Делаем таблицу в exel: пошаговая инструкция

Как построить диаграмму в таблице Excel

На основании данных, внесенных в таблицу, вы можете спроектировать диаграмму. Для примера – у нас 4 спортсмена и мы хотим наглядно увидеть, кто из них более результативный. 

Выделяем весь диапазон ячеек, по которому будем рисовать диаграмму. Нажимаем на раздел меню «Вставка» и там выбираем, какой  тип диаграммы нужен. Например, простой линейчатой будет достаточно. 

Получается такая диаграмма, где спортсмены будут сравниваться по количеству наград (как нам и нужно было).

Теперь нам нужно сравнить, какое процентное соотношение по количеству наград в общем занимает каждый спортсмен. Для этого снова выделяем диапазон, выбираем «Вставка» и отмечаем «Круговая диаграмма». Получится простая круговая диаграмма, где цветом показан результат каждого участника. Но мы хотим увидеть процент – для этого можно выбрать нужный макет среди всех круговых диаграмм. Таким образом мы получим процентное соотношение по всем спортсменам. 

Чем больше данных, тем более сложной и многогранной может быть получаемая диаграмма. Вы всегда можете выбрать те данные, по которым будет проводиться сравнение или показатели – в одноименном разделе «Выбрать данные». 

Удаление или добавление строк и столбиков

Очень часто, при работе с таблицами, приходится или удалять ненужные строки/столбики или наоборот, добавлять.

Для удаления нужно отметить строку (столбик), нажать на правую клавишу мыши и в появившимся окне выбрать Delete инструмент. Если отмечена вся строка (столбик) с помощью боковых панелей управления, то удалится вся строка (столбик). Если отмечены ячейки для удаления, то появляется окно для подтверждения каким порядком нужно удалить (при удалении остальные ячейки поднять, опустить, передвинуть в право или влево).

Схожая схема для добавления строк (столбиков). Просто для этого в появившимся окне выбираем не Delete, а Insert.

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы

На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку

Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции

Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции

Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Области применения электронных таблиц

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

• бухгалтерский и банковский учет;
• планирование и распределение ресурсов;
• проектно-сметные работы;
• инженерно-технические расчеты;
• бработка больших массивов информации;
• исследование динамических процессов;
• сфера бизнеса и предпринимательства.

Замечание 3

Одним из важных функциональных расширений табличного процессора MS Excel стала встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая предназначена для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

Эксель — ваш универсальный электронный помощник

MS Excel — это мощный программный пакет с возможностью обработки данных при помощи электронных таблиц. Основная задача Excel — упростить работу с большими массивами данных.

При помощи Excel вы сможете выполнять сложные расчёты, не прибегая к программированию в большинстве случаев. Впрочем, возможность использовать дополнительный код тоже заложена — при помощи внутреннего языка программирования VBA (расшифровывается «Visual Basic for Application»).

Excel позволяет работать с тремя типами данных:

• числа
• текст
• формулы

Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.

Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.

Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:

• Однотипные сложные расчёты
• Автоматизация вычислений
• Наглядное представление данных в диаграммах
• Статистический анализ
• Подготовка таблиц и диаграмм к печати
• Создание отчётов
• Решение задач на оптимизацию

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

• Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
• При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Редактирование размера ячеек

Бывают такие ситуации, когда значение в ячейке больше её размера. В таком случае большая часть текста просто скрывается. Если изменить ширину или высоту до нужных размеров, то текст снова станет виден. Изменить размер ячейки можно сразу двумя способами:

1. В строке с индексами необходимо клацнуть по правой границе нужного столбца ЛКМ. Далек с зажатой клавишей нужно растянуть столбец, тем самым сделав его шире или уже. Этот способ удобен, если у вас в данном столбце будут помещены данные, приблизительно равные по объему. 

2. Двойным нажатием на границу столбца или строки можно автоматически выровнять границы столбца по содержимому. 

Для увеличения высоты ячейки нужно просто потянуть за границу строки. Если нужно поодиночно изменить размер ячейки, то достаточно два раза клацнуть на ее грани и потянуть за появившиеся края.

Если вы не хотите увеличивать ширину ячейки (или столбца), но видеть содержимое необходимо, используйте функцию «Перенос текста». Ячейка будет автоматически увеличиваться в ширину по собственному содержимому. 

Что такое, Эксель таблицы для бизнеса, их применение

Здравствуйте друзья! Эксель таблицы для бизнеса – это программы,  в которых записывают различные данные. Например, в них ведут учёт доходов, составляют различные формулы расчётов,  пишут в них список товаров, статистику продвижения статей и многое другое.

Такие таблицы используются в заработке через Интернет и в других сферах деятельности. К примеру в экономике, финансах, бухгалтерии, программировании, копирайтинге, сайтостроении, блоггинге и так далее. Разберём один из примеров их применения.

