Топ-17 конструкторов документов для сэд, крупных компаний, а также малого и среднего бизнеса : iaas saas paas

Как правильно заполнить накладную ТОРГ-12

Данный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо. Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции. Дата составления ТОРГ-12 должна совпадать с датой произведения отгрузки товара.

В этом документе предусмотрены для заполнения следующие реквизиты:

Наименование с адресом и телефоном, факсом и банковскими реквизитами банка поставщика, плательщика и грузополучателя; . номер и дата транспортной накладной; . должность и подпись лица, разрешившего отпуск груза и осуществившего эту отгрузку.

Кроме подписи на документе в обязательном порядке должны быть приведены расшифровки подписей всех лиц, указанных в товарной накладной. Все данные, которые будут указаны в сводной таблице ТОРГ-12, должны быть введены точно в соответствии с данными счета-фактуры.

Необходимо обратить внимание на некоторые нюансы, которые очень важно соблюсти в момент получения груза. В случае если грузополучателем является уполномоченное лицо с наличием печати организации, то в накладной обязательно должна быть отражена его должность, подпись и ее расшифровка, печать. Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации

Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации

Крайне важно соблюсти все требования при заполнении этой формы документа, так как на все нюансы налоговики обращают пристальное внимание, а по поводу оформления накладной существует целая арбитражная практика. Зачастую налоговики очень часто придираются и находят для этого разные причины и основания, ведь такой документ можно принять на учет только в случае правильного и достоверного оформления. В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы

В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы

В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы.

Первичные документы – важные элементы бухгалтерско-налогового учёта. Чеки, платежные поручения, доверенности, кассовые документы, накладные – доказательство хозяйственных операций и подтверждение их. Для проведения операций покупки-продажи используют такой первичный документ, как товарная накладная (ТОРГ-12).

Товарную накладную составляет уполномоченное лицо. ТН необходима для продавца, как подтверждение списания продукции, а для покупателя – это доказательство прихода товаров.

ТОРГ-12 составляют в двух экземплярах. На товарных накладных свою роспись ставит главный бухгалтер и руководитель компании.

Директор в консенсусе с бухгалтером, может выбрать несколько уполномоченных лиц, которые также смогут подписывать документы. Передача права на подпись осуществляется с помощью приказа или доверенности руководителя.

Товарные накладные должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

Электронные документы

Документы, сформированные в электронном виде, не имеют унифицированных способов исправления. Поэтому компании сами устанавливают такие методы. Информация о замене неверного документа вторичным содержится в политике компании.

Обычным методом нельзя исправить электронный документ, поэтому продавец и покупатель составляют и подписывают отдельную накладную, на фоне которой будут вноситься корректирующие записи.

Добавление подытогов и общей суммы

Для создания накладной в Excel с подытогами и общей суммой важно знать, как рассчитать и отобразить итоговые значения для каждой категории товаров или услуг. 1

Начните с создания основной таблицы, в которой содержатся все позиции накладной, включая наименование товаров, количество, цену и сумму. Каждая позиция должна быть отдельной строкой, а столбцы таблицы должны быть правильно оформлены

1. Начните с создания основной таблицы, в которой содержатся все позиции накладной, включая наименование товаров, количество, цену и сумму. Каждая позиция должна быть отдельной строкой, а столбцы таблицы должны быть правильно оформлены.

2. Для создания подытогов для каждой категории товаров или услуг можно воспользоваться функцией “СУММ” (SUM) или “СУММЕСЛИ” (SUMIF). Функция “СУММ” позволяет рассчитать сумму всех значений в определенном столбце или диапазоне ячеек. Функция “СУММЕСЛИ” позволяет рассчитать сумму значений, которые соответствуют определенному условию.

3. Чтобы добавить подытоги для каждой категории товаров или услуг, выберите ячейку, в которой будет располагаться подытог, а затем введите соответствующую формулу. Например, если вы хотите рассчитать общую сумму для всех товаров категории “Еда”, введите формулу “=СУММЕСЛИ(Диапазон_товаров, “Еда”)”, где “Диапазон_товаров” – это диапазон ячеек с наименованиями товаров.

4. Введите подытоги для всех категорий товаров или услуг, используя аналогичную формулу. Помните, что диапазон ячеек с наименованиями товаров должен быть одинаковым для всех подытогов.

