8 приёмов для быстрой работы в excel: клавиши и функции

Продолжение таблицы в Excel: доступные методы и полезные советы

1. Использование автозаполнения: Excel предлагает функцию автозаполнения, которая может быть использована для продолжения последовательности данных в таблице. Просто введите первое значение в новой ячейке и нажмите на маленький квадрат в правом нижнем углу этой ячейки. Затем перетащите курсор мыши вниз (для добавления строк) или вправо (для добавления столбцов), пока не заполните нужное количество ячеек. Excel автоматически продолжит последовательность данных на основе введенного первого значения.

2. Использование формул: Другим способом для продолжения таблицы является использование формул в Excel. Если вам требуется вычислить значения в новых строках или столбцах на основе существующих данных, вы можете использовать формулы Excel. Введите формулу в первую ячейку новой строки или столбца, а затем скопируйте эту формулу в нужное количество ячеек. Excel автоматически обновит ссылки на существующие данные и вычислит значения для новых ячеек в таблице.

3. Использование функции заполнения: Excel предлагает функцию заполнения, которая может быть использована для продолжения значений в ячейках на основе шаблона или образца. Для использования этой функции, выделите первую ячейку с шаблонным значением и все ячейки, которые вы хотите заполнить. Затем нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Заполнение» в контекстном меню. Excel продолжит значения, учитывая шаблонное значение и заполнит все выделенные ячейки с соответствующими значениями.

4. Использование таблицы Excel: Если вы работаете с большим объемом данных, то использование таблицы Excel может быть более эффективным способом продолжения таблицы. Для создания таблицы Excel просто выделите все данные, включая заголовки столбцов, затем нажмите «Вставка» и выберите «Таблица» в меню. Excel автоматически определит границы таблицы и добавит столбцы и строки при необходимости.

Продолжение таблицы в Excel может быть быстрым и простым процессом при использовании доступных методов и советов. Вы можете выбрать один из этих методов в зависимости от ваших предпочтений и требований

Независимо от выбранного метода, важно сохранять структуру данных и следить за точностью вычислений, чтобы получить правильные результаты и сохранить целостность таблицы

Метод	Описание
Автозаполнение	Позволяет быстро продолжить последовательность данных в таблице.
Формулы	Используются для вычисления значений в новых строках или столбцах на основе существующих данных.
Функция заполнения	Позволяет заполнить ячейки значениями на основе шаблона или образца.
Таблица Excel	Используется для работы с большим объемом данных и автоматического добавления столбцов и строк при необходимости.

Специальное копирование данных

Специальное копирование данных между файлами включает в себя команду Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit). В отличие от обычного копирования данных с помощью команды Вставить (Paste) команда Специальная вставка (Paste Special) может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг (эти возможности будут рассмотрены в следующей главе).

Команда Специальная вставка (Piste Special) часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.

1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.
2. Выберите Правка, Копировать (Edit, Copy).
3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.
4. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special). Диалоговое окно Специальная вставка содержит несколько параметров для вставки данных (рис. 83).

Рис. 83. Специальная вставка

5. Установите необходимые параметры, например форматы (при колировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).
6. Выберите ОК.

Первая группа параметров диалогового окна Специальная вставка (Paste Special) позволяет выбрать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра Все (АИ) вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов.

Вторая группа параметров применяется только при вставке формул или значений и описывает выполняемые операции над вставляемой информацией в ячейки, которые уже содержат данные (табл. 19).

Параметр	Результат вставки
Сложить	Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями
Вычесть	Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений
Умножить	Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию
Разделить	Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию
Пропускать пустые ячейки	Можно выполнить действия только для ячеек, содержащих информацию, т. е. при специальном копировании пустые ячейки не разрушат существующие данные
Транспонировать	Ориентация вставляемой области будет переключена со строк на столбцы и наоборот

Таблица 19. Параметры команды Специальная вставка

Выбор Нет (None) означает, что копируемая информация просто замещает содержимое ячеек. Выбирая другие варианты операций, получим, что текущее содержимое будет объединено со вставляемой информацией и результатом такого объединения будет новое содержимое ячеек.

