случае с ней лучше всего подходит способ по категориям, поскольку шаблоны таблиц одинаковые. При этом таблицы, которые нужно объединить, находятся в различных документах. Всего нам нужно объединить три книги. Последовательность действий следующая:

1. Открываем все три книги, которые у нас есть. Кроме этого, нам нужно создать еще одну, поскольку в нее будет размещаться консолидированная таблица. Далее нажимаем на верхнюю левую ячейку и переходим в меню «Консолидация», как это было описано ранее. 
2. После этого делаем консолидированную сводку по всем таблицам, используя функцию «Среднее».
3. В поле со ссылкой записываем путь с помощью кнопки «Перейти в другое окно» вкладки «Вид». Выбираем интересующие файлы и добавляем нужные диапазоны из них. После этого нажимаем кнопку «Добавить». 

Также можно воспользоваться кнопкой «Обзор», чтобы указать путь к файлу Экселю. Или же банальным переключением стандартными средствами Windows. 

В результате, мы получаем такую таблицу.

12

Инструкция по консолидации данных в Excel

1. Выберите ячейку для консолидации данных

Определите ячейку или столбец, в который вы хотите консолидировать данные. Обычно это будет последняя колонка или строка в таблице.

4. Выберите параметры консолидации данных

В появившемся окне «Консолидация», выберите опцию «Сумма» в поле «Функция» и укажите диапазон ячеек, содержащий данные, которые вы хотите объединить. Если данные находятся в разных листах, выберите опцию «Использовать ссылки на ячейки» и укажите каждый лист отдельно.

5. Установите параметры выборки данных

Если вы хотите включить подписи столбцов или строк в консолидированный диапазон, установите метку флажка «Включить подписи» и укажите соответствующие ячейки для каждого столбца или строки.

6. Нажмите на кнопку «ОК»

После того, как вы настроили все параметры консолидации данных, нажмите кнопку «ОК» для выполнения операции.

Теперь у вас есть объединенные данные из нескольких столбцов в Excel. Вы можете повторить эту операцию для других наборов данных или обновлять консолидированный диапазон при необходимости. Используя эту инструкцию, вы сэкономите время и сможете легко справиться с задачей консолидации данных в Excel.

Консолидация данных в Excel

Консолидация данных – опция в Excel, которая позволяет объединять данные из разных таблиц в одну, а также объединять листы, расположенные в одном или разных файлах, в один. Чем же так полезна консолидация для интернет-маркетолога?

Разберем два наглядных примера.

Пример №1

У нас есть статистика по ключевым словам из контекстной рекламы с привязкой к основным показателям – кликам, расходам, транзакциям и доходу.

Выгрузив данные в Excel, мы увидим, что в таблице есть строки, которые «по сути» являются дублями.

Это связано с тем, что статистика выгружена из двух рекламных систем (Яндекс.Директ и Google Ads), и в Google Рекламе для ключевых слов используется модификатор широкого соответствия (знак «+»).

То есть, вместо двух строчек доставка цветов москва и +доставка +цветов +москва мы должны получить одну с объединенными данными. Ведь это один ключ и нам нужно оценить его эффективность.

Аналитика не может автоматически просуммировать такие ключи. Не может и Excel, если только не выбирать поочередно строки и смотреть итоговые значения на панели, а потом в соседней таблице вручную сводить их.

Это очень долго, особенно когда у вас много данных. С этой задачей легко справляется Консолидация данных. За 1 минуту и с помощью нескольких щелчков мыши можно автоматически сделать то, что мы привыкли делать вручную.

Но перед этим нужно не забыть воспользоваться функцией Заменить, убрав все + из таблицы.

— переходим на соседний лист (так удобнее);

— выделяем ячейку, в которую хотим вставить данные;

— переходим в Данные — Консолидация

В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:

• Функция – Сумма (поскольку хотим суммировать данные);
• Ссылка – выбираем весь диапазон данных на соседнем листе;
• Использовать в качестве имен – ставим галочки для подписи верхней строки и значения левого столбца.