5. Чтобы рассчитать общую сумму по всем позициям накладной, введите формулу “=СУММ(Диапазон_сумм)”, где “Диапазон_сумм” – это диапазон ячеек со значениями суммы для каждой позиции накладной.

6. Убедитесь, что подытоги и общая сумма отображаются корректно. Если вы вносите изменения в основную таблицу (например, добавляете или удаляете позиции), подытоги и общая сумма автоматически пересчитываются.

7. Для удобства можно использовать форматирование для подытогов и общей суммы, например, выделить их жирным шрифтом или добавить дополнительные столбцы или строки.

Следуя этим шагам, вы сможете создать накладную в Excel с подытогами и общей суммой, что упростит обработку данных и анализ полученных результатов.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Для кого обязательна электронная транспортная накладная

Использовать ЭТрН можно только при автомобильных грузоперевозках. При этом электронную накладную можно выпустить, только если её согласны поддержать поставщик товара, логистическая компания и получатель груза. Если один из них не поддерживает электронный документооборот, то придётся использовать бумажную накладную.

В отношении одной перевозки способы оформления транспортной накладной — электронный и бумажный, но в целом можно совмещать бумажный документооборот перевозочными документами с электронным.

Пока что использование только электронных накладных не является обязательным. Но учитывая вектор на цифровизацию экономики, перевозчикам уже пора изучать, что такое ЭТрН и как это работает.

Лучшие онлайн-сервисы для создания накладной бесплатно

Сегодня расскажу о самых удобных и бесплатных онлайн-сервисах, которые помогут вам создать накладную быстро и без лишних хлопот. Ведь кто из нас не сталкивался с проблемой организации документооборота и поиска эффективного способа создания накладных? А теперь представьте, что все это можно сделать онлайн, совершенно бесплатно!

Первый сервис, о котором я хочу рассказать, – это “iDecart”. Он обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом, который даже тем, кто не очень хорошо разбирается в компьютерах, сможет освоить за несколько минут. Вы сможете создать накладную всего в несколько кликов, указав все необходимые данные – от адреса отправления и доставки до перечня товаров. К тому же, этот сервис предлагает вам возможность сохранить шаблон накладной, чтобы в дальнейшем было еще удобнее создать новую.

Если вам нужна более гибкая настройка формы накладной, то обратите внимание на сервис “Nakladnik”. Здесь вы сможете выбрать не только внешний вид и расположение полей, но и настроить правила автоматической генерации номеров накладных

Например, вы можете указать, что номер накладной должен состоять из даты и номера заказа. Также в “Nakladnik” есть функция добавления логотипа вашей компании на накладную – отличная возможность создать своеобразный фирменный стиль.

Вот и все! Теперь вы знаете о лучших онлайн-сервисах для создания накладной бесплатно. Просто выберите тот, который больше всего соответствует вашим потребностям, и начните использовать его уже сегодня. Больше никаких проблем с документооборотом – создание накладных стало проще и удобнее!

Пример: Создать накладную в сервисе “iDecart” занимает всего несколько минут. Просто заполните необходимые поля – адрес отправления и доставки, перечень товаров и другие детали – и ваша накладная готова! Сервис также предлагает сохранить шаблон, чтобы в дальнейшем можно было создавать новые накладные еще быстрее.

Пример: Если вам нужна более гибкая настройка формы накладной, обратите внимание на сервис “Nakladnik”. Здесь вы сможете выбрать расположение полей, настроить автоматическую генерацию номеров накладных и добавить логотип вашей компании

Таким образом, вы сможете создать накладные в соответствии с фирменным стилем вашей компании.

Электронные транспортные накладные (ТН)

По новым правилам обеспечивается трёхсторонний обмен ЭПД — между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, в отличие от обычных сервисов ЭДО, в которых обмен возможен только между двумя участниками. Кроме того, информация, указанная в ЭПД, передаётся в информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.

Утверждены следующие электронные форматы перевозочных документов:

электронная транспортная накладная,
электронный заказ-наряд,
электронная сопроводительная ведомость,
заказ-наряд,
путевой лист,
договор фрахтования,
заказ (заявка).

Электронная транспортная накладная пришла на смену обычной транспортной накладной. При этом ТТН и ЭТрН – не аналоги друг друга.

