Полезные сочетания и комбинации горячих клавиш в microsoft excel

Сочетание горячих клавиш Microsoft Excel.

Функциональные клавиши F1-F12.

Функциональные клавиши F1-F12 дают доступ к самым основным функциям Microsoft Excel. Более богатый список функций клавиш F1-F12 найдете в этой статье.

F1 — Открыть окно «Справка Excel».
F2 — Изменить выбранный ячейку .F3 — Отображает окно «Вставить имя».F4 — Повтор последнего действия в Microsoft Excel.F5 — Переход к конкретной ячейке.F7 — Проверка орфографии выделенного текста или документа.F10 — Включение и выключение всплывающей подсказки (альтернативная клавиша ALT).F11 — Создать диаграмму из выбранных данных на отдельном листе.F12 — Быстрое сохранение, окно «Сохранить как».

Сочетания клавиш с использованием CTRL, SHIFT, ALT.

Использование клавиш Ctrl, Shift, Alt во взаимодействии с другими клавишами дает возможность использовать еще больше функций горячих клавиш в Microsoft Excel.

Ctrl + Shift +; — Вставить текущее время.Ctrl + ; — Вставить текущую дату.Ctrl + — — Открыть диалоговое окно «Удаление ячеек».Ctrl + B — Выделить фрагмент жирным.Ctrl + I — Выделить фрагмент курсивом.Ctrl + U — Подчеркнуть выделенный фрагмент.Ctrl + 5 — Зачеркнуть выделенный фрагмент.Ctrl + K — Вставить ссылку.Ctrl + S — Сохранить открытый лист.Ctrl + 1 — Открыть окно «Формат ячеек».Ctrl + P — Вызвать диалоговое окно печати.Ctrl + C — Копировать содержимое выделенной ячейки.Ctrl + V — Вставить из буфера обмена.Ctrl + W — Закрыть окно выбранной книги.Ctrl + F -Отображение окна «Найти и заменить».Ctrl + X — Удалить содержимое выбранных ячеек.Ctrl + Y — Повтор последней команды.Ctrl + Z — Отменить последнее действие.Ctrl + F9 — Свернуть текущее окно.Ctrl + F10 — Увеличить текущее окно.Ctrl + F6 — Переключение между открытыми книгами.Ctrl + Page Up — Перемещение между рабочими листами в том же документе слева направо.Ctrl + Page Down — Перемещение между рабочими листами в том же документе справа налево.Ctrl + Tab — Перемещение между открытыми файлами Excel.Ctrl + ‘ — Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку.Ctrl + Shift + 1 — Формат номер в формате с разделителями.Ctrl + Shift + 2 — Формат времени (Ч.ММ).Ctrl + Shift + 3 — Формат даты (ДД.МММ.ГГ).Ctrl + Shift + 4 — Формат числа денежный.Ctrl + Shift + 5 — Формат числа процентный (%).Ctrl + Стрелка (влево-вправо) — Переход к следующей части текста.Ctrl + Space — Выбрать весь столбец.Ctrl + Shift + ~ — Применить общий числовой формат.Shift + Space — Выбрать весь ряд.Ctrl + — — Удалить выбранную ячейку.Ctrl + Shift + = — Вставить новую строку или столбец.Ctrl + Home — Переход к ячейке A1.Ctrl + ~ — Переключение между режимами отображения формул Excel.Alt + Shift + F1 — Вставить новый рабочий лист.Alt + Enter — Переход к другой строке в выбранной ячейке.Shift + F3 — Вызвать окно «Вставка функции».Shift + F5 — Открыть окно «Поиск».

Это весь список комбинаций клавиш Microsoft Excel. Да, небольшой, но повторюсь, что это лишь основные и наиболее часто используемые сочетания, которые пригодятся основной массе пользователей. На этом все будут вопросы и пожелания — прошу в комментарии.

Общие

• открывает справку. — Ф1
• Повторяет последнюю команду или действие. — Ctrl+Y
• Повторяет последнее действие. — F4
• Отмена. — Ctrl+Z
• Проверка орфографии. — F7
• Используйте фильтры данных. — Ctrl+Shift+L
• Активировать фильтр (когда выделена ячейка с фильтром). — Alt + ↓
• Отобразите диалоговое окно «Перейти к». -F5
• Отобразите диалоговое окно «Перейти к». — Ctrl+Г
• Пересчитай все книги. -F9
• Рассчитать активную электронную таблицу. — Shift+F9
• откройте меню печати. — Ctrl+П
• Включить конечный режим. — заканчивать

F4: повторение последней команды или действия + смена типа ссылок абсолютный/относительный

Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, нажмите клавишу F4, чтобы просмотреть все комбинации абсолютных и относительных ссылок. Клавиша F4 также меняет тип ссылки ячейки или диапазона (абсолютный/относительный).