Нажимаем ОК. Если все сделали верно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных:

Таблица наша также уменьшилась. До консолидации было 252 строки, после объединения данных их стало 212:

Видео консолидации примера №1:

Пример №2

Вы каждый месяц для своего клиента готовите отчет по рекламе. Наступает момент, когда нужно свести данные за предыдущие периоды. Например, ежемесячные, чтобы получить годовой отчет. Или 6 месяцев, чтобы построить суммарный отчет за полгода. В общем, любой период, за который вам нужна консолидированная статистика.

Да, можно просто выгрузить данные из рекламных кабинетов Яндекс.Директ и Google Ads за общий период. Но что делать, когда данные по показам, кликам, расходам и конверсиям привязаны к бизнес-показателям, которых нет в интерфейсах, но которые завязаны на контекстной рекламе? А если в каждый из этих месяцев работали разные рекламные кампании (в один месяц – 10, в другой – 5 и т.д.)? Опять ручной процесс сведения данных.

Мы хотим свести данные в одну таблицу. Воспользуемся консолидацией.

В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:

• Функция – Сумма (поскольку хотим суммировать данные);
• Ссылка – выбираем весь диапазон данных на листах поочередно (с помощью кнопки Добавить);
• Использовать в качестве имен – ставим галочки для подписи верхней строки и значения левого столбца.

Галочка Создавать связи с исходными данными позволит производить пересчет консолидированного отчета автоматически при изменении данных в исходных файлах (в нашем примере – это листы сентябрь, октябрь, ноябрь). Нажимаем ОК.

Если все сделали правильно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных с трех таблиц в одной:

Слева появятся новые значки:

• 1 – свернуть все связи с исходными данными;
• 2 – развернуть все связи с исходными данными.

При нажатии на + раскроется соответствующая строка, в которой будут отображены данные по каждому из исходных листов.

Видео консолидации примера №2:

Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет всего в несколько кликов объединить данных из разных файлов, листов и таблиц в единый объект. Еще один шаг на пути к автоматизации и упрощению работы с отчетностью!

Понравился эксперимент с видео? Поставь 5.0 статье ->

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОГЛАВЛЕНИЕ————————————————————————————— 2

Консолидация данных—————————————————————— 3

Методы консолидации данных————————————————— 3

Консолидация
данных с использованием трехмерных ссылок———————— 3

Консолидация
данных по расположению—————————————————- 4

Консолидация
данных по категориям——————————————————— 5

Задание исходных областей консолидируемых данных— 6

Изменение итоговой таблицы консолидации данных——- 7

Добавление
области данных в итоговую таблицу—————————————— 7

Изменение
области данных в итоговой таблице——————————————- 8

Создание
связей итоговой таблицы с исходными данными—————————- 8

Фильтры——————————————————————————————- 9

Отображение
строк списка с использованием фильтра———————————- 9

Условия
отбора автофильтра——————————————————————- 10

Отображение
строк списка с использованием условий отбора———————- 10

Виды
условий отбора—————————————————————————— 10

Последовательности
символов————————————————- 12

Знаки
подстановки—————————————————————- 12

Значения
сравнения————————————————————— 12

Фильтрация
списка с помощью расширенного фильтра——————————— 13

Удаление
фильтра из списка——————————————————————— 14

Контрольные вопросы и контрольное задание—————— 15

Консолидация данных в Excel: практическая работа

Программа Microsoft Excel позволяет выполнять разные виды консолидации данных:

1. По расположению. Консолидированные данные имеют одинаковое расположение и порядок с исходными.
2. По категории. Данные организованы по разным принципам. Но в консолидированной таблице используются одинаковые заглавия строк и столбцов.
3. По формуле. Применяются при отсутствии постоянных категорий. Содержат ссылки на ячейки на других листах.
4. По отчету сводной таблицы. Используется инструмент «Сводная таблица» вместо «Консолидации данных».

Консолидация данных по расположению (по позициям) подразумевает, что исходные таблицы абсолютно идентичны. Одинаковые не только названия столбцов, но и наименования строк (см. пример выше). Если в диапазоне 1 «тахта» занимает шестую строку, то в диапазоне 2, 3 и 4 это значение должно занимать тоже шестую строку.

