Как сканировать на принтере личные документы
Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны
Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом
Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:
- Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
- В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
- Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
- Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
- Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
- Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
- С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
- Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.
Подготовка к работе
Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.
- Первое, что следует сделать – это проверить, подключен ли сканер к компьютеру (ПК или ноутбуку). USB-кабель чаще всего не входит в комплектацию самого устройства, так что его покупкой следует озаботиться заранее.
- Далее необходимо включить сам прибор в сеть и нажать на кнопку питания на корпусе.
- После включения, нужно вставить в дисковод диск (или флэш-накопитель) с программным обеспечением (драйверами). Обычно такой диск или флешка поставляются в упаковочной коробке и являются частью комплекта поставки.
- Если диска по какой-то причине нет, то нужно проследовать на сайт производителя, в окне поиска ввести полное название своего сканера, после чего будет виден список всех доступных для скачивания на компьютер драйверов. Вам останется выбрать самый актуальный (по дате релиза), скачать и установить его, щелкнув по дистрибутиву с расширением .ехе двойным кликом левой кнопки мыши.
Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.
После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение
В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись
Советы
- Если вы не можете найти, куда сохранили отсканированный документ, попробуйте поискать в папке «Сканированные документы». Когда вы устанавливаете программное обеспечение для принтера, оно может создать папку «Сканированные документы» на вашем компьютере.
- Зайдите на сайт Canon.ru, чтобы прочитать инструкцию к вашему принтеру, если вы не можете найти брошюру дома. Найдите на сайте модель вашего принтера и прочитайте Обзор устройства и его Технические характеристики. Если хотите, то можете загрузить нужную информацию на ваш компьютер.
- Вы можете также использовать другие приложения на вашем компьютере, чтобы сканировать с принтера Canon. Попробуйте программы редактирования графических изображений или Preview на Mac. Выберите действие «Импортировать из сканера» и далее следуйте последовательности действий, описанной выше.
Принтер canon mg2540s как сканировать
Многофункциональные принтеры очень удобны и практичны тем, что принтер включает себя и сканер, или можно добавить отдельно скаaнер к нему. Статистика говорит о том, что даже большинство производителей нередко теряют деньги, когда встраивают сканера, по той причине, что не малое количество пользователей сейчас уже не хотят платить отдельно за сканер, когда можно купить такой принтер, у которого уже есть встроенный сканер.
А так же, нередко возникают проблемы во время работы с такими принтерами. Иногда случается так, что пользователю нужно работать со сканером, но принтер неожиданно отказывается корректно работать, из за того, что картриджи на нем не так давно перестали работать или на данный момент отсутствует картридж. На данный момент нас не волнует то, как починить картридж, нам просто необходимо знать, можно ли заставить принтеру делать сканирование без картриджей, и если да, то как?
Обычно в таких случаях принтер во время включении выдает ошибки Е3, Е5 и кроме этого, не хочет реагировать на какие то наши действия. Можно было просто взять и заменить картриджи, но достать их на такую модель дело не из легких, да и по стоимости выходят чуть ли не дороже самого принтера. В общем решения данной проблемы есть и о них я Вам сейчас поведаю.
документа)»
Щелкните Сканирование документа (Document Scan) на вкладке
(Сканирование с компьютера), чтобы появилось диалоговое окно Параметры
(Сканирование документа)(Settings (Document Scan)).
В диалоговом окне Параметры (Сканирование документа) (Settings (Document
Scan)) можно задавать дополнительные параметры сканирования исходных
документов как документов.
(1) Область вариантов сканирования
(2) Область параметров сохранения
(3) Область параметров приложения
Внимание!
Если диалоговое окно «Параметры» открыто с экрана «Сканирование» My Image
Garden, элементы настройки Параметры приложения (Application Settings) не
отображаются.