CTRL + ALT + F9: обновляет формулы во всех ячейках на всех листах всех открытых книг

F11: создать диаграмму

Возможно, самый быстрый способ создать диаграмму в Excel — нажать клавишу F11. Если вы сначала выберете диапазон данных, на основе которого хотите сопоставить, диаграмма появится в новой вкладке в файле Excel после нажатия F11 на основе нужных вам значений.

ALT: отобразить подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре, и над элементами меню на панели инструментов Excel появятся буквы. Нажатие этих букв на клавиатуре сразу же активирует пункт меню на нужной вам ленте.

ALT и = : сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, которые вы хотите суммировать, нажмите клавиши ALT и =, и сумма выбранных вами значений появится в следующей ячейке после диапазона.

ALT + Enter: перенос строки внутри ячейки

Эта горячая клавиша будет полезна тем, кто набирает много текста внутри ячейки. Для большей наглядности текста — его следует разбивать на абзацы или начинать с новой строки. Используйте горячую клавишу ALT + Enter, и вы сможете создавать строки текста внутри одной ячейки.

CTRL + Page Down: перейти на следующий лист Excel

CTRL + Page Up: перейти на предыдущий лист Excel

CTRL + ‘: показать формулу в ячейке

Используя эту комбинацию в ячейке с формулой, вам будет визуально показан диапазон ячеек, задействованных в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В случае, если вы заблудились в файле и не можете найти, на какой ячейке стоит курсор, нажмите эту комбинацию клавиш, и система вернет вас в область файла с выбранной ячейкой.

VBA Shortcuts

What it Does?	Windows Shortcut
Opens the VBA Editor and also switches between Excel Worksheet and the VBA editor	Alt + F11
Open VB Help	F1
View Object Browser	F2
View Properties	F4
View Code window	F7
View Immediate window	Ctrl + G
View Shortcut Menu	Shift + F10
Run a Sub/UserForm	F5
Step Into the code	F8
Step Over	Shift + F8
Step Out	Ctrl + Shift + F8
Run to Cursor	Ctrl + F8
Toggle Breakpoint	F9
Clear All Breakpoints	Ctrl + F9
Close VBA Editor and Return to the Excel Worksheet	Alt + Q

Useful Excel Resources:

• 20 Excel Keyboard Shortcuts that Will Impress Your Boss.
• 100+ Excel Interview Questions + Answers.
• Excel Functions (Videos + Examples).
• Free Excel Templates.
• Free Online Excel Training.
• 20 Advanced Excel Functions and Formulas (for Excel Pros)
• 10 Excel Pivot Table Keyboard Shortcuts
• How to Insert Symbols in Excel

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».

Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:

Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.

Отключение залипания клавиш

В большинстве случаев залипание клавиш никто не использует, поскольку практически не осталось сложных комбинаций, которые нельзя бы было зажать на клавиатуре быстро. Однако часто в операционной системе эта функция активна по умолчанию и в перспективе может испортить нормальную работу других клавиш, включая стандартные комбинации. Поэтому залипание лучше отключить через настройки Windows.

Выше я уже рассказывал о том, как открыть настройки клавиатуры через специальные возможности операционной системы. Перейдите в это же самое окно, найдите функцию «Залипание клавиш» и перетащите переключатель влево для отключения. Больше никаких действий выполнять не нужно, можно сразу перейти к проверке работы горячих клавиш в Microsoft Excel.

Горячие клавиши Excel: что это и как они работают?

Горячие клавиши в Excel используются для различных целей, таких как изменение формата ячеек, копирование и вставка данных, выделение ячеек или группы ячеек, выполнение математических операций и многое другое.

Предлагаем ознакомиться с некоторыми полезными горячими клавишами Excel:

Ctrl + C – копирование выделенной ячейки или группы ячеек;

Ctrl + V – вставка скопированного содержимого;

Ctrl + Z – отмена последнего действия;

Ctrl + S – сохранение документа;

Ctrl + B – выделение текста жирным шрифтом;

Ctrl + I – выделение текста курсивом;

Ctrl + U – выделение текста подчеркиванием;

Ctrl + X – вырезание выделенной ячейки или группы ячеек;

Ctrl + A – выделение всего содержимого таблицы;

Ctrl + F – выполнение поиска по таблице;

Ctrl + H – замена значения в таблице;

Ctrl + P – печать текущего документа.

Это только небольшая часть горячих клавиш, доступных в Excel. Вы можете изучить их все и выбрать те, которые вам наиболее удобны и помогут ускорить вашу работу в программе.