Это наиболее правильный способ объединения данных, т.к. исходные диапазоны идеальны для консолидации. Объединим таблицы, которые находятся в разных книгах.

Созданы книги: Магазин 1, Магазин 2 и Магазин 3. Структура одинакова. Расположение данных идентично. Объединим их по позициям.

1. Открываем все три книги. Плюс пустую книгу, куда будет помещена консолидированная таблица. В пустой книге выбираем верхний левый угол чистого листа. Открываем меню инструмента «Консолидация».
2. Составим консолидированный отчет, используя функцию «Среднее».
3. Чтобы показать путь к книгам с исходными диапазонами, ставим курсор в поле «Ссылка». На вкладке «Вид» нажимаем кнопку «Перейти в другое окно».
4. Выбираем поочередно имена файлов, выделяем диапазоны в открывающихся книгах – жмем «Добавить».

Примечание. Показать программе путь к исходным диапазонам можно и с помощью кнопки «Обзор». Либо посредством переключения на открытую книгу.

Консолидированная таблица:

Консолидация данных по категориям применяется, когда исходные диапазоны имеют неодинаковую структуру. Например, в магазинах реализуются разные товары. Какие-то наименования повторяются, а какие-то нет.

1. Для создания объединенного диапазона открываем меню «Консолидация». Выбираем функцию «Сумма» (для примера).
2. Добавляем исходные диапазоны любым из описанных выше способом. Ставим флажки у «значения левого столбца» и «подписи верхней строки».
3. Нажимаем ОК.

Excel объединил информацию по трем магазинам по категориям. В отчете имеются данные по всем товарам. Независимо от того, продаются они в одном магазине или во всех трех.

Основные способы консолидации в программе Excel

При сведении данных из разных однотипных отчетов, таблиц, диапазонов в один общий файл можно использовать несколько разных способов. Ниже будет рассмотрено два основных метода сведения данных: по положению и по категории.

• В первом варианте данные в исходных областях находятся в том же порядке, в котором применяются идентичные метки. Выполните сведение по положению, чтобы объединить данные из 3-4 листков, которые базируются на одном шаблоне, к примеру, финансовая отчетность подходит для проверки этого способа.
• Во втором варианте: данные располагаются в произвольном порядке, но имеют идентичные метки. Выполните консолидацию по категории, чтобы объединить данные из нескольких листков с различными макетами, но идентичными метками данных.

Как использовать разные способы консолидации

Установка сводных полей и функций

Для консолидации данных в Excel необходимо установить сводные поля и функции. Сводные поля позволяют группировать данные по определенным параметрам, а сводные функции выполняют различные вычисления над этими данными.

Для установки сводных полей нужно выделить нужные столбцы или строки, затем выбрать вкладку “Вставка” и нажать на кнопку “Сводное поле”. При этом откроется диалоговое окно, где необходимо указать параметры сводного поля, такие как тип операции (сумма, среднее, максимум и т. д.) и поле, по которому производится группировка.

После установки сводных полей можно приступить к установке сводных функций. Для этого нужно выбрать вкладку “Сводные данные”, затем нажать на кнопку “Сводная функция”. В открывшемся окне можно выбрать из различных функций, таких как сумма, среднее, максимум и т. д. Также можно настроить дополнительные параметры функции, например, исключить нулевые значения или применить фильтры к данным.

После установки сводных полей и функций Excel выполнит автоматическую консолидацию данных и отобразит результат на новом листе. В этом результате будут отображены сгруппированные данные и примененные к ним вычисления по выбранным сводным полям и функциям. Если данные изменятся, можно обновить сводную таблицу, нажав на кнопку “Обновить” в разделе “Сводные данные”.

