Открываем файл формата dbf

С помощью онлайн-ресурсов

Если нужны другие способы работы с DBF, на просторах Сети можно легко скачать онлайн одну из специализированных программ. Выбор серьезного софта особенно велик, но за него, скорее всего, придется платить. Несмотря на широкую борьбу с пиратством, в интернете много «крякнутых» коммерческих программ

Они часто распространяются свободно, однако стоит соблюдать осторожность. В таких подарках могут быть вирусы

Есть изначально бесплатные программы для чтения DBF неплохого качества. Хорошим примером может служить DBFShow. Занимает немного места и при этом довольно много может. Помимо просмотра, здесь осуществляется:

Есть и еще один довольно экзотический для новичков способ открытия формата. Для этого файл нужно скопировать на специальный сервер, где он и откроется. Результат доступен для ознакомления.

Если установлен не Microsoft Office, есть смысл попробовать открыть DBF в своем пакете с помощью встроенного табличного редактора. В известных продуктах такая возможность обычно реализована.

Таблицы dBASE: Структура.DBF-файла

DBF — формат хранения данных
, используемый в качестве одного из стандартных способов хранения и передачи информации системами управления базами данных, электронными таблицами и т. д.

DBF-файл делится на заголовок, в котором хранится информация о структуре базы (в новых версиях — и о некоторых других характеристиках, например используемой кодовой странице) и количестве записей и, собственно, область данных, представляющую собой последовательно организованную таблицу из записей фиксированной длины. Записи, в свою очередь, делятся на поля, также фиксированной длины.

Первое поле всегда — пометка удаления (1 байт). Если оно равно 2A16 (символ «звёздочка»), считается, что запись помечена на удаление. Удалённые записи могут быть восстановлены или физически удалены при выполнении операции «упаковка» (команда PACK xBase).

С DBF-файлами могут быть так же сопряжены другие файлы — .DBT (dBase III, IV,Clipper
), .FPT (FoxBASE/FoxPro
) и, в некоторых случаях, какие-то ещё, предназначенные для хранения больших объектов переменной длины. .DBT/.FPT-файлы не являются самостоятельными и не могут быть прочитаны без соответствующего им.DBF файла. В связи с этим их описание обычно включают в качестве составной части описания формата.DBF.

DBF-файл
состоит из двух частей:

Заголовок — собственно записи

Cтруктуры.DBF-файлов для таблиц dBASE
различных версий

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE III PLUS.

Байт	Описание
1-й байт	Определение наличия MEMO-файла в таблице dBASE III PLUS (03h без MEMO-файла (.DBT-файл;) 83h с MEMO-файлом).
1-3	3 байта
4-7	32-битное число	Количество записей в таблице
8-9	16-битное число
10-11	16-битное число
12-14	3 байта	Зарезервированная область
15-27	13 байт
28-31	4 байта	Зарезервированная область
32-n	32 байта
n+1	1 байт	Хранится значение 0Dh, выполняющее роль терминатора описаний полей

Описание поля таблицы
Байт	Описание
0-10	11 байт
11	1 байт	Тип поля в ASCII (C, D, L, M или N)
12-15	4 байта	Адрес данных поля (ссылка на память, а не на диск)
16	1 байт
17	1 байт
18-19	2 байта	Зарезервировано для сетевой версии dBASE III PLUS
20	1 байт	ID рабочей области
21-22	2 байта	Зарезервировано для сетевой версии dBASE III PLUS
23	1 байт	Флаг установки поля
24-31	1 байт	Зарезервированная область

Открыть файл dbf

Расширение файла dbf традиционно используется для файла базы данных многими приложениями баз данных. Исходная программа, которая использовала расширение файла DBF для своей базы данных, была dBAse.

dBase была первой широко используемой системой управления базами данных (СУБД) для микрокомпьютеров, опубликованной Ashton-Tate для CP / M, а позже — для Apple II, Apple Macintosh, UNIX, VMS и IBM PC под DOS, где она стала одной из самых продаваемых программных продуктов в течение ряда лет.dBase медленно переходила на Microsoft Windows и постепенно уступала долю рынка таким конкурентам, как Paradox, Clipper, FoxPro и Microsoft Access. В 1991 году компания Ashton-Tate была куплена компанией Borland, которая в 1999 году продала права на линейку продуктов недавно созданной компании dBase Inc. В 2004 году dBase Inc. сменила название на dataBased Intelligence, Inc.