(1) Область вариантов сканирования
•
Выберите источник (Select Source)
Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ
- Xerox Easy Printer Manager. Утилита специально предназначена для использования с техникой компании Xerox. Программа имеет простой и понятный интерфейс. А также позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов. Расширенный режим позволит указать разрешение, в котором будет сохранен документ, полный путь хранения на диске, формат файла, цветность.
- Epson Scan. Программа создана для работы с МФУ и сканерами японской фирмы Эпсон. Перед самим процессом сканирования Вы можете указать нужные настройки в соответствующем ее разделе. Если качество скана не подходящего уровня, то его следует подкорректировать средствами утилиты.
- HP Scan. Фирменный софт используется при работе с новыми и старыми моделями устройств этой американской компании. Можно скачать версию для любой ОС «Виндовс». Программа имеет стандартный набор инструментов, но этого хватает для большинства поставленных задач. Может сохранять в PDF и JPG форматы.
Как сканировать без картриджей Canon mp140
Проблему «ошибки E3, Е5 или ошибки U051, U052, U059 для МФУ Canon Pixma MP250 (также должно подходить для аналогичных моделей, а именно для Canon MP140, MP150, MP160, MP170, MP180, MP190 и др. подобных мфу и принтеров), можно обойти проделав следующие действия: 1. Необходимо знать, как включить Canon принтер физически (выдернув шнур из розетки) . 2. Нажать и удерживать кнопку включения питания (on/off) и не отпуская эту кнопку включить принтер в сеть. 3. Удерживая и не отпуская эту же кнопку питания on/off, нажать 8 раз кнопку Стопсброс (красный кружочек с треугольником внутри) 4. Отжимаем все зажатые кнопки.
После этой операции, принтер запустится в сервисном low-level режиме, при котором будет разблокирован сканер, разблокированы кнопки управления.
Canon pixma MP250 — разблокировался от ошибки U051, U052, U059 или «Ошибка Е3 или Е5″( в зависимости от модели). В таком режиме доступа, принтер не будет доступен, так как картридж негодный и МФУ блокирует принтер, но самое главное то, что все остальные функции МФУ стали доступны!
Примечание! При выключении кнопкой on/off на МФУ и включении, МФУ остаётся в этом low-level режиме с доступом ко всем функциям Canon pixma MP250 (кроме принтера). Выйти из этого low-level режима можно, выключив аппарат кнопкой on/off и выдернув шнур питания из розетки, подождав 30 сек и более, нажать кнопку включения питания на МФУ, принтер будет доступен в пользовательском обычном режиме при котором Вы увидите те же ошибки что были ранее на экране.
Но есть вероятность что не на всех МФУ сработает данный метод, поэтому ниже будет описан еще один. 1. Зажимаем кнопку с красным треугольником (стоп/сброс). 2. И нажимаем кнопку включения (on/off). 3. Затем два раза нажимаем кнопку с красным треугольником (стоп/сброс) и отпускаем кнопку питания (on/off). 4. После этого принтер покрутит валами, подергает картриджами и успокоится, нарисовав на дисплее значение 0. 5. В этом режиме скорее всего сканер не заработает. 6. Далее вставляете в лоток лист бумаги и жмете кнопку питания (on/off). 7. После проделанных операций принтер немного захватит бумагу и выключится. 8. Затем нажимаете кнопку включения питания (on/off), и из-за того, что в принтере бумага, он начнет ее протягивать. 9. В момент когда лист проедет примерно до половины, схватите лист рукой и не дайте принтеру протянуть весь лист. 10. Звук который Вы услышите из принтера будет не очень приятный. Через 7-10 секунд такого издевательства, принтер успокоится и выдаст на экран ошибку «Е3«. Которая означает что бумага застряла, или неисправна механика принтера. 11. Необходимо извлечь «застрявшую бумагу. 12. И нажать на кнопку ч/б, либо цветная копия (без разницы). 13. Принтер начнет грузиться некоторое время и выйдет в рабочий режим. В котором доступен сканер.