Упражнение

Выполнение вычислений с помощью команды «Специальная вставка»

Введите данные, как показано в табл. 20.

	А	В	С	D	Е	F	G	Н
1
2	5	2					1	2
3	12	3					10	3
4	8	2					15	4

Таблица 20. Исходные данные

Выделите область для копирования А2:А4. Выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Щелкните ячейку В2 (верхний левый угол области, в которую будут помещены данные). Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special). Установите параметр Умножить. Нажмите ОК

Обратите внимание, что на экране осталась граница области выделения. Щелкните ячейку С2, которая будет началом области вставки

Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special) и установите параметр Транспонировать. Скопируйте самостоятельно форматы столбца G в столбец Н и получите табл. 21.

	А	B	C	D	Е	F	G	Н
1
2	5	10	5	12	8		1	2
3	12	36					10	3
4	8	16					15	4

Таблица 21. Результат команды Специальная вставка

Продление таблицы вниз с помощью формулы

В Excel существует возможность продлить готовую таблицу вниз, автоматически заполнив ячейки новыми данными, используя формулу.

Для того чтобы продлить таблицу вниз, необходимо:

1. Выделить область таблицы, которую нужно продлить.
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + клавиша вниз на клавиатуре или выбрать команду «Заполнить вниз» в контекстном меню.
3. В первой ячейке выделенной области ввести формулу, которая будет генерировать новые значения.

Формула должна быть составлена таким образом, чтобы она автоматически адаптировалась к новым ячейкам при расширении таблицы вниз.

Например, если вы хотите скопировать формулу из ячейки A1 в ячейки A2, A3, … A10, то формула должна содержать ссылку на ячейку выше с использованием относительных ссылок. В данном случае, формула может выглядеть так: .

После того как вы ввели формулу в первую ячейку, нажмите Enter, чтобы закончить ввод.

Теперь выделенная область таблицы будет заполнена автоматически с использованием заданной формулы при продлении таблицы вниз.

Заполните новую строку данными

После добавления новой строки в таблицу Excel, настало время заполнить ее данными. Вам понадобятся ячейки новой строки, чтобы ввести информацию. Вот как это сделать:

1. Выберите ячейку в новой строке, в которую хотите внести данные. Щелкните на желаемой ячейке левой кнопкой мыши, чтобы сделать ее активной.

2. Введите данные в выбранную ячейку. Чтобы ввести текст, щелкните внутри ячейки и введите информацию. Чтобы ввести число, просто начните печатать его. Если вводимые данные являются формулой, введите ее с использованием правильного синтаксиса.

3. Нажмите клавишу «Enter» или перейдите к следующей ячейке. После ввода данных нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре, чтобы сохранить введенные данные и перейти к следующей ячейке в строке. Если вы хотите перейти к другой ячейке без сохранения данных, нажмите клавишу «Tab» или используйте стрелки на клавиатуре.

4. Повторите шаги 1-3 для каждой ячейки в новой строке. Заполните все необходимые ячейки данными, повторяя шаги 1-3 для каждой ячейки в строке.

Примечание: Не забывайте, что данные в ячейках могут быть отформатированы с помощью различных стилей, формул и других функций Excel. Вы можете вносить изменения в данные и форматирование позже, если это необходимо.

Как увеличивать размеры табличек в Excel

Существует два основных метода, позволяющих достигнуть поставленной цели: расширить отдельные ячейки таблички вручную, к примеру столбики или строчки; применить функцию масштабирования экрана. В последнем случае масштаб рабочего листа станет больше, вследствие чего увеличатся все символы, располагающиеся на нем. Далее оба метода будут рассмотрены детально.

Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива

Строки в таблице можно увеличить следующим образом:

1. Поставить курсор мышки в нижней части строки, которую надо увеличить на ее границе со следующей строчкой.
2. Проконтролировать, что курсор превратился в двустороннюю стрелку.