Документ состоит из 8 файлов обмена — титулов:

четырёх обязательных, которые формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку;
двух дополнительных, которые заполняются, когда происходит переадресация, смена водителя и/или транспортного средства;
двух опциональных, которые грузоотправитель и перевозчик заполняют, если хотят использовать документ в качестве первичного учётного. Тогда не придётся дополнительно заполнять УПД.

Обмен ЭТрН и другими документами между участниками перевозки и ГИС ЭПД происходит только через операторов ЭДО, получивших аккредитацию Минтранса — они же операторы ИС ЭПД.

Чтобы получить аккредитацию, нужно соответствовать строгим требованиям к безопасности данных, защите данных и техническому обеспечению. Операторы ИС ЭПД проверяют формат документа, номер идентификатора и действительность УКЭП, которой подписан тот или иной титул, а также возможные ошибки в документе.

В соответствии с решением Министерства транспорта РФ № ДБ-Д 14-29/21100, компания «Калуга Астрал» одной из первых была внесена в Реестр Операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

«Калуга Астрал» предлагает готовые решения, которые объединяют эти функции. Они позволяют обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Как создать электронную транспортную накладную

В создании электронной накладной принимают участие грузоотправитель, грузоперевозчик, водитель и получатель груза. Накладная оформляется и отправляется через оператора ЭПД — например, Контур, Сбис или Такском. Оформленная накладная регистрируется в ГИС ЭПД — электронной федеральной системе. У налоговой есть доступ к этой базе данных, благодаря чему перевозчики не должны предоставлять электронные транспортные накладные при проверках.

Примерный порядок работы таков:

Отправитель груза, используя приложение или сайт оператора ЭПД, создает накладную в личном кабинете — на компьютере, смартфоне или планшете. В накладной указывает всю необходимую информацию о грузе, точках его отправки и доставки, о перевозчике, а затем подписывает свой раздел квалифицированной электронной подписью (КЭП) и через своего оператора передает ее другим участникам процесса и в единую базу ГИС ЭПД.
Оператор ЭПД передает сформированный документ адресату (получателю груза) и грузоперевозчику.
Водитель фиксирует получение и дальнейшую передачу груза получателю простой ЭП, а грузоперевозчик использует для этого КЭП.
Грузополучатель также удостоверяет получение груза с помощью КЭП.
Грузоперевозчик заверяет накладную, используя КЭП.

Каждый из участников перевозки может скачать собственный полностью заполненный экземпляр ЭТрН.

Шаг за шагом: как создать накладную онлайн бесплатно

Приветствую тебя, уважаемый читатель! Хочу поделиться с тобой полезной информацией о том, как создать накладную онлайн совершенно бесплатно. Это простой и удобный способ, который поможет тебе сэкономить время и силы. Давай начнем!

Первым шагом в создании накладной онлайн является поиск подходящей платформы или программы. В интернете существует множество сайтов, предлагающих бесплатное создание накладных. Например, одним из таких сайтов является “InvoiceHome”. Для того чтобы начать, необходимо зарегистрироваться на данном сайте и выбрать удобный для тебя шаблон накладной.

После выбора шаблона, нужно заполнить необходимые данные: наименование компании, контактные данные, а также детали поставки. Все это можно сделать в удобной и понятной форме, не затрачивая много времени. Также, не забудь добавить логотип или другие элементы оформления, чтобы сделать накладную более профессиональной и привлекательной.

Не забывай проверять правильность введенных данных и просматривать предварительный просмотр накладной перед сохранением в формате PDF или печати. Убедись, что все пункты заполнены корректно и ничего не пропущено.

И вот, твоя накладная готова! Остается только сохранить ее на компьютере или распечатать при необходимости. Теперь ты можешь быть уверен в том, что все данные о поставке твоего товара или услуги будут представлены профессионально и аккуратно.

Разбор популярных инструментов, которые помогут вам создать накладную без затрат

Друзья, если вы хотите создать накладную без затрат, то я расскажу вам о нескольких популярных инструментах, которые вам помогут

Ведь в наше время так важно уметь экономить, не так ли?. Первый инструмент – это онлайн-сервисы для создания накладных

Например, такие как “МойСклад”, “1С:Предприятие” или “Зеркало”. Они позволяют с легкостью и быстро оформить все необходимые документы, не тратя лишних денег на программы или специалистов. Просто заходите на сайт, регистрируетесь и следуете инструкциям. Все просто и понятно!