Заметка: большинство горячих клавиш работают также в других программах Microsoft Office, таких как Word и PowerPoint.

Как настроить горячие клавиши в Excel: пошаговое руководство

Горячие клавиши становятся все более популярным инструментом, который позволяет оптимизировать работу в программе Excel. Изменение горячих клавиш может значительно повысить вашу эффективность и сократить время, затрачиваемое на выполнение повторяющихся задач.

Вот пошаговое руководство о том, как настроить горячие клавиши в Excel:

1. Откройте программу Excel.
2. Щелкните на вкладке «Файл» в верхнем левом углу окна.
3. В открывшемся меню выберите пункт «Параметры».
4. В появившемся окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Клавиатура».
5. В разделе «Текущие назначения» будут перечислены все существующие горячие клавиши.
6. Выберите команду, для которой вы хотите настроить новую горячую клавишу.
7. Щелкните в поле «Новое сочетание клавиш».
8. Нажмите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать для выбранной команды.
9. После нажатия на сочетание клавиш в поле «Текущие назначения» появится эта комбинация.
10. Нажмите кнопку «Присвоить».
11. Повторите шаги с 6 по 10 для всех команд, для которых вы хотите настроить горячие клавиши.
12. После завершения настройки нажмите кнопку «ОК» внизу окна «Параметры Excel».

Теперь вы можете использовать новые горячие клавиши для выполнения команд в программе Excel. Это позволит вам быстро и удобно выполнять повторяющиеся действия и повысит вашу продуктивность при работе с данными.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

1. Выберите область ячеек или одну ячейку;
2. На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
3. В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

Выпадающий список

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

Форматирование таблицы

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

Автозаполнение

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

1. Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
2. Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

Быстрое преобразование

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Копирование листов

Видеоролики:

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Сочетания клавиш для параметров специальной вставки

​ Excel, вышедших после​ кнопкой мыши вызываем​ самые популярные, полезные,​F2 – режим редактирования​Для навигации по листу​ помощью можно делать.​​Ctrl+Y​​ листа (ячейка A1).​F4​Ctrl+S​Копирование значений ячеек, а​Вставка всего содержимого и​Мы стараемся как​ в русском и​4​​ не сохраняются. Соответственно,​​ без мыши? Тогда​

​Excel 2003​​ контекстное меню (потому​ и востребованные из​ отмеченной ячейки;​ или книге тоже​Скачать последнюю версию​​Повторяет последнее действие, если​​Ctrl+End​

​Переключает между различными вариантами​Сохранить активную книгу.​ не формул​ форматов ячеек.​ можно оперативнее обеспечивать​​ английском вариантах.  В​​соответствующие команды:​

​ если Вы будете​ процесс будет выглядеть​	​)​	​ что оно пропадает​ них. Безусловно, использование​Ctrl++ — добавление столбцов​ существуют свои горячие​
​ Excel​	​ это возможно.​Переход к последней заполненной​	​ типа ссылки в​
​F12​	​Microsoft Excel – это​	​Клавиша A​
​ вас актуальными справочными​	​ качестве бонуса там​	​1​
​ копировать данные из​ так:​	​, неизвестный (в интернете​	​ после выбора любой​
​ горячих клавиш способно​	​ или строк;​	​ клавиши.​
​Прежде всего, следует заметить,​	​Ctrl+A​ ячейке текущего рабочего​ формуле. Поставьте курсор​	​Сохранить активную книгу с​
​ очень мощное приложение​	​Вставка только формул в​ материалами на вашем​	​ же — 12​
​- значения​	​ Excel одной версии​1. Выделяем ячейку​	​ я его не​
​ команды из него)​	​ значительно упростить и​Ctrl+- — удаление выбранных​	​Ctrl + F6 –​
​ что в представляемом​	​Выделяет весь лист. Если​ листа, то есть​ на адрес ячейки​	​ другим именем, открывает​
​ для работы с​	​ том виде, как​ языке. Эта страница​ лучших быстрых трюков из​2​	​ и вставлять в​

39 полезных горячих клавиш в Excel

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если Вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных Вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу Alt на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре Вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у Вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш Alt и + и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных Вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш Alt + Enter и Вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

CTRL + ‘: демонстрация формулы

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если Вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет Вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

CTRL + K: вставить гиперссылку

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

CTRL + B: выделить жирным

CTRL + I: выделить курсивом

CTRL + U: сделать подчеркивание

CTRL + S: быстрое сохранение

CTRL + C: скопировать данные

CTRL + V: вставить данные

CTRL + X: вырезать данные

CTRL + Shift + ~: назначить общий формат ячейки

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так Вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш

Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

CTRL + A: выделить все ячейки

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

CTRL + F: Поиск

CTRL + H: поиск и замена

Shift + Пробел: выделить всю строку

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш Вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Я думаю, Вам пригодятся эти 39 самых полезных горячих клавиш в Excel.