Начиная с середины 1980-х годов многие другие компании создали свои собственные диалекты или вариации продукта и языка. К ним относятся FoxPro (теперь Visual FoxPro), Arago, Force, dbFast, dbXL, Quicksilver, Clipper, Xbase ++, FlagShip, Recital, CodeBase, MultiBase и Harbor / xHarbour.Вместе они неофициально называются xBase.

Основным наследием dBase является формат файла dbf , который был принят в ряде других приложений. Например, формат шейп-файлов, разработанный ESRI для пространственных данных в географической информационной системе, использует файлы .dbf для хранения данных атрибутов объектов.

Обновлено: 16 июля 2020 г.

LibreOffice

LibreOffice is another office suite which can be used to view DBF files. In this software, you can view and edit your DBF files. This software can open any DBF file in form of spreadsheet, just like OpenOffice. This software even allows you to add row or column between existing rows or columns. To do this, you have to use “row and column operations” option. This office suite software also has standard features like sorting and auto filtering. This software is almost similar to Apache OpenOffice.

This freeware is really good option to view DBF files on PC, but if you want to search and retrieve any data from a table, then you have to do that manually.

Windows

С помощью онлайн-ресурсов

Если нужны другие способы работы с DBF, на просторах Сети можно легко скачать онлайн одну из специализированных программ. Выбор серьезного софта особенно велик, но за него, скорее всего, придется платить. Несмотря на широкую борьбу с пиратством, в интернете много «крякнутых» коммерческих программ

Они часто распространяются свободно, однако стоит соблюдать осторожность. В таких подарках могут быть вирусы. Есть изначально бесплатные программы для чтения DBF неплохого качества

Хорошим примером может служить DBFShow. Занимает немного места и при этом довольно много может. Помимо просмотра, здесь осуществляется:

Есть изначально бесплатные программы для чтения DBF неплохого качества. Хорошим примером может служить DBFShow. Занимает немного места и при этом довольно много может. Помимо просмотра, здесь осуществляется:

• копирование, вставка фрагментов таблицы;
• усечение файла;
• сортировка;
• фильтрация;
• удаление и восстановление записей и пр.

Есть и еще один довольно экзотический для новичков способ открытия формата. Для этого файл нужно скопировать на специальный сервер, где он и откроется. Результат доступен для ознакомления.

Если установлен не Microsoft Office, есть смысл попробовать открыть DBF в своем пакете с помощью встроенного табличного редактора. В известных продуктах такая возможность обычно реализована.

Формат файла DBF – описание, как открыть?

Файлы формата DBF открываются специальными программами. Существует 2 типа форматов DBF, каждый из которых открывается разными программами. Чтобы открыть нужный тип формата, изучите описания файлов и скачайте одну из предложенных программ.

Расширение DBF делится на две основные категории: 

DBF формат (полн. dataBased Intelligence) повсеместно применяется, как файл базы данных в большинстве программных приложений. Данное расширение эффективно используется в качестве типового метода для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и т.д. 

На протяжении достаточно долгого времени (начиная с 1980 года), данный формат представления информации (известный, как Dbase) был одним из самых популярных для СУБД микрокомпьютеров и смежного с ним программно-технического оборудования, включая Apple, UNIX и IBM PC. 

В основе структуры стандартного DBF файла лежит электронная таблица, содержащая определенное количество полей данных фиксированной длины, заголовок и фактические записи. Самое первое поле – это набор структурированных данных с информацией об удалении записи (символ “звездочка”). Примечательно, что после удаления той или иной записи, ее можно восстановить или уже удалить безвозвратно.  

DBF расширение, являющееся файлом табличного представления базы данных Oracle. Являясь объектно-реляционной СУБД, данный формат универсален для своего применения и может одинаково эффективно использоваться как на базе ОС Windows, так и Unix. Данные в таком DBF файле хранятся в виде “табличных пространств”, создаваемых интегрированными командами Oracle CREATE/ALTER TABLESPACE. 