Выполняем консолидацию

В результате применения функции “Консолидация” формируется новая, так называемая, консолидированная таблица. Давайте пошагово разберем на практическом примере, как ее собрать из 3 таблиц, соответствующих требованиям, перечисленным выше. Итак, выполняем следующие действия:

1. Жмем по значку создания нового листа, после чего программа автоматически добавит его справа от текущего и переключит нас на него. Подробная информация по данной операции представлена в нашей отдельной публикации – “Как добавить лист в Excel”.
   Примечание: Можно переместить добавленный лист в удобное для нас место (например в конец списка) с помощью зажатой левой кнопки мыши, “зацепив” его за вкладку с названием. Также лист можно переименовать при желании (режим редактирования запускается двойным щелчком по имени, завершается нажатием Enter).
2. В добавленном листе встаем в ячейку, с которой планируем вставить консолидированную таблицу (в нашем случае оставляем выбранную по умолчанию). Затем переходим во вкладку “Данные”, находим группу инструментов “Работа с данным”, где щелкаем по значку “Консолидация”.
3. На экране отобразится небольшое окошко с настройками инструмента.
4. Здесь представлены следующие параметры:
   • Функция – кликнув по текущему варианту мы откроем список возможных действий, среди которых выбираем то, которое требуется выполнить для консолидируемых данных:
     • Сумма (выбрана по умолчанию; используется чаще всего, поэтому оставляем ее в качестве примера);
     • Количество;
     • Среднее;
     • Максимум;
     • Минимум;
     • Произведение;
     • Количество чисел;
     • Стандартное отклонение;
     • Несмещенное отклонение;
     • Дисперсия;
     • Несмещенная дисперсия.
5. Переходим к полю “Ссылка”, щелкнув внутри него. Здесь мы поочередно выбираем диапазон ячеек исходных таблиц, которые должны быть обработаны. Для этого:
   • Переключаемся на лист с первой таблицей.
   • Видим, что в поле автоматически появилось название выбранного листа (но если смены листа не было, название добавлено не будет). Теперь с помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем таблицу вместе с шапкой (например, от самой левой верхней ячейки до правой нижней). Убеждаемся, что координаты выбранных элементов корректно указаны в поле, после чего жмем кнопку “Добавить”. Кстати, указать/изменить координаты можно и вручную, введя их с помощью клавиатуры, но это не так удобно, как при работе с мышью, к тому же, в этом случае есть вероятность ошибиться.
     Примечание: чтобы выбрать диапазон из другого файла, предварительно открываем его в программе. Затем, запустив функцию консолидации в первой книге и находясь в поле “Ссылка”, переключаемся во вторую книгу, выбираем в ней нужный лист и выделяем требуемую область ячеек. При этом в начале ссылки обязательно должно добавиться имя файла. В нашем случае это не нужно, мы просто продемонстрировали, как это можно сделать.
6. В результате в “Списке диапазонов” появилась первая запись, соответствующая выполненному нами выделению.
7. Возвращаемся в поле “Ссылка”, удаляем содержащуюся в нем информацию, после чего добавляем в “Список диапазонов” координаты двух оставшихся таблиц.
8. Теперь остаются только заключительные штрихи – напротив нужных опций ставим галочки:
   • “Подписи верхней строки” – в результате консолидации в полученную таблицу автоматически будет добавлена шапка с учетом исходных данных.
   • “Значения левого столбца” – требуется, чтобы была заполнена левая колонка соответствующими значениями.
   • “Создавать связи с исходными данными” – очень важный параметр, включив который любые изменения первоначальных данных сразу же отобразятся в консолидированной таблице, которая, к тому же, будет сформирована с группировкой, что может быть очень удобно. Но стоит учитывать, что если в дальнейшем потребуется изменение структуры одной из исходных таблиц, процедуру придется выполнить повторно. Это же касается и случаев, когда галочка не установлена.
   • По готовности нажимаем OK.
9. Эксель сделает консолидацию данных и сформирует новую таблицу согласно заданным настройкам и выбранным опциям.В нашем случае – мы выбрали создание связи, поэтому получили группировку данных, которая позволяет отобразить/скрыть детализацию.

Как сделать консолидацию данных в Excel

Есть 4 файла, одинаковых по структуре. Допустим, поквартальные итоги продаж мебели.

Нужно сделать общий отчет с помощью «Консолидации данных». Сначала проверим, чтобы

• макеты всех таблиц были одинаковыми;
• названия столбцов – идентичными (допускается перестановка колонок);
• нет пустых строк и столбцов.

Диапазоны с исходными данными нужно открыть.

Для консолидированных данных отводим новый лист или новую книгу. Открываем ее. Ставим курсор в первую ячейку объединенного диапазона.