1. Зажать ЛКМ и двигать мышью вниз, т.е. от строки.
2. Завершить операцию вытягивания, когда строчка примет нужный пользователю размер.

1. Аналогичным образом расширить любую другую строчку в представленной таблице.

Размеры столбиков увеличиваются аналогичным образом:

Рассмотренным методом можно расширять столбики и строчки в таблице до неопределенного значения, пока массив не займет все пространство рабочего листа. Хотя границы поля в Excel не имеют пределов.

Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы

Также существует альтернативный способ повышения размеров строк в Эксель, который предполагает выполнение следующих манипуляций:

1. Выделить ЛКМ одну или несколько строчек, двигая мышкой по направлению «сверху-вниз» рабочего листа, т.е. вертикально.
2. Кликнуть ПКМ по выделенному фрагменту.
3. В контекстном меню нажать по пункту «Высота строки…».

1. В единственной строке открывшегося окошка заменить прописанное значение высоты большим числом и кликнуть «ОК» для применения изменений.

1. Проверить результат.

Для растягивания столбцов с применением встроенного в программу инструмента можно воспользоваться следующей инструкцией:

Способ 3. Регулировка масштаба монитора

Растянуть табличку в Excel весь лист можно, увеличив масштабирование экрана. Это самый простой метод выполнения поставленной задачи, который подразделяется на следующие этапы:

1. Открыть нужный документ Microsoft Excel, запустив сохраненный файл на компьютере.
2. Зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре ПК и удерживать ее.
3. Не отпуская «Ctrl», прокручивать колесико мышки вверх до тех пор, пока масштаб экрана не увеличится до размеров, необходимых пользователю. Таким образом таблица целиком увеличится.
4. Повысить масштабирование экрана можно и другим способом. Для этого, находясь на рабочем листе Excel, надо передвигать ползунок в правом нижнем углу экрана от — к +. По мере его передвижение масштабирование в документе будет увеличиваться.

Кнопка «Масштаб» в Excel

Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать

Перед тем, как распечатывать таблицу из Excel, необходимо проверить ее масштаб. Здесь также можно увеличить размер массива, чтобы он занимал весь лист формата А4. Изменение масштаба пред печатью изменяется по следующей схеме:

1. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
2. В окошке контекстного типа кликнуть ЛКМ по строчке «Печать».

1. В подразделе «Настройка» в отобразившемся меню найти кнопку, предназначенную для смены масштаба. Во всех версиях Excel она располагается на последнем месте в списке и называется «Текущий».
2. Развернуть графу с названием «Текущий» и щелкнуть по строчке «Параметры настраиваемого масштабирования…».

1. В окне «Параметры страницы» надо перейти на первую вкладку, в разделе «Масштаб» поставить тумблер в строку «Установить» и прописать число увеличения, к примеру, 300%.
2. После нажатия «ОК» проверить результат в окне предварительного просмотра.

Предварительный просмотр документа перед выводом на печать

Использование функции «Заполнить»

Для использования функции «Заполнить» необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, которые нужно продлить. Затем необходимо перетащить за маркером выбора на нужное количество строк или столбцов. После отпускания кнопки мыши Excel заполнит выделенную область данными, автоматически продлевая значения вниз или вправо.

Функция «Заполнить» может быть использована для различных целей. Например, она может быть полезна при создании числовых последовательностей, копировании формул или функций, а также при продлении шаблонов данных в таблице.

Если необходимо продлить данные на основе определенного шаблона, можно использовать не только числовые последовательности, но и текстовые значения. Для этого нужно создать шаблон в одной ячейке и затем продлить его с помощью функции «Заполнить». Excel автоматически продолжит последовательность или повторит шаблон для всех выделенных ячеек.

Также функция «Заполнить» может быть использована для автоматического заполнения дат. Для этого необходимо ввести начальную дату в ячейку, затем продлить эту ячейку вниз. Excel автоматически продолжит последовательность дат, учитывая количество дней в месяце и высокосные годы.