Данный формат имеет множество различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом. Так, например, DBF, разработчиком которого является ESRI, далек от типового представления СУБД и являет собой набор пространственных данных в геоинформационной системе.

Таким образом, единый стандарт (технология) представления DBF формата отсутствует. Это создает пользователю определенные трудности в части открытия и редактирования файла.

 Иногда в комплекте с DBF расширением идет файл DBT, который не работает автономно, является вспомогательным и открывается только в совокупности с DBF.

Программы для открытия DBF файлов 

В зависимости от исполнения и области своего практического применения, DBF расширение может генерироваться и редактироваться следующими программными приложениями: 

• в ОС Windows используются dBase, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Works, Corel Quattro Pro, Apache OpenOffice, HiBase Group DBF Viewer, Astersoft DBF Manager, DBF Viewer Plus, DBFShow, DBF Navigator, WinDBFView, Sage ACT, CGF Shop Data Management Center, Alpha Software Alpha Anywhere, OpenOffice.org Calc, ArcGIS, Arago, AbacusLaw, CA-dBFast, Wordtech, Alpha Five, iAnywhere, NovaBACKUP, The Network Diary, FLARE, ACDSee;
• в ОС Mac могут применяться Planamesa NeoOffice, Apache OpenOffice, GTK DBF Editor, OpenOffice.org Calc;
• в Linux: Apache OpenOffice, GTK DBF Editor, multisoft FlagShip. 

Если при открытии расширения DBF возникает ошибка, причины могут заключаться в следующем: 

• поврежден или инфицирован файл;
• файл не связан с реестром ОС (выбрано некорректное приложение для воспроизведения или не произведена инсталляция конкретного плагина);
• недостаточно ресурсов устройства или ОС; 
• поврежденные или устаревшие драйвера.

Конвертация DBF в другие форматы

В каждом конкретном случае структура и область практического использования DBF расширения уникальны. Для конвертации формата принято применять именно тот программный продукт, с помощью которого производилась генерация.

Однако, самым популярным способом трансляции файла принято считать преобразование DBF в MDB. MDB – формат представления электронных таблиц Microsoft Access. Обладая достаточно мощным интегрированным конвертором, Access может транслировать данные практически без потерь и повреждений. 

Конвертация DBF расширения в другие форматы практически не практикуется. 

Почему именно DBF и в чем его достоинства?

DBF расширение – один из самых популярных и востребованных форматов для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и.т.д. 

Данный файл может иметь большое многообразие различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом.

Для качественной обработки и редактирования формата строго рекомендуется использовать то программное приложение, с помощью которого производилась генерация файла.

Общие сообщения об ошибках с файлами и решениями dbf

Вот несколько общих сообщений об ошибках, с которыми вы можете столкнуться при работе с файлами DBF , наряду с некоторыми возможными решениями:

Сообщение об ошибке: файл dbf поврежден.

Решение:

• Попробуйте использовать другую программу dbf Viewer или базы данных. Вполне возможно, что используемая вами программа dbf Viewer или база данных не совместима с файлом dbf или что он поврежден. Попробуйте использовать другой dbf Viewer или программу базы данных, чтобы открыть файл.
• Попробуйте восстановить файл dbf. Существует ряд инструментов для ремонта dbf, как бесплатных, так и коммерческих. Вы можете использовать инструмент ремонта dbf, чтобы попытаться восстановить поврежденную dbf -файл.
• Попробуйте восстановить файл dbf. Если файл dbf слишком поврежден, чтобы его ремонтировали, вы можете восстановить данные, используя инструмент восстановления данных. Существует ряд инструментов восстановления данных, как бесплатные, так и коммерческие.

Если вы все еще не можете открыть или отремонтировать файл dbf, вам может потребоваться связаться с создателем файла.

Сообщение об ошибке: dbf в файле отсутствует файл Memo.

Решение: если в файле dbf не хватает файла меморандумы, вы не сможете его открыть. Чтобы открыть файл dbf, вам нужно будет найти соответствующий файл меморандумы и поместить его в тот же каталог, что и файл dbf.