Внимание!!! Правее и ниже этой ячейки должно быть свободно. Команда «Консолидация» заполнит столько строк и столбцов, сколько нужно

Переходим на вкладку «Данные». В группе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Консолидация».

Открывается диалоговое окно вида:

На картинке открыт выпадающий список «Функций». Это виды вычислений, которые может выполнять команда «Консолидация» при работе с данными. Выберем «Сумму» (значения в исходных диапазонах будут суммироваться).

Переходим к заполнению следующего поля – «Ссылка».

Ставим в поле курсор. Открываем лист «1 квартал». Выделяем таблицу вместе с шапкой. В поле «Ссылка» появится первый диапазон для консолидации. Нажимаем кнопку «Добавить»

Открываем поочередно второй, третий и четвертый квартал – выделяем диапазоны данных. Жмем «Добавить».

Таблицы для консолидации отображаются в поле «Список диапазонов».

Чтобы автоматически сделать заголовки для столбцов консолидированной таблицы, ставим галочку напротив «подписи верхней строки». Чтобы команда суммировала все значения по каждой уникальной записи крайнего левого столбца – напротив «значения левого столбца». Для автоматического обновления объединенного отчета при внесении новых данных в исходные таблицы – напротив «создавать связи с исходными данными».

Внимание!!! Если вносить в исходные таблицы новые значения, сверх выбранного для консолидации диапазона, они не будут отображаться в объединенном отчете. Чтобы можно было вносить данные вручную, снимите флажок «Создавать связи с исходными данными»

Для выхода из меню «Консолидации» и создания сводной таблицы нажимаем ОК.

Консолидированный отчет представляет собой структурированную таблицу. Нажмем «плюсик» в левом поле – появятся значения, на основе которых сформированы итоговые суммы по количеству и выручке.

Консолидация в бизнесе

Развитие бизнеса зависит не только от имеющихся ресурсов, но и от того, насколько эффективно им руководят. Далеко не все, кто начинает бизнес, могут добиться успеха. Однако если удалось достигнуть значимых результатов, то дальше необходимо проводить расширение. Одним из способов является консолидация. В этом случае несколько фирм объединяются под общим руководством. Тогда образуется холдинг, в котором осуществляется общее управление.

Этот шаг выгоден, например, в тех случаях, если объединяются фирмы, которые имеют аналогичную продукцию. Также выгодно, если объединяется часть технологической цепочки производства конечного продукта.

Консолидация в Excel различными способами. Видео.

В процессе работы с Excel часто встречается ситуация, когда исходную информацию располагают в нескольких таблицах или даже файлах. Для получения общей картины в целом эти данные необходимо объединить и выполнить для них заданные общие вычисления. Такая группировка данных первого столбца одной или нескольких таблиц с дальнейшим выполнением выбранного варианта расчета над расчетными полями исходных таблиц (то есть колонок со значениями) и называется консолидацией.

Часто для такой консолидации применяется специальный инструмент «Консолидация», который запускается с вкладки «Данные». В то же время существуют варианты консолидации, которые предоставляют иные способы выполнить консолидацию с учетом дополнительных требований.

В видео уроке рассказывается , как выполняется консолидация данных в Excel разными способами. Показаны практические  приемы выполнения консолидации в зависимости от в зависимости от ситуации, конкретных задач и требуемых результатов. Каждый прием использует отдельный метод расчета консолидации, и предоставляет вариант получить необходимый для пользователя итог расчета.

В предлагаемом материале наглядно показано применение нескольких приемов консолидации на практике. Приведены примеры и особенности каждого из рассмотренных способов.

На уроке рассмотрены четыре варианта консолидации.

Стандартная консолидация – информация консолидируется из произвольных таблиц, позиции консолидируемых строк различаются. Исходные таблицы при такой консолидации обрабатываются как из одного файла, так и из нескольких книг Excel.

Консолидация трехмерной формулой с использованием функций агрегирования – способ получить информацию из таблиц с одинаковой структурой позиций консолидируемых значений в строках и в столбцах. Причем добавление новой таблицы не влечет за собой изменение формулы, что упрощает работу.