В заключение, функция «Заполнить» позволяет быстро и удобно продлить готовую таблицу вниз в программе Excel. Она является эффективным инструментом для создания числовых последовательностей, копирования формул и функций, а также для автоматического заполнения текстовых значений и дат.

Способы использования функции «Заполнить»
Продление числовых последовательностей
Копирование формул и функций
Продление шаблонов данных
Автоматическое заполнение текстовых значений
Автоматическое заполнение дат

Лента

Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для рабочего документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.

3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов:

• “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
• “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
• “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Способы продолжить таблицу

В Excel существует несколько способов продолжить таблицу, в зависимости от того, какая информация будет добавлена.

1. Двойной клик на ячейку снизу таблицы: если вы хотите продолжить таблицу, добавляя новые данные внизу, просто дважды щелкните мышью на ячейке, расположенной сразу под последней заполненной ячейкой. Таким образом, у вас автоматически появится выделенная новая строка, готовая для ввода данных.

2. Выбор последней ячейки и использование клавиш со стрелками: если вы хотите продолжить таблицу в другом направлении, например, в сторону или вверх, выберите последнюю заполненную ячейку и воспользуйтесь клавишами со стрелками на клавиатуре. Таким образом, можно переместиться на нужное количество ячеек и добавить новую информацию.

3. Использование команды «Заполнить» (Fill): если вам нужно продолжить таблицу с определенной последовательностью данных или шаблоном, вы можете воспользоваться командой «Заполнить» на панели инструментов. Выберите ячейку или ячейки, которые содержат нужную информацию, затем нажмите правой кнопкой мыши и выберите команду «Заполнить» в контекстном меню. Затем выберите нужный способ заполнения: копирование, заполнение ряда числами или другими данными. Нажмите «ОК», и Excel автоматически продолжит таблицу согласно выбранному шаблону.

Эти способы позволят вам легко продолжить таблицу в Excel, добавляя новую информацию или расширяя существующие данные. Выберите метод, который наиболее удобен для ваших потребностей и продолжайте работу со своей таблицей.

При помощи специальной функции

Сейчас будет рассказано, как объединить столбцы в Excel без потери данных. А производиться это с помощью функции «Сцепить»:

1. Выделите любую пустую ячейку на листе в программе.
2. Кликните по кнопке «Вставить функцию». Расположена она левее от строки формул.
3. Появится окно «Мастер функций». В нем вам необходимо из списка выбрать «Сцепить». После этого нажмите «ОК».
4. Теперь надо ввести аргументы функции. Перед собой вы видите три поля: «Текст1», «Текст2» и «Текст3» и так далее.
5. В поле «Текст1» введите имя первой ячейки.
6. Во второе поле введите имя второй ячейки, расположенной рядом с ней.
7. При желании можете продолжить ввод ячеек, если хотите объединить более двух.
8. Нажмите «ОК».

В той ячейке, где была вставлена функция, появился текст из двух ранее указанных. Скорее всего, результат вас не удовлетворит, так как ячейки объединились, но совсем в другом месте и задействована всего одна строка из столбца. Все это можно исправить:

1. Выделите объединенные данные.
2. Установите курсор в нижнем правом углу ячейки.
3. Зажмите ЛКМ и потяните вниз.
4. Все остальные строки также объединились.
5. Выделите полученные результаты.
6. Скопируйте его.
7. Выделите часть таблицы, которую хотите заменить.
8. Вставьте полученные данные.

Этот способ довольно трудоемкий, однако он дает возможность объединить столбцы без потери данных.

Иногда, при работе с таблицами, или любыми другими данными, в Excel, у пользователей возникает вопрос: как преобразовать строки уже имеющейся таблицы в столбцы и наоборот. Также бывают ситуации, когда необходимо поменять местами строки и столбцы в таблице, вместе со всеми данными.

Первый способ, который поможет преобразовать строки в столбцы, это использование специальной вставки.

Для примера будем рассматривать следующую таблицу, которая размещена на листе Excel в диапазоне B2:D7. Сделаем так, чтобы шапка таблицы была записана по строкам. Выделяем соответствующие ячейки и копируем их, нажав комбинацию «Ctrl+C».