Сообщение об ошибке: файл dbf зашифрован.

Решение: если файл dbf зашифрован, вам нужно будет расшифровать его, прежде чем вы сможете открыть его. Чтобы расшифровать файл dbf, вам понадобится пароль шифрования. Если у вас нет пароля шифрования, вы не сможете открыть файл dbf.

Сообщение об ошибке: файл dbf заблокирован.

Решение: если файл dbf заблокирован, вам нужно будет разблокировать его, прежде чем вы сможете открыть его. Чтобы разблокировать файл dbf, вам нужно будет закрыть программу, которая в настоящее время использует файл.

Это лишь некоторые из наиболее распространенных сообщений об ошибках с файлами DBF и их решением. Если вы столкнетесь с сообщением об ошибке, которое здесь не указано, вы можете найти сообщение об ошибке в Интернете, чтобы найти больше информации и решений.

Расширение файла DBF — что это такое?

Файлы в данном формате используют для хранения различных данных, а также в качестве передачи разнообразной информации между системами управления (таблицы, базы данных, отчеты и т.д.).

Аналогичная ситуация наблюдалась и с рядом различных прикладных пакетов и библиотек, которые также использовали DBF-формат в своих целях.

Таким образом, сложно утверждать, из-за отсутствия стандартизации, что новые программы будут свободно распознавать любой файл с таким расширением. Однако общая база все же сохранена:

Исходя из этого, можно сделать вывод, что не зная точно программу, на которой создавался файл, процесс открытия превращается в увлекательную головоломку. Хотя и существует перечень универсальных программ и редакторов, который представлен ниже.

1. Универсальным средством для чтения формата является Excel.

2. WinDBFview — бесплатная программа для просмотра и редактирования файлов с расширением DBF. Более современные версии содержат встроенную опцию просмотра адресных классификаторов.

3. Database Workshop — это редактор базы данных. Его основными функциями являются: просмотр, редактирование и экспорт таблиц в различные форматы. Эта программа отличается универсальностью, широким спектром функциональных возможностей и простотой, что делает ее полезной как профессионалам, так и обычным пользователям.

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под Windows.

Заголовок табличного файла
Байт	Описание
1-й байт	Контроль файла dBASE под Windows: биты 0-2 указывают номер версии, бит 3 — наличие MEMO-файла dBASE IV или dBASE под Windows, биты 4-6 — наличие dBASE IV SQL-таблицы, бит 7 — наличие любого .DBT MEMO-файла (MEMO-файл таблицы dBASE III Plus, dBASE IV или dBASE под Windows)
1-3	3 байта	Дата последнего обновления в формате YYMMDD
4-7	32-битное число	Количество записей в таблице
8-9	16-битное число	Количество байтов, занимаемых заголовком
10-11	16-битное число	Количество байтов, занимаемых записью
12-13	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
14	1 байт	Флаг, указывающий на наличие незавершенной транзакции dBASE IV
15	1 байт	Флаг кодировки таблицы dBASE IV
16-27	12 байт	Зарезервированная область для многопользовательского использования
28	1 байт	Флаг наличия MDX-файла: 01H — файл для данной таблицы присутствует, 00H — файл отсутствует
29	1 байт	ID драйвера языка
30-31	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
32-n	по 32 байта	Массив с описаниями полей (структура данного массива показана ниже)
n+1	1 байт	0DH в качестве терминатора

Чем открыть файл doc?

n — последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Описание поля таблицы
Байт	Описание
0-10	11 байт	Имя поля в ASCII (заполнено нулями).
11	1 байт	Тип поля в ASCII (B, C, D, F, G, L, M или N)
12-15	4 байта	Зарезервированная область
16	1 байт	Размер поля в бинарном формате
17	1 байт	Порядковый номер поля в бинарном формате
18-19	2 байта	Зарезервированная область
20	1 байт	ID рабочей области
21-30	10 байт	Зарезервированная область
31	1 байт	Флаг MDX-поля: 01H если поле имеет метку индекса в MDX-файле, 00H — нет.

Записи таблицы

Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) — запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.