Консолидация с помощью маркировки заголовков для отдельных таблиц выводит в совместном отчете консолидированные итоги по этим столбцам для каждой таблицы по отдельности.

Консолидация с помощью комбинации функций СУММЕСЛИ, ДВССЫЛ и СЦЕПИТЬ в сочетании с умными таблицами расширяет предыдущий вариант, позволяя не только наглядно получить итоговые результаты по выбранным позициям из отдельных таблиц, но и выбрать столбец для расчета.

Все эти варианты подробно рассмотрены в материале, предлагаемом для просмотра.

Встроенная отправка

Если у вас еще старый добрый Excel 2003, то все просто. Открываете нужную книгу/лист и выбираете в меню Файл – Отправить – Сообщение (File – Send To – Mail Recipient). Откроется окошко, в котором можно выбрать один из двух вариантов отправки:

В первом случае текущая книга будет добавлена в сообщение как вложение, во втором – содержимое текущего листа попадет прямо в текст сообщения как текстовая таблица (без формул).

Кроме этого в меню Файл – Отправить (File – Send To) есть еще несколько более экзотических вариантов отправки:

• Сообщение (для ознакомления) (Mail Recipient for Review) – отправляется вся книга целиком и при этом для нее включается отслеживание изменений, т.е. начинает явно фиксироваться – кто, когда и в каких ячейках какие изменения производил. Отобразить внесенные изменения потом можно в меню Сервис – Исправления – Выделить исправления (Tools – Track changes – Highlight changes)или на вкладке Рецензирование – Исправления (Reveiw – Track Changes) Выглядеть это будет примерно так: Цветные рамочки помечают изменения, внесенные в документ (для каждого пользователя – свой цвет). При наведении мыши всплывает похожее на примечание окошко с подробным описанием кто, что и когда изменил в этой ячейке. Весьма удобно для рецензирования документов, когда, например, вы правите отчет своих подчиненных или шеф правит ваш.
• По маршруту (Routing Recipient) – сообщение, куда будет вложена ваша книга, отправится по цепочке получателей, каждый из которых автоматически будет пересылать его дальше, как эстафетную палочку. При желании можно задать, чтобы в конце цепочки сообщение вернулось к вам обратно. Можно включить режим отслеживания изменений, чтобы видеть правки, внесенный каждым человеком в цепочке.

В новых Excel 2007/2010 ситуация немного другая. В этих версиях для отправки книги по почте нужно выбрать кнопку Офис (Office Button) или вкладку Файл (File) и команду Отправить (Send). Далее, пользователю предлагается набор вариантов отправки:

Обратите внимание на то, что в новых версиях исчезла возможность отправки отдельного листа книги, вставленного в тело письма – как это было в Excel 2003 и старше. Осталась только возможность отправить весь файл целиком. Зато появилась полезная возможность отправлять в известном формате PDF и менее известном XPS (аналог PDF, но не требует Acrobat Reader для чтения – открывается прямо в Internet Explorer)

Команду отправки книги для ознакомления можно вытащить как дополнительную кнопку на панель быстрого доступа через Файл – Параметры – Панель быстрого доступа – Все команды – Отправить на проверку (File – Options – Quick Access Toolbar – All Comands – Send for Review)

Зато появилась полезная возможность отправлять в известном формате PDF и менее известном XPS (аналог PDF, но не требует Acrobat Reader для чтения – открывается прямо в Internet Explorer). Команду отправки книги для ознакомления можно вытащить как дополнительную кнопку на панель быстрого доступа через Файл – Параметры – Панель быстрого доступа – Все команды – Отправить на проверку (File – Options – Quick Access Toolbar – All Comands – Send for Review).

Как работает консолидация в Excel?

Как работает функция консолидация в Excel?

При нажатии на + раскроется соответствующая строка, в которой будут отображены данные по каждому из исходных листов. Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет всего в несколько кликов объединить данных из разных файлов, листов и таблиц в единый объект.

Где находится консолидация в Эксель?

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). …
4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.

Можно ли изменять функцию консолидации?

Консолидацию изменить невозможно, если был установлен флажок Создавать связи с исходными данными. … В новом диапазоне данные должны иметь то же расположение, что и подписи столбцов, совпадающие с другими диапазонами консолидации.