Как можно правильно отсканировать документ с принтера Canon.
Как отмечалось ранее, многое будет зависеть от модели принтера, которую вы используете. Если вы хотите убедиться в том, что эта процедура подходит для вашего принтера, оставьте комментарий и укажите в нем модель принтера.
Сейчас многие пользователи активно приобретают принтеры разных моделей. Среди лидеров по продажам подобного оборудования находится компания Canon, которая помимо принтеров прославилась МФУ и сканерами. Однако начинающим юзерам бывает проблематично разобраться со всей функциональностью приобретенного устройства, в частности это касается и сканирования. Сегодня мы бы хотели продемонстрировать доступные методы выполнения этой операции на девайсах от этого производителя.
Последовательность действий
Если возникает необходимость скопировать, например, страницу из паспорта, понадобится принтер или МФУ. Также нужно знать, как сделать ксерокопию, чтобы аппарат выдал требуемый результат. В большинстве случаев работа с устройствами разных производителей (Canon, Epson, HP, Samsung) имеет сходство, поэтому ничего сложного в создании ксерокопии на принтере нет.
HP принтер
Необходимо поступать следующим образом:
- Устройство Canon Mg2440 подключается к электропитанию.
- В лоток загружается достаточное количество обычных листов.
- На копируемом документе не должно быть помятостей, мусора, потертостей и всего прочего, что помешает сделать ксерокопию хорошего качества.
- Открывается верхняя крышка используемого девайса (Canon, HP Deskjet, Samsung SCX-3400) и документ располагается на стекле сканера вниз лицевой стороной, при этом его следует максимально выровнять относительно присутствующих на приборе отметок.
- Закрыв крышку, нужно нажать на кнопку, предварительно определив, какая требуется ксерокопия – черно-белая или цветная.
- Количество копий можно увеличивать. Для этого на принтере имеется кнопка, на которую понадобится быстро нажать несколько раз (по количеству копий). У некоторых моделей число копий варьируется от 1 до 20.
- Допускается изменение формата листов, за что отвечает определенная клавиша.
- По окончании процесса готовые копии забираются из лотка-приемника принтера.
Canon pixma mg2540s
Если выполняется ксерокопия на принтере Canon Pixma или каком-нибудь другом устройстве, крышку в процессе работы открывать нельзя. В противном случае информация получится искаженной.
Принтеры могут обладать специальными функциями, которые используются в процессе копирования. К примеру, Samsung SCX-3400 может делать с одной стороны листа 2 копии, а также копировать плакаты.
Модели, способные копировать и сканировать документы
Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.
Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.
Сканируем на принтерах Canon
Для сканирования, соответственно, на устройстве должен быть специальный блок, отвечающий за создание электронной копии документа. Эти блоки вставляются в принтеры, МФУ или представляют собой отдельные модели, называемые сканерами. Независимо от типа устройства, принцип сканирования практически идентичен и доступен для выполнения разными способами. Предлагаем вам подробно ознакомиться со всем известным.
Способ 1: Кнопка на принтере
Абсолютно на всех моделях, в функционале которых есть встроенный сканер, есть необходимая кнопка, запускающая этот процесс. Пользователю достаточно выполнить ряд действий, чтобы активировать копию документа:
- Подключите принтер к сети и включите его, затем подключите к компьютеру.
- Поднимите крышку сканера и поместите документ нужной стороной вниз.
Нажмите назначенную кнопку, чтобы начать сканирование.
На экране монитора должно появиться уведомление о том, что сканер прогревается и что крышку открывать нельзя.
Дождитесь завершения сканирования.
После этого автоматически откроется папка, в которой был сохранен готовый документ. По умолчанию все файлы помещаются в «Документы».
Теперь вы можете проверить документ, поместить на его место новый лист и таким же образом создать его электронную копию. Как видите, в этом нет ничего сложного.