Допустимый тип данных таблиц dBASE
Тип данных	Возможные значения
B (Бинарный)	Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи — 10 цифр, содержащих номер .DBT-блока).
C (Символы)	Все символы кодовой страницы OEM
D (Дата)	Числа и символ-разделитель для месяца, дня и года (внутренний формат записи — 8 цифр в формате YYYYMMDD)
G (Общий)	Все символы кодовой страницы OEM или OLE (внутренний формат записи — 10 цифр, содержащих номер .DBT-блока).
N (Числовой)	— . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
L (Логический)	? Y y N n T t F f (? — не инициализировано)
M (Мемо)	Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи — 10 цифр, содержащих номер .DBT-блока)

Чем открыть DBF

Пользователи, часто работающие с базами данных, могут столкнуться с файлом, имеющим формат .dbf. Поскольку общедоступной информации об данном расширении подчас не хватает, пользователи часто не знают, что за файл. Как его посмотреть, и как провести его конвертацию в другие типы файлов? Ниже разберём, что это за файл и чем открыть расширение DBF.

Что такое DBF?

Файл с расширением .DBF – это файл базы данных, который используется системой управления данными «dBASE». Данные хранятся в указанном файле в виде массива с набором записей и полей.

Поскольку в данном случае файловая структура довольно проста, данный формат начал использоваться ещё на ранних этапах, когда только начали появляться программные инструменты для работы с базами данных. ДБФ позиционировался как стандартный формат для структурирования накапливаемых системой данных.

Не все файлы ДБФ одинаковы. С момента своего появления формат DBF успел претерпеть достаточное количество изменений. И хотя формат обеспечивает обратную совместимость с dBase III +, вам все равно будет необходимо убедиться, что имеющийся у вас софт корректно открывает и воспроизводит ваши файлы DBF.

Инструмент «ArcInfo» от «Esri» также хранит данные в дбф-файлах, но в этом случае он носит название «файлоформовый атрибут». Данные файлы задействуют формат dBASE для хранения необходимых им атрибутов фигур.

Файлы программы «FoxPro Table» также используют DBF при работе с базами данных «Microsoft Visual FoxPro».

Чем открыть файлы с расширением DBF

Основная программа, работающая с файлами .dbf – это «dBASE». Данный файловый формат поддерживается и в других базах данных и приложениях, работающих с базами данных. К примеру, это «Microsoft Access», «LibreOffice Calc», «OpenOffice Calc», «Microsoft Excel», «HiBase Group DBF Viewer» «Quattro Pro» (элемент «Corel WordPerfect Office»), «DBFView», «Astersoft DBF Manager», и ряд других. Указанные инструменты помогут легко запустить DBF файл.

Также рекомендуется сохранять файлы базы данных «Microsoft Works» в рассматриваемом dBASE, если вы впоследствии захотите открыть их в Майкрософт Эксель.

Для Мак и Линукс пригодится «GTK DBF Editor», а также «NeoOffice» (Мак), «multisoft FlagShip» (Линукс) и также известный многим «OpenOffice».

Среда разработки систем баз данных «Microsoft Visual FoxPro» (её поддержка ныне прекращена) также умеет запускать файлы ДБФ в формате файла базы данных или в виде таблицы FoxPro.

Выполнение конвертации файлов DBF

Большая часть описанных выше программ кроме того что могут открывать или редактировать файл ДБФ, могут также и конвертировать данный файл в другие форматы. Например, MS Excel может сохранить DBF в любом поддерживаемом данной программой формате, например, CSV, XLS, XLSX, PDF и других.

Известная «HiBase Group» также имеет конвертер, преобразующая файл DBF в CSV, форматы Эксель, такие как XLS и XLSX, стандартный текст, HTML, XML, SQL, PRG, SDF, RTF, TSV и других.

«DBF Converter» может экспортировать лишь пятьдесят записей в бесплатной trial-версии. Вы можете предпочесть платную версию, если вам понадобится экспортировать больше файлов.

Инструмент «dbfUtilities» трансформирует файлы ДБФ в форматы XML, JSON, CSV и Excel. Он работает с помощью функционала «dbfExport», который входит в комплектацию «dbfUtilities».