Как связать две таблицы в Excel?

В окне Управление связями нажмите кнопку Создать. В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи «один ко многим» эта таблица должна быть частью с несколькими элементами.

Как объединить данные из нескольких файлов Excel?

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

1. Нажмите кнопку Объединить листы Выберите Объединить данные нескольких листов на одном листе.
2. Отметьте флажком Таблицы с заголовками, если это так. …
3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
4. Нажмите кнопку Объединить

Как работает функция впр в excel?

Функция ВПР() , английский вариант VLOOKUP(), ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы. Функция ВПР() является одной из наиболее используемых в EXCEL, поэтому рассмотрим ее подробно.

Как сделать фильтрацию в Эксель?

Фильтрация диапазона данных

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Выберите фильтр>данных.
3. Щелкните стрелку в заголовке столбца.
4. Выберите текстовые или числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например «Между».
5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Как объединить данные разных таблиц в Excel?

Переходим во вкладку ЁXCEL главного меню, нажимаем кнопку «Таблицы», в выпавшем списке выбираем команду «Объединить таблицы»:

1. В открывшемся диалоговом окне выделяем листы с таблицами, которые необходимо объединить и нажимаем «ОК»:
2. Программа сформирует запрос — объединит таблицы и выведет информационное сообщение:

Где находится консолидация в Excel 2016?

Правее и ниже этой ячейки должно быть свободно. Команда «Консолидация» заполнит столько строк и столбцов, сколько нужно. Переходим на вкладку «Данные». В группе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Консолидация».

Где находится консолидация в Excel 2007?

1. открываем документ с исходными данными. …
2. щелкаем на ячейке «A1»;
3. выбираем раздел «Данные» главного меню Excel;
4. в группе иконок «Работа с данными» щелкаем на элементе «Консолидация» (рис. …
5. в окошке «Список диапазонов:» выделяем диапазон «$ЗУ!$ …
6. нажимаем кнопку «Удалить»;

Как свести данные в Эксель?

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Каким образом производится условное форматирование?

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

1. Выделите ячейки, к которым нужно применить Условное форматирование (пусть это ячейка А1 ).
2. Вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
3. Выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек

Как сделать консолидацию по категориям?

Как консолидировать данные по категории?

1. В окне книги задайте каждому диапазону собственное имя.
2. Выделите ячейку на листе, предназначенном для консолида ции. …
3. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Работа с данны ми» щелкните по кнопке «Консолидация».
4. В окне «Консолидация» раскройте список графы «Функция» и выберите итоговую функцию.

Как убрать консолидацию?

Для удаления результатов ошибочной консолидации достаточно удалить только неправильные данные, если параметр Создавать связи с исходными данными не использовался. Для этого в окне Консолидация нужно выделить удаляемый диапазон ячеек в окне Список диапазонов и нажать кнопку Удалить.

Выполняем консолидацию

В результате применения функции консолидации формируется новая таблица, называемая консолидированной. Давайте пошагово рассмотрим практический пример, как собрать его из 3-х столов, отвечающих перечисленным выше требованиям. Итак, выполняем следующие действия:

1. Нажмите на иконку для создания нового листа, после чего программа автоматически добавит его справа от текущего и переключит нас на него. Подробная информация об этой операции представлена ​​в нашей отдельной публикации: «Как добавить лист в Excel”.

   Примечание: вы можете переместить добавленный лист в удобное для нас место (например, в конец списка) с нажатой левой кнопкой мыши, «зацепив» его за вкладку с названием. Кроме того, имя листа при желании можно изменить (режим редактирования запускается двойным кликом по названию и завершается нажатием Enter).

2. На добавленном листе располагаемся в ячейке, с которой планируем вставлять сводную таблицу (в нашем случае оставляем ее выбранной по умолчанию). Затем переходим во вкладку «Данные», находим группу инструментов «Работа с данными», где нажимаем на иконку «Консолидировать”.

3. На экране появится небольшое окно с настройками инструмента.