Например, у Вас есть блог, на который Вы пишете статьи каждый день. Если Вы хотите знать, появились ли Ваши статьи в поиске, необходимо вести статистику статей. Она поможет Вам наглядно увидеть, каких статей нет, а какие находятся в топе. Эксель таблица очень хорошо с этим справляется (Скрин 1).

Таким образом можно понять важность Excel таблицы, которая нужна для бизнеса и работы через Интернет. Далее, мы постараемся разобраться с вопросом, как заработать деньги через Интернет на Эксель таблицах. Далее, мы постараемся разобраться с вопросом, как заработать деньги через Интернет на Эксель таблицах

Далее, мы постараемся разобраться с вопросом, как заработать деньги через Интернет на Эксель таблицах.

Использование математических операций в Excel

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

2. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

3. Сразу после этого у вас появится новое окно.

4. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

5. Затем нажимаем на кнопку «OK».

6. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

7. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Расширенные возможности MS Excel 2013

Замечание 2

При запуске табличного процессора пользователь видит перед собой полноценный веб-ресурс, а не обычную программу. На стартовой странице размещены различные шаблоны, которые можно подгружать из Интернет. Данную версию программы также удобно использовать на смартфонах и планшетах.

Рассмотрим более подробно внесенные изменения:

• Сохранение на облачном сервере данных выполняется с помощью записи в Live ID. Сохранение документов на облачном сервисе дает возможность с помощью любого оборудования, которое имеет доступ в Интернет, получить все необходимые файлы. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая будет направлять других пользователей на документ с данными, и устанавливать набор действий, разрешенных для выполнения. Причем большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что при этом не учитывается версия Excel, установленная на компьютере пользователя.
• При такой непосредственной связи некоторых документов с сетью Интернет особо важным является вопрос защиты информации, который разработчики полностью решили. К тому же, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
• Возможность установления прав и ограничений для других пользователей, которые имеют доступ к определённому файлу. К примеру, можно запретить показывать страницу или редактировать ее.
• Возможность поиска картинок в сети Интернет прямо из программы и непосредственная вставка их сразу в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям картинок, по Flickr и SkyDrive.
• Более широкий список источников данных, что позволяет увеличить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.

5.2 Экспорт

Excel может хранить рабочие листы в памяти в различных
форматах. Чтобы задать свой формат, нужно выбрать команду меню Файл — Сохранить
как, где есть поле Тип файла. Там имеется список форматов, в которые Excel
может преобразовать свои файлы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За 14-летнюю историю табличных расчётов с применением персональных
компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно
изменились. В начале основной акцент в такой программе, как, например, SuperCalc, ставился
на счётные функции. Сегодня положение другое. Наряду с инженерными и
бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных
приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций,
предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять
работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные
предпосылки.

 В последнее время многие как раз перешли на использование
Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы,
создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество
программ под Windows.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. А.Л. Алейников
. MS Excel 7.0 за 1 час. — М.: Финансы и статистика, 1997.

2. А.В. Фpолов,
Г.В. Фpолов. Пакет MS Excel и его возможности. — М.: Диалог-МИФИ

3. «КомпьюТерра»
Компьютерный еженедельник №3 за 1997 год.

4. http://www.klyaksa.net/htm/kopilka/uchp/p9.htm

Создаем простую таблицу в Excel

Всё заполнение таблицы происходит вручную. Обычно, пользователи приступают к созданию новой таблицы с наименования столбцов. Например, в ячейке А1 пишем «Код товара», в ячейке А2 – «Наименование товара», А3 – «Количество», А4  — «Цена». Теперь легче понять, какие данные будут размещены в каждом столбце. К слову, первую строку можно закрепить. Для этого перейдите в «Вид» – «Закрепить области» – «Закрепить верхнюю строку». Тогда наименование ваших столбцов будет показано даже на дальней строчке.

Если у вас подразумевается много одинаковых данных в ячейке, можно воспользоваться функцией заполнения. Потяните за правый нижний край ячейки и значение одной ячейки размножится во всех остальных.

Если нужно, чтобы значение ячеек не копировалось, а например увеличивалось по нарастающей, скопируйте содержимое в диапазоне, а затем нажмите «Параметры автозаполнения» и выберите «Заполнить». Автоматически Эксель будет увеличивать значение в ячейках на 1. 

Что еще может понадобиться при создании таблицы, так это выделение границ ячеек. Можно отрисовать границы у выбранного диапазона ячеек. Для этого, выделяем диапазон и нажимаем на элемент «Границы». Выбираем, например, «Все границы» и получаем красиво очерченную таблицу. 

Перемещение с помощью команд Вырезать и Вставить

Для того чтобы переместить выделенный диапазон ячеек с помощью команд Вырезать и Вставить, выполните следующие действия.

1. Выделите диапазон ячеек, который хотите переместить.
2. Щелкните на кнопке Вырезать, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная (на ней изображены ножницы).

Если хотите, воспользуйтесь для вырезания комбинацией клавиш <Ctrl+X>.