Также можно выполнить конвертацию ДБФ онлайн с помощью DBF Converter. Последний поддерживает экспорт файла в TXT, CSV и HTML.

Заключение

Выше мы рассмотрели, чем можно открыть файл с расширением DBF. Используйте перечисленные нами инструменты для удобного просмотра данного файла и получения доступа к необходимым вам данным. Наиболее же аутентичным является программный инструмент «dBASE». И именно его мы рекомендуем.

dataBased Intelligence dBase

a word of warning

Be careful not to rename the extension on&nbsp.dbf&nbspfiles, or any other files. This will not change the file type. Only special conversion software can change a file from one file type to another.

what is a file extension?

A file extension is the set of three or four characters at the end of a filename; in this case,&nbsp.dbf.&nbspFile extensions tell you what type of file it is, and tell Windows what programs can open it. Windows often associates a default program to each file extension, so that when you double-click the file, the program launches automatically. When that program is no longer on your PC, you can sometimes get an error when you try to open the associated file.

FIX .dbf
FILE ASSOCIATION ERRORS

Find and fix file extension errors, registry problems and restore optimum PC performance quickly, easily and safely.

Try Registry Reviver Free.

Start Download

Работа с индексами

Совместно с файлом DBF может использоваться индексный файл, в котором может содержаться информация об одном или более индексе. Наличие индексов делает возможным использование поиска, а не только последовательного перебора всех строк файла.

При создании индексного файла следует задать:

• Перечень индексов;
• Путь сохранения индексного файла (на этапе 4 выгрузки).

Пример создания индексного файла:

ДБФ.Индексы.Добавить("INDCODE", "CODE");
ДБФ.СоздатьФайл("D:\MyFile.dbf", "D:\index.cdx");

Процедура добавления нового индекса имеет синтаксис:

Добавить(<Имя>, <Выражение>, <Уникальность>, <Убывание>, <Фильтр>)

Для использования индексов при чтении из файла DBF следует:

• Указать путь к индексному файлу (на этапе 2 загрузки);
• Задать текущий индекс.

Пример открытия файла DBF с использованием индексного файла:

ДБФ.ОткрытьФайл("D:\MyFile.dbf", "D:\index.cdx");
ДБФ.ТекущийИндекс = ДБФ.Индексы.INDCODE;

Внимание!

При открытии файла DBF позиционирование происходит на первой записи в файле. Первая запись в файле не соответствует первой записи в индексе. В связи с этим при использовании индексов перед тем, как последовательно обходить строки, необходимо спозиционироваться на первой строке индекса. Это можно сделать методом Первая(), например:

ДБФ.Первая();

Для поиска может использоваться одна из двух функций:

• Найти(<Ключ>, <Режим>);
• НайтиПоКлючу(<Режим>).

В результате работы обоих функций возвращается значение с типом булево (найдена запись с указанными условиями или нет). В случае успешного поиска текущий указатель устанавливается на найденной строке. В качестве режима поиска может использоваться одно из значений:

• «=»;
• «>=»;
• «>»;
• «<=»;
• «<«.

Рассмотрим поиск в файле DBF на примерах:

ДБФ = Новый XBase;
ДБФ.ОткрытьФайл("D:\MyFile.dbf", "D:\index.cdx"); // При открытии файла DBF дополнительно указывается индексный файл
ДБФ.ТекущийИндекс = ДБФ.Индексы.INDCODE; // Установка текущего индекса

// поиск методом Найти:
Если ДБФ.Найти("000000003", "=") Тогда
    Сообщить("Найдено. Наименование элемента: " + ДБФ.NAME);
Иначе
    Сообщить("Не найдено");
КонецЕсли;

// поиск методом НайтиПоКлючу:
ДБФ.Ключ.CODE = "000000002";
Если ДБФ.НайтиПоКлючу("=") Тогда
    Сообщить("Найдено. Наименование элемента: " + ДБФ.NAME);
Иначе
    Сообщить("Не найдено");
КонецЕсли;

ДБФ.ЗакрытьФайл();

Проблемы Excel при работе с DBF

В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF , а также сохранять в этом формате документы XLS:

1. На панели меню выбрать «Файл».
2. Далее, нажать «Сохранить как».
3. Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».