4. Вот следующие варианты:
   • Функция: нажав на текущую опцию, мы откроем список возможных действий, среди которых выберем то, которое следует выполнить для консолидированных данных:
     • Сумма (выбрана по умолчанию, используется чаще, поэтому оставим для примера);
     • Количество;
     • Средний;
     • Максимум;
     • Минимум;
     • Работа;
     • Количество номеров;
     • Среднеквадратичное отклонение;
     • Беспристрастное отклонение;
     • Дисперсия;

     • Беспристрастная дисперсия.

5. Перейдите в поле «Ссылка», нажав внутри него. Здесь мы альтернативно выбираем диапазон ячеек в исходных таблицах для обработки. За это:
   • Переключитесь на лист с первой таблицей.

   • Видим, что в поле автоматически появилось название выбранного листа (но если смены листа не было, имя не добавляется). Теперь с нажатой левой кнопкой мыши выделите таблицу вместе с заголовком (например, из верхней левой ячейки в нижнюю правую). Убеждаемся, что в поле правильно указаны координаты выбранных элементов, после чего нажимаем кнопку «Добавить». Кстати, можно указать/изменить координаты и вручную, введя их с клавиатуры, но это не так удобно, как при работе с мышью; кроме того, в этом случае есть возможность совершить ошибку.

     Примечание. Чтобы выбрать диапазон из другого файла, сначала откройте его в программе. Затем, запустив функцию консолидации в первой книге и находясь в поле «Ссылка», переключаемся на вторую книгу, выбираем в ней нужный лист и выбираем нужную область ячейки. В этом случае имя файла необходимо добавить в начало ссылки. В нашем случае в этом нет необходимости, мы просто демонстрируем, как это можно сделать.

6. В результате первая запись, соответствующая сделанному нами отбору, появилась в «Rank List.

7. Возвращаемся к полю «Справочник», удаляем содержащуюся в нем информацию, а затем добавляем координаты оставшихся двух таблиц в «Список диапазонов.

8. Теперь остались только последние штрихи: поставьте галочки напротив нужных опций:
   • «Заголовки верхней строки» — в результате объединения в результирующую таблицу будет автоматически добавлен заголовок с учетом исходных данных.
   • «Значения левого столбца»: левый столбец должен быть заполнен соответствующими значениями.
   • «Создавать связи с исходными данными» — очень важная опция, при ее включении любое изменение исходных данных будет отображаться сразу в сводной таблице, которая также будет формироваться с группировкой, что может быть очень удобно. Но имейте в виду, что если в дальнейшем потребуется изменить структуру одной из исходных таблиц, процедуру придется повторить. То же самое относится и к случаям, когда флажок не установлен.

   • Когда будете готовы, нажмите OK.

9. Excel объединит данные и создаст новую таблицу в соответствии с указанными настройками и выбранными параметрами.

   В нашем случае мы решили создать соединение, поэтому получили пул данных, который позволяет отображать/скрывать детали.

Итоговая обработка данных

После процесса консолидации данных в Excel возникает необходимость провести итоговую обработку полученных результатов. Для этого можно использовать различные инструменты и функции Excel.

Одним из основных инструментов является “Сводная таблица”. Она позволяет агрегировать и анализировать данные из разных источников, выделяя общую информацию, суммируя числовые значения или строя графики и диаграммы. Для создания сводной таблицы необходимо выбрать столбцы с данными, задать условия группировки и выбрать нужные функции для вычисления итоговых значений.

Кроме того, в Excel можно использовать функции для проведения дополнительных вычислений. Например, функция “Сумма” позволяет получить сумму числовых значений в столбце или диапазоне ячеек. Функция “Среднее” вычисляет среднее значение числовых данных, а функция “Макс” и “Мин” находят максимальное и минимальное значения соответственно.

Для удобства работы с данными также можно использовать фильтры, сортировку и условное форматирование. Фильтры позволяют отобрать нужные данные из большого объема информации, сортировка помогает упорядочить данные по нужному критерию, а условное форматирование позволяет выделить определенные ячейки, удовлетворяющие заданным условиям.

Итоговая обработка данных в Excel позволяет получить полную информацию и детальный анализ результатов, провести вычислительные операции и сделать выводы на основе полученных данных.