Теперь выделите ту ячейку на листе, где будет располагаться первая строка, в примере это «Имя». Кликните в ней правой кнопкой мышки и выберите из меню «Специальная вставка».

В следующем окне поставьте галочку в поле «Транспонировать» и нажмите «ОК».

Шапка таблицы, которая была записана по строкам, теперь записана в столбец. Если на листе в Экселе у Вас размещена большая таблица, можно сделать так, чтобы при пролистывании всегда была видна шапка таблицы (заголовки столбцов) и первая строка. Подробно ознакомиться с данным вопросом, можно в статье: как закрепить область в Excel.

Для того чтобы поменять строки со столбцами в таблице Excel, выделите весь диапазон ячеек нужной таблицы: B2:D7, и нажмите «Ctrl+C». Затем выделите необходимую ячейку для новой таблицы и кликните по ней правой кнопкой мыши. Выберите из меню «Специальная вставка», а затем поставьте галочку в пункте «Транспонировать».

Как видите, использование специальной вставки, позволяет сохранить исходное форматирование для транспонированных ячеек.

Второй способ – использование функции ТРАНСП. Для начала выделим диапазон ячеек для новой таблицы. В исходной таблице примера шесть строк и три столбца, значит, выделим три строки и шесть столбцов. Дальше в строке формул напишите: =ТРАНСП(B2:D7), где «B2:D7» – диапазон ячеек исходной таблицы, и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Enter».

Таким образом, мы поменяли столбцы и строки местами в таблице Эксель.

Для преобразования строки в столбец, выделим нужный диапазон ячеек. В шапке таблицы 3 столбца, значит, выделим 3 строки. Теперь пишем: =ТРАНСП(B2:D2) и нажимаем «Ctrl+Shift+Enter».

При использовании функции ТРАНСП у транспонированной сохраниться связь с исходной таблицей. То есть, при изменении данных в первой таблице, они тут же отобразятся во второй.

В рассмотренном примере, заменим «Катя1» на «Катя». И допишем ко всем именам по первой букве фамилии

Обратите внимание, изменения вносим в исходную таблицу, которая расположена в диапазоне В2:D7

Если Вам нужно сделать из столбцов строки в Excel, то точно также используйте два вышеописанных способа.

Первый способ. Выделите нужный столбец, нажмите «Ctrl+C», выберите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. Из меню выберите «Специальная вставка». В следующем диалоговом окне ставим галочку в поле «Транспонировать».

Чтобы преобразовать данные столбца в строку, используя функцию ТРАНСП, выделите соответствующее количество ячеек, в строке формул напишите: =ТРАНСП(В2:В7) – вместо «В2:В7» Ваш диапазон ячеек. Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».

Вот так легко, можно преобразовать строку в столбец в Эксель, или поменять столбцы на строки. Используйте любой из описанных способов.

Использование автозаполнения для увеличения размера таблицы

Для увеличения размера таблицы в Excel можно использовать функцию автозаполнения. Это очень удобная функция, которая позволяет быстро заполнить поле или столбец таблицы значениями, исходя из определенного шаблона.

Чтобы использовать автозаполнение для увеличения таблицы, необходимо сначала определить шаблон заполнения. Например, если в таблице есть числовая последовательность, можно указать первое значение и Excel автоматически заполнит остальные ячейки таблицы, увеличивая числовую последовательность на единицу.

Окно автозаполнения в Excel появляется, когда пользователь выделяет ячейку или диапазон ячеек и тянет за маркер заполнения. Например, чтобы увеличить таблицу, можно выбрать последнюю ячейку в таблице и перетащить маркер заполнения вниз или вправо, чтобы Excel автоматически заполнил ячейки на основе выбранного шаблона.

Кроме увеличения числовой последовательности, автозаполнение в Excel позволяет также увеличивать даты, дни недели, месяцы, текстовые значения и другие типы данных. Excel автоматически определит шаблон заполнения на основе выбранных значений и заполнит ячейки таблицы соответствующим образом.