ВАЖНО. Начиная с 2007 года вы можете открыть и просмотреть в Excel формат баз данных, но не можете вносить изменения, а также сохранять в нём документы.xls

Стандартные средства программы больше не предусматривают такой возможности.

Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика https://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.

Установка и использование:

1. Скачайте архив с указанного выше сайта.
2. Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
3. В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
4. В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
5. В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
6. Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
7. В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет.
8. Теперь вы можете сохранять.xls в формат.dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
9. После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
10. В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
11. Нажмите «Выполнить».
12. Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.

Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:

1. Приобретите и установите программу Microsoft Access.
2. В Excel подготовьте и сохраните документ.
3. Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
4. Теперь нужно корректно настроить импорт.
5. Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
6. Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
7. Далее, можно изменить имя таблицы.
8. Теперь нажмите на «Внешние данные».
9. Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
10. Выберите «Файл dBase».
11. Укажите имя и место сохранения.

Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.

Программы, работающие с DBF

Поскольку, как было сказано ранее, в Windows не определено сопоставление DBF конкретной программе, чтобы его открыть, необходимо:

• Скачать специальное ПО. Выберите из многообразия программ то, что больше всего отвечает вашим целям.
• Установить программу на компьютер.
• В настройках программы поставить ассоциацию с файлами, имеющими расширение DBF, если это не было сделано автоматически в ходе установки.

Существуют два разных типа программ, что могут открыть формат DBF: средства программистов, которые на основании обработки баз создают утилиты для конечных пользователей, и программы для потребителей, работающих с базами данных на «бытовом» уровне.

Файл, имеющий формат DBF, можно открыть следующими программами.

Microsoft Access

Microsoft Access — система управления базами данных для обычных пользователей. Обладает удобным интерфейсом, простотой в управлении. Основными объектами Access являются:

• таблицы;
• запросы;
• формы;
• отчёты;
• макросы и модули;
• схема.

И также имеется встроенный язык программирования, расширяющий возможности приложения.

Visual FoxPro

Visual FoxPro — мощный инструмент, визуальная среда для создания СУБД от компании Майкрософт. Включает всё, что нужно для управления информацией:

• средства упорядочивания таблиц;
• средства обработки запросов;
• возможности создания интегрированных СУБД;
• инструменты разработки пользовательских приложений.

DBFView

DBFView — простой, но мощный инструмент открытия, редактирования, просмотра и печати. Поддерживает форматы DBF: dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие. С помощью этого приложения можно добавлять, переименовывать, удалять, сортировать, упаковывать и просматривать записи, экспортировать в TXT и HTML, импортировать и экспортировать в Excel, а также конвертировать формат DBF в CSV и XLS-файлы.

DBF Viewer Plus

DBF Viewer Plus — не требующий установки простой редактор для работы с разными форматами DBF, включая dBase, Clipper, Foxpro. Позволяет открывать, просматривать данные, отфильтровывать записи, печать и предпросмотр таблиц, редактировать, добавлять и удалять записи, осуществлять расширенный поиск, создавать файлы, выполнять экспорт документов в форматы CSV, PDF, XLS, RTF, WKS, XML, HTML.

DBF Commander Professional

DBF Commander Professional — профессиональное средство редактирования и просмотра с поддержкой SQL-запросов.

Этот инструмент позволяет:

• просматривать, создавать, редактировать, печатать DataBaseFile;
• просматривать, редактировать и печатать структуру;
• изменять кодировку;
• поиск и замена с учётом регистра и частичными вхождениями;
• экспорт в CSV, XLS, XML, HTML;
• импорт из XML и CSV;
• фильтрация записей и множественная сортировка;
• подсчёт статистики;
• работа с SQL;
• поддержка командной строки и многие другие функции.

Таковы некоторые средства работы с файлами, имеющими формат DBF. Если вам нужно просто просмотреть содержимое, то скачайте одну из простых утилит с удобным интерфейсом. Если же планируете заниматься программированием и разработкой в среде управления базами данных, то приобретите профессиональный программный пакет с широким функционалом.