После выбора команды вырезания в Excel выделенный диапазон ячеек обрамляется мерцающей пунктирной линией, а в строке состояния отображается такое сообщение: Укажите ячейку и нажмите ВВОД или выберите «Вставить «.

3. Переместите курсор к ячейке, в которой должен находиться левый верхний угол диапазона, куда перемещается информация (или щелкните на ней).
4. Нажмите клавишу <Enter>, чтобы завершить операцию.

Можно также щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V>.

Учтите, что при обозначении места вставки не нужно выделять диапазон, в точности соответствующий вырезанному. Программе достаточно знать местонахождение левой верхней ячейки диапазона назначения — она сама определит, куда поместить остальные ячейки.

Пара полезных приемов

В Excel можно перевернуть таблицу. А именно – сделать так, чтобы данные из шапки и крайнего слева столбца поменялись местами. Для этого:

1. Скопируйте таблицу. Выделите все поля и нажмите Ctrl+C.

2. Наведите мышь на свободное пространство и кликните ПКМ. В контекстном меню вам понадобится «Специальная вставка».

3. Нажмите на «значения» в верхнем разделе.

4. Поставьте галочку возле «Транспонировать».

Таблица перевернется.

А еще в Эксель можно сделать так, чтобы шапка не исчезала при прокрутке. Перейдите в «Вид» (в верхней панели), затем нажмите на кнопку «Закрепить области». Выберите верхнюю строку. Готово. Теперь вы не будете путать столбцы, листая большую таблицу.

Как оформить таблицу

Оформление, структуры и прочие параметры таблицы изменяются с помощью раздела «Конструктор» (крайний справа). Она активируется, когда вы выделяете поле внутри таблицы.

С помощью инструмента экспресс-стили вы сможете быстро выбрать оформление и сразу же глянуть, как будет смотреться таблица, при помощи предпросмотра.

В той же вкладке, в разделе «Параметры стилей таблицы» доступны более гибкие настройки оформления. Здесь можно включить или выключить заголовки или итоги.

Настроить особый формат для первого и завершающего столбиков. Или, например, сделать разный внешний вид для четных и нечетных строчек.

Чтобы отсортировать информацию, откройте фильтры. Они появляются, если нажать стрелочку рядом с именем столбца. Здесь вы сможете убрать четные или нечетные поля, оставить ячейки с подходящим текстом или числами. Чтобы данные отображались по стандарту, кликните по «Удалить фильтр из столбца».

Нумерация ячеек и строк

Автоматическая нумерация строк в Excel выполняется несколькими способами. Простейший из них – перетаскивание специального маркера.

В Excel пронумеровать ячейки можно так:

Введите в соответствующие ячейки (две) числовые значения по порядку.

рис.1. Может использоваться последовательная нумерация, как на изображении ниже, или порядковые числа, например, «108» и «109»

рис.2. Выделите эти ячейки в один блок и наведите курсор на квадратик, расположенный в нижней части блока с правой стороны

Нажмите левую клавишу мыши на этом квадратике и перетяните маркер вниз на необходимое количество ячеек, увеличивая этот блок. Значения автоматически заполнят выделенную зону в необходимой последовательности.

Кроме этого вы можете писать числа в ячейки, расположенные в соседних столбцах. После этого потяните маркер вдоль строки, заполняя ее

№15 Ускорить ввод частых слов – заменить

При постоянной работе с длинными значениями, сложными словами или словосочетаниями много времени тратится на их набор.

Есть возможность оптимизировать эту часть монотонной работы.

Замена символов происходит после преодоления следующего пути:

1Вверху слева на странице располагается вкладка «файл».

2Там в левой колонке надо найти «параметры».

3Нажав на параметры, пользователь переходит к окну с настройками, где будет окно «параметры автозамены».

4Открывается окно автозамены, там есть окошко для ввода слова, словосочетания и т.д., есть окно для записи значений, заменяющих символы в первом окне.

5Для подтверждения жмем «Ок».

Окно автозамены

Как сделать текст по ширине ячейки в excel?

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров

Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее

Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

2. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

3. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Итог

После завершения работы, не забудьте сохранить документ. Хотя сама программа автоматически перед выходом предложит сохранить лист. В целях безопасности «Exel» также периодически делает автосохранения, так что в случае вылета операционной системы, высока вероятность что недавние изменения будут сохранены. 

Это были все основные пункты в работе с Exel. Этих навыков вполне хватит для создания несложных графиков или таблиц. Стоит отметить, что полученные в этой статье знания, помогут в самообучении, так как основные пункты вам уже знакомы. Стоит отметить, что знание «Таблиц» на профессиональном уровне редко где требуется — чаще всего это профессии, связанные с финансами или программированием. Если всё же хочется лично для себя знать Exel на уровне профи, то придется потратить не один месяц и перечитать десятки обучающих книг. А это требует времени, выдержки, и большого желания. Успехов!

Post Views: 260