Использование автозаполнения в Excel

В Excel есть функция автозаполнения, которая позволяет быстро заполнять ячейки в таблице на основе уже имеющихся данных. Это очень удобно, особенно когда нужно создать серию чисел, дат или текстовых значений.

Чтобы использовать автозаполнение, нужно:

1. Выбрать ячейку с данными, которые нужно скопировать.
2. Навести курсор на нижний правый угол выбранной ячейки, пока он не превратится в крестик.
3. Нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть курсор вниз или вправо над ячейками, в которые нужно вставить данные.

При перемещении курсора Excel будет отображать предполагаемые значения в виде серии чисел, дат или текста. Когда нужное значение будет достигнуто, можно отпустить кнопку мыши, и Excel автоматически заполнит ячейки выбранной серией.

Если вам нужна другая серия значений, вы можете указать начальное значение и шаг в специальном диалоговом окне, которое появляется при использовании автозаполнения. Также вы можете настроить параметры автозаполнения в меню «Настройка автозаполнения» во вкладке «Файл».

Пример использования автозаполнения

Предположим, что в ячейке A1 у вас есть значение «Январь». Чтобы заполнить ячейки A2 и A3 строками «Февраль» и «Март» соответственно, достаточно выбрать ячейку A1, навести курсор на ее нижний правый угол, зажать левую кнопку мыши и протянуть курсор до ячейки A3. Excel заполнит серией значений «Февраль», «Март», и так далее.

Также вы можете использовать автозаполнение для заполнения числовых значений, например, для создания последовательности чисел или увеличения разрядности числа.

Использование автозаполнения в Excel позволяет существенно сократить время и усилия при создании и обработке таблиц. Попробуйте эту функцию и оцените все ее преимущества в работе!

Формула АВТОЗАПОЛНЕНИЕ в Excel

Для использования формулы АВТОЗАПОЛНЕНИЕ необходимо ввести начальное значение в первую ячейку и затем выбрать эту ячейку вместе с областью, в которую нужно заполнить данные. Затем нужно выбрать «Автозаполнение» на панели инструментов Excel или нажать клавишу FILL.

Excel автоматически заполнит выбранную область на основе заданного шаблона. Он может заполнить числами, текстом, датами или даже формулами.

• Для заполнения числами, например последовательностью чисел, достаточно ввести первые два числа в ячейки и автозаполнение продолжит текущий ряд.
• Для заполнения текстом, можно ввести начальное значение и автозаполнение продолжит эту последовательность.
• Для заполнения датами, можно ввести начальную дату и автозаполнение продолжит последовательность дат.
• Также можно использовать формулы в ячейке для создания шаблонов. Например, можно создать формулу, которая удваивает значение предыдущей ячейки, и автозаполнение продолжит этот шаблон.

Формула АВТОЗАПОЛНЕНИЕ в Excel является очень удобным инструментом, который позволяет быстро заполнять большие области данных без необходимости в ручном вводе.

Объединение ячеек

Отдельную ячейку нельзя разделить, но можно добиться того, чтобы она выглядела как разделенная, объединив ячейки над ней. Допустим, например, что необходимо разделить ячейку A2 на три ячейки, которые отобразятся под ячейкой A1 (возможно, ячейку A1 необходимо использовать как заголовок). Ячейку A2 нельзя разделить, но аналогичного эффекта можно достичь, объединив ячейки A1, B1 и C1. После этого в ячейки A2, B2 и C2 можно вводить данные. Три этих ячейки будут выглядеть так, словно они разделены под одной большой ячейкой (A1), выполняющей роль заголовка.

При объединении двух или нескольких смежных ячеек по горизонтали или по вертикали образуется одна большая ячейка, которая занимает несколько столбцов или строк. При объединении содержимое одной из этих ячеек (верхней левой для языков с письмом слева направо или правой верхней для письма справа налево) появляется в объединенной ячейке. В приведенном ниже примере текст в объединенной ячейки помещен по центру с помощью команды Объединить и поместить в центре.