Мне нравитсяНе нравится

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ«

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример — удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;»1″;»»);»2″;»»);»3″;»»);»4″;»»);»5″;»»);»6″;»»);»7″;»»);»8″;»»);»9″;»»);»0″;»»)

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel «из коробки», но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

=regexreplace(A1;»\d»;»#») =regexreplace(A1;»\w»;»#») =regexreplace(A1;»а-яА-Я»;»#») =regexreplace(A1;»\s»;»_»)

Первая заменяет на символ «#» все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвертая заменяет любые пробелы, в т.ч. табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Массовая замена символов регулярными выражениями при установленной надстройке !SEMTools

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков — синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты «|» в качестве разделителя.

Альтернативы кнопкам прокрутки

Если кнопка «Наверх» не вписывается в дизайн сайта либо вы не хотите ее использовать по каким-то иным причинам, то можно попробовать другие варианты удобного перемещения по странице:

• Меню внизу страницы. Отличный подход на тех сайтах, где пользователи прокручивают страницу до самого низа. В футере сайта обычно размещается меню сайта и логотип – с их помощью пользователь может вернуться как в нужный ему раздел, так и в самое начало через клик по лого.
• Прилипающее меню. Вместо кнопки мы также можно сделать так, чтобы основное меню прилипало к экрану и сопровождало пользователя, пока он находится на сайте. Через это меню можно будет перейти к основным разделам, а также вернуться в начало страницы по клику на логотип.

Горячие клавиши в компьютерных программах

Давайте ответим на вопрос: «Какими обычно программами пользуется простой пользователь компьютера?»:

• Текстовые редакторы — Microsoft Word, Excel и т.д.;
• Интернет браузеры — Google Chrome, Mozila FireFox и т.д.

Я не привел в списке специализированные программы типа Adobe Photoshop, CorelDraw и так далее. Так как эти программы для специалистов, и специалисты и так знают все горячие клавиши этих программ. Давайте рассмотрим горячие клавиши для каждой программы отдельно.

Горячие клавиши в excel

Excel очень полезная программа электронных таблиц. Кто пользовался, знает, но не все знают о горячих клавишах в экселе. Вот список самых популярных:

• Ctrl + клавиша «+» — вставить строку в excel;
• Ctrl + клавиша «-» — удалить строку/столбец в excel;
• Shift+пробел — комбинация для выделения всей строки;
• Ctrl+пробел — комбинация для выделения всего столбца;
• Ctrl+А — комбинация для выделения всей области (всех ячеек);
• Shift+Alt+стрелка вправо — сгруппировать столбцы;
• Shift+Alt+стрелка влево — разгруппировать столбцы;
• Shift+F2 — добавление или редактирования примечания в excel;
• CTRL+1 — открыть меню «Формат ячеек»;
• CTRL+9 —  для скрытия выделенных строк;
• CTRL+0 — для скрытия выделенных столбцов;
• ALT+F8 — эта комбинация открывает окно «Макрос» для запуска макросов;
• ALT+F11 — открывает редактор макросов Visual Basic.

Я перечислил основные горячие клавиши excel, но, конечно же, это не все комбинации. На картинке ниже можно увидеть полный список:

Очень часто стоит вопрос, какие горячие клавиши отвечают за объединение ячеек в excel. Самый простой способ это горячая клавиша повторения последней операции F4. Сделайте объединение ячеек обычным способом, выделите следующие две ячейки и нажмите F4, тем самым вы объедините ячейки.

Горячие клавиши в word

Бесспорно, самый популярный текстовый редактор в Windows это MS Word. В нем есть свои горячие клавиши. Давайте посмотрим самые популярные:

1. Ctrl+f —  поиск по тексту документа.
2. Ctrl+h — вызывается окно, в котором можно произвести поиск определенных символов и заменить на другие.
3. Ctrl+n — создать новый документ.
4. Ctrl+p — открыть окно печати.
5. Ctrl+o — открыть документ
6. Shift+F3 — очень полезная комбинация, при помощи нее можно изменить регистр символов в слове, на котором находится курсор.

Конечно же это не все горячие клавиши word, это самые популярные. Полный список представлен ниже:

А, да, забыл сказать об очень полезной комбинации горячих клавиш — это как удалить  гиперссылки в документе. А все просто, выделаем весь текст при помощи Ctrl+A, а дальше нажимаем Ctrl+Shift+F9, все гиперссылки будут удалены, а формат текста сохранится.