Первый инструмент – это онлайн-сервисы для создания накладных. Например, такие как “МойСклад”, “1С:Предприятие” или “Зеркало”. Они позволяют с легкостью и быстро оформить все необходимые документы, не тратя лишних денег на программы или специалистов. Просто заходите на сайт, регистрируетесь и следуете инструкциям. Все просто и понятно!

Второй инструмент – это Excel. Это мощная программа для работы с таблицами, которая может быть полезна не только в бизнесе, но и в быту. Вы сможете создать накладную самостоятельно, добавлять и удалять информацию, редактировать и форматировать данные. Excel – универсальное решение для практически любых задач.

Ну и, конечно же, не забывайте о бесплатных шаблонах для накладных, которые легко можно найти в Интернете. Просто скачайте нужный шаблон, откройте его в программе, внесите необходимые данные и распечатайте. Это удобно и экономит ваше время и деньги!

Как выбрать правильный шаблон для вашей накладной онлайн?

Когда речь идет о выборе шаблона для вашей накладной онлайн, решающими факторами являются его «запутанность» и «прерывистость»

Пожалуй, вы согласны, что важно, чтобы ваша накладная выглядела профессионально и легко читаемо. Но как определиться с выбором?

Давайте рассмотрим примеры. Представьте, что вы владелец малого бизнеса и вам необходимо отправить накладную клиенту. Вы ищете шаблон, который подойдет для вашего бизнеса. Выбор зависит от типа вашего бизнеса – может быть вы занимаетесь доставкой продуктов питания, продажей электроники или оказываете услуги. Выберите шаблон, который наилучшим образом подходит для вашего бизнеса и будет удобен для вашего клиента.

Предлагаем вам обратить внимание на шаблоны, которые предлагает программа-редактор накладных. Многие из них имеют простую структуру с явно разделенными полями для ввода информации: название компании, адрес отправителя и получателя, детали товара и др

Такие шаблоны помогут вам легко заполнить все необходимые поля и создать накладную, которая будет выглядеть аккуратно и профессионально.

Важно помнить, что выбирая шаблон для вашей накладной, вы также должны учитывать предпочтения ваших клиентов. Представьте, как вы бы хотели получить накладную – с четкими разделами, легко читаемым шрифтом и понятными инструкциями

Подумайте о том, какой шаблон будет более удобным для ваших клиентов и сделайте свой выбор.

ТОРГ-12, образец заполнения 2019

Новая форма «Товарная накладная» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

Подробнее о применении формы «Товарная накладная»:

Порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику
Товарная накладная (по форме N ТОРГ-12).
На накладной целесообразно сделать пометку… ; (может быть применена форма N ТОРГ-12, если данная форма утверждена в… договора);
товарную накладную (форма N ТОРГ-12) или иной документ, в соответствии…
Обязательно ли проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов?
Принята за основу форма N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от… отсутствуют в унифицированной форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от… , например в накладной формы N ТОРГ-12. В постановлении Первого арбитражного апелляционного…
У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?
… ;Плательщик» унифицированной формы накладной ТОРГ-12 должны быть указаны наименование и… N ТОРГ-12. При этом, учитывая, что в товарной накладной N ТОРГ-12 не… , то в качестве грузополучателя в ТОРГ-12 и счетах-фактурах указываются наименование…
Когда могут отказать в вычете НДС при отсутствии ТТН?
В двух экземплярах (по форме ТОРГ-12, если компания использует унифицированные формы… быть товарная накладная по форме ТОРГ-12, УПД, либо любой первичный учетный… основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 налогоплательщиком, не являющимся заказчиком перевозки… основании товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (письмо ФНС РФ от 18 …
Первичные документы в 2017 году: что нужно знать о новых форматах
Документ может быть аналогом как ТОРГ-12, так и акта выполненных работ… товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ… @.
Оба формата заменяют старые форматы –ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ…
Возврат магазином поставщику продукции ненадлежащего качества: бухгалтерский и налоговый учет
Брака», например, формы N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от…
Оформляем возврат брака от покупателя
Брака», например, формы N°ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от…
Пояснение убытков при упрощенке: как ответить на требования налоговой?
Наличии договоры, акты, счета-фактуры, ТОРГ-12 по расчетам с поставщиками. Выдавали…
Юридические «ляпы» или такого не может быть
Товарные накладные (как правило, формы ТОРГ-12) , о чем прямо указывают в… №132, товарная накладня по форме ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска…

Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления отгрузки (отпуска) или продажи товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм бланков не является обязательным (с учетом некоторых ограничений). Поэтому вы можете применять как унифицированные формы, так и разработать собственную. Стоит учесть, что если вы решили разработать бланк самостоятельно, первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. название (наименование) документа;

2. дату его составления;

3. название организаций, заключающих сделку, и все необходимые реквизиты: ИНН, КПП, номера банковского счета и пр.;

4. непосредственно факт хозяйственной жизни, который отражается в данном документе;

5. размер натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6. должность лица, совершающего сделку или операцию и отвечающего за ее оформление;

7. подписи ответственных лиц.

Исправления в документе

На основании законов РФ, если в ТОРГ-12 обнаружены ошибки, исправления должны производиться в обоих экземплярах. При этом в них делаются вычерки, заверяемые подписями и стороной продавца, и стороной покупателя. Возле подписи обязательно должна проставляться дата, соответствующая числу, месяцу и году внесения изменений.

Как правило, при обнаружении ошибок в первичных документах взамен их составляются новые. Однако законодательство такой метод исправления документации не принимает.

Что касается электронных документов, то строгих правил исправления для них не существует. В этом случае каждая организация устанавливает их для себя самостоятельно.

Инструкция для создания накладной: быстро и легко

Привет! Если ты нуждаешься в создании накладной и хочешь сделать это быстро и легко, то я помогу тебе. В этой инструкции я разберу каждый шаг, чтобы ты мог составить накладную без проблем.

1. Открой программу или приложение для создания документов. Например, используй Microsoft Word или Google Документы. Они просты в использовании и имеют удобный интерфейс.

2. Создай заголовок для накладной. Укажи название компании, данные отправителя и получателя. Например:

Накладная

Компания “Успех”

Отправитель: Иванов Иван Иванович

Получатель: Петров Петр Петрович

3. Добавь информацию о товаре или услуге. Укажи название, количество, цену за единицу и общую стоимость товара или услуги. Например:

Товары:

Ноутбук HP, 2 шт., 25000 руб./шт., 50000 руб.
Принтер Canon, 1 шт., 5000 руб./шт., 5000 руб.

4. Добавь информацию о доставке. Укажи адрес отправления и адрес получения. Например:

Адреса:

Отправление:	г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Доставка:	г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 20

5. Добавь информацию о способе оплаты. Укажи, каким образом планируется оплатить товар или услугу. Например:

Оплата:

Наличными при доставке

6. Заверши составление накладной, добавив общую сумму к оплате и подписями отправителя и получателя.

Вот и все! Теперь ты можешь сохранить накладную в формате документа или распечатать ее для использования.

Создание накладной – это легко! Следуй моей инструкции и ты быстро получишь готовый документ. Удачи!

Электронная транспортная накладная (ЭТрН): что это, зачем и кому нужна

Транспортная накладная необходима для оформления перевозки любого коммерческого груза при помощи автотранспорта. До недавнего времени накладная существовала исключительно в бумажном варианте. С 1 марта 2022 года предприниматели могут оформить электронную транспортную накладную.

Максимально актуальным этот переход будет для компаний, занимающихся грузоперевозками, а также для крупных заказчиков, часто пользующихся услугами грузоперевозок. Если же вы отправляете грузы по стране пару раз в год, то проще будет воспользоваться бумажными документами, поскольку переход на ЭТрН потребует денежных затрат.

Правила оформления и порядок работы с бланком

ТТН № 1-Т относится к учетно-первичным документам. Поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя:

оставлять ячейки пустыми, где нужно ставятся прочерки;
допускать неточности и ошибки;
вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы, например, сертификаты, паспорты, свидетельства, договоры и пр. Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Далее экземпляры разносят следующим образом:

Второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю.
Третий и четвертый передать руководству транспортной компании. Причем документы должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара.
После этого третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику, то есть той фирме, которая заключила договор на доставку товара.
Четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Шаги для создания электронной накладной

Для того, чтобы сгенерировать электронную накладную на портале электронных накладных, вам необходимо выполнить следующие простые шаги:

Шаг 1: Войдите на портал EWB, используя свое имя пользователя и пароль, и введите указанную капчу.
Шаг 2: Откройте раскрывающееся меню, доступное в левой части экрана.
Шаг 3: Выберите в меню пункт «Создать новый».
Шаг 4: На этом этапе вам необходимо заполнить определенные поля, которые включают:

Тип операции: Вам нужно выбрать «Исходящий», если вы являетесь отправителем груза, и «Внутренний», если получатель груза

Подтип: Это поле соответствует типу транзакции

Тип документа: Вам нужно выбрать любой из следующих вариантов: счет/счет/чаллан

Номер документа: Идентификационный номер вашего счета/инвойса/чаллана

Дата документа: Дата, указанная в вашем счете/инвойсе/чаллане

От до: Заполните данные соответствующим образом, если вы являетесь поставщиком или получателем

Пункт подробности: В этом поле необходимо указать такие данные, как название продукта, описание, номер HSN, налогооблагаемая стоимость и т. д.

Детали транспортера: Здесь необходимо добавить идентификатор перевозчика и номер транспортного средства.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Отправить», чтобы сгенерировать электронную накладную.
Шаг 6: Вы получите электронную накладную по форме EWB-01 с уникальным 12-значным идентификационным номером.

Выбор подходящей программы

Создание товарной накладной без использования 1С требует использования специальных программ, способных генерировать и форматировать документы согласно требованиям

Важно выбрать подходящую программу, которая сочетает в себе функциональность, простоту использования и соответствие требованиям вашего бизнеса

Вот некоторые популярные программы, которые могут быть использованы для создания товарной накладной:

Программа	Описание
Microsoft Excel	Excel является одной из наиболее распространенных программ для работы с таблицами. Вы можете создать шаблон товарной накладной, добавить необходимые поля и форматирование. Это хороший вариант, если у вас уже есть опыт работы с Excel.
Google Документы	Google Документы предоставляет онлайн-среду для создания текстовых документов, таблиц и презентаций. Вы можете создать шаблон товарной накладной в Google Таблицах и делиться им с другими пользователями для совместной работы.
LibreOffice Calc	LibreOffice Calc — это бесплатная альтернатива Microsoft Excel. Он предоставляет все основные функции для работы с таблицами и может быть использован для создания и форматирования товарной накладной.
Автоматизированные системы учета	Если ваш бизнес уже использует автоматизированную систему учета, то вам может потребоваться использовать ее для создания товарной накладной. Проконсультируйтесь с разработчиком вашей системы учета, чтобы узнать о возможностях и настройках экспорта документов.

Важно выбрать программу, которая лучше всего подходит для ваших потребностей и возможностей вашего бизнеса. Убедитесь, что программу легко настраивать, использовать и генерировать документы в требуемом формате

Если вы не уверены, какую программу выбрать, проконсультируйтесь с бухгалтером или ИТ-специалистом, чтобы получить рекомендации в соответствии с вашими требованиями и бюджетом.

Выбор шаблона накладной

Выбор шаблона накладной важен для эффективного и удобного оформления документа. При создании накладной в Excel необходимо учесть не только свои потребности и требования, но и стандарты, принятые в бизнесе.

Существует несколько различных шаблонов накладных, каждый из которых имеет свою уникальную структуру и оформление. Некоторые шаблоны содержат только основные поля, такие как номер накладной, дата, наименование товара и количество, в то время как другие предлагают более детализированную информацию, включая цену, единицу измерения, сумму и адрес получателя.

При выборе шаблона необходимо учитывать цель создания накладной и требования предприятия. Если вы используете накладную для внутренних нужд и ее главная цель – отслеживание движения товаров на складе, то достаточно простого и понятного шаблона с основными полями.

Если же накладная предназначена для отправки товара клиенту, то выбор шаблона должен учитывать информацию, которую необходимо предоставить покупателю, и включать все необходимые поля для доставки и выставления счета.

Кроме того, стоит учитывать внешний вид и стиль шаблона, чтобы он соответствовал бренду и имел профессиональный вид. Чистый, аккуратный и понятный дизайн накладной поможет избежать путаницы и ошибок в работе с документом.

Выбор шаблона накладной является важным шагом в процессе создания документа. Подходящий шаблон поможет упростить работу с накладной, сделать ее понятной и удобной для использования.