 ВАЖНО.   Содержимое других объединяемых ячеек удаляется. Объединенную ячейку можно снова разделить на отдельные ячейки

Если вы не помните, какие ячейки были объединены, их можно быстро найти с помощью команды Найти

Объединенную ячейку можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, какие ячейки были объединены, их можно быстро найти с помощью команды Найти.

Объединение и центрирование смежных ячеек

1. Выделите несколько смежных ячеек, которые нужно объединить.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Данные, которые необходимо отобразить в объединенной ячейке, должны находиться в верхней левой ячейке выделенного диапазона. В объединенной ячейке останутся только эти данные. Данные из других ячеек выделенного диапазона будут удалены.

2. На вкладке Начальная страница в группе Выравнивание выберите команду Объединить и поместить в центре.

Ячейки будут объединены по строке или столбцу, а содержимое объединенной ячейки будет размещено в ее центре. Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если кнопка Объединить и поместить в центре недоступна, возможно, выделенные ячейки находятся в режиме редактирования или располагаются в таблице Excel. Для выхода из режима редактирования нажмите клавишу ВВОД. Ячейки, находящиеся в таблице Excel, объединить нельзя.

3. Чтобы изменить выравнивание текста в объединенной ячейке, выделите ее и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите любую из кнопок выравнивания.

Разделение объединенной ячейки

1. Выделите объединенную ячейку.

При выделении объединенной ячейки кнопка Объединить и поместить в центре  в группеВыравнивание на вкладке Главнаятакже выделяется.

2. Для разделения объединенной ячейки нажмите кнопку Объединить и поместить в центре .

Содержимое объединенной ячейки появится в верхней левой ячейке диапазона разделенных ячеек.

Поиск объединенных ячеек

1. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить.

2. Нажмите кнопку Найти.
3. На вкладке Найти нажмите кнопку Параметры, а затем — кнопку Формат.

Примечание    Если кнопка Формат не отображается, нажмите кнопку Параметры.

4. На вкладке Выравнивание в группе Отображение установите флажок Объединение ячеек и нажмите кнопку ОК.
5. Выполните одно из указанных ниже действий.

На листе будет выделена следующая объединенная ячейка.

Чтобы найти все объединенные ячейки, нажмите кнопку Найти все.

В нижней части диалогового окна Найти и заменить будет отображен список всех объединенных ячеек. Если выбрать в списке объединенную ячейку, она будет выделена на листе.

Редактирование и форматирование данных в ячейках рабочих листов Excel

2.2.2. Редактирование и форматирование рабочих листов Mіcrosoft Excel

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Ввод данных осуществляется в три этапа:

• выделение ячейки;
• ввод данных;
• подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).

После того как данные введены, их нужно  представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.

К операциям редактирования относятся:

• удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;
• копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;
• редактирование текста и чисел в ячейках.

К операциям форматирования относятся:

• изменение числовых форматов или формы представления чисел;
• изменение ширины столбцов;
• выравнивание текста и чисел в ячейках;
• изменение шрифта и цвета;
• Выбор типа и цвета границы;
• Заливка ячеек.

Ввод чисел и текста

Любую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий.

Ввод текста

Текст — это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат / Ячейки. Далее выберите вкладку “Число” и в появившемся списке форматов выберите Текстовый. Еще один способ ввода числа как текста – это ввести перед числом символа апострофа.

Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание).

Ввод чисел

Числовые данные – это числовые константы: 0 — 9, +, -, /,*, Е, %, точка и запятая. При работе с числами необходимо уметь изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа.

Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по правому краю ячейки.

Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.

Ввод последовательных рядов данных

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующее:

1. Ввести в ячейку первый член ряда.
2. Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный, нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Формат данных

Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки.

Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов.

Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне “Тип” вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации. Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода “Тип”.

Стиль представления данных

Одним из способов упорядочения данных в Excel является введение стиля. Для создания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль”.

Далее …>>> Тема: 2.2.3. Технология создания электронной таблицы