Способ 2: Фирменная утилита IJ Scan Utility
Компания Canon создала отдельное программное обеспечение для производимого оборудования, которое называется IJ Scan Utility. Он выполняет функцию предустановки сканирования, что позволяет получить желаемый документ нужного размера. IJ Scan Utility устанавливается вместе с драйвером принтера с прилагаемого компакт-диска или загружается отдельно с официального сайта. После завершения установки можно переходить непосредственно к копии.
- Сначала запустите саму IJ Scan Utility и выберите активное устройство.
Затем переходите к настройке дополнительных параметров.
В открывшемся окне вы можете задать настройки для каждого типа сканирования. Например, выбор места для сохранения, указание программы просмотра по умолчанию, выбор имени для каждого файла. Мы рекомендуем вам ознакомиться со всеми расширенными настройками, изучив указанное меню.
Так что остается выбрать только тип сканирования, согласно вашим потребностям.
Мы рассмотрим эту процедуру на примере режима ScanGear, так как есть ряд дополнительных инструментов. Во-первых, рекомендуется загрузить скан для просмотра, нажав соответствующую кнопку.
Впоследствии захваченная область изменяется, формат вывода и цветопередача корректируются. Только после этого нажимается кнопка «Сканировать».
Подождите, пока будет получена копия отсканированного изображения, после чего процедура копирования будет успешно завершена.
Стоит отметить, что Canon в последнее время не очень активно поддерживает разработку рассматриваемой утилиты, поэтому вы можете не найти ее на веб-сайте с программным обеспечением для вашей модели принтера или на диске.
Способ 3: Программы для сканирования документов
Сейчас в Интернете существует множество самых разнообразных программ, выполняющих различные задачи. Среди бесконечного списка есть приложения, позволяющие сканировать документы. Их преимущество перед стандартными инструментами заключается в наличии расширенных функций, например мгновенной отправки копии на печать, что делает их востребованными в определенных кругах пользователей. Далее мы хотим показать рабочий процесс в таком программном обеспечении на примере Scanitto Pro.
- Скачайте и установите программу. После загрузки первое, что нужно сделать, это выбрать устройство, с которого будет выполняться сканирование в будущем.
Установите параметры изображения в соответствии с вашими потребностями. Функциональность Scanitto Pro позволяет настраивать режим, яркость, контраст, разрешение, масштаб и формат готового файла.
Затем нажмите «Просмотр» или «Сканировать», чтобы начать эту операцию.
Когда закончите, справа появится снимок. Дважды щелкните по нему ЛКМ, если хотите перейти в режим редактирования.
В открывшемся редакторе вы можете настроить размер, повернуть изображение, обрезать его или сразу отправить на печать.
Помимо вышеупомянутого программного обеспечения, существует множество других платных и бесплатных аналогов, которые предоставляют аналогичные функции с некоторыми функциями. Таким образом, каждый пользователь легко найдет для себя подходящий вариант.
Другие программы, которые могут сканировать
- FineReader. Очень популярная утилита. Ее основной плюс в возможности не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А в дальнейшем сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Поддерживает работу с применением большого количества разных языков. Программа платная, но имеет бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
- ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сведена к минимальным действиям. Запуск производится ярлыком с рабочего стола, который будет создан автоматически. Для проведения сканирования нужно минимум настроек. Вы только указываете имя файла сканированного документа и путь на диске к месту сохранения.
- RiDoc. Если поддержка сканирования в разные форматы актуальная для Вас, то смысл в использовании RiDoc имеет место быть. В противном случае лучше использовать другие варианты или штатное приложение операционной системы.
- WinScan2PDF. Простое, быстрое, надежное приложение для работы со сканером для получения сканов в формате PDF высокого качества. Часто используется при работе с сетевыми устройствами. Программа бесплатна.
- VueScan. Легко адаптируется к работе со многими моделями сканеров и МФУ. Имеет встроенную систему распознавания текста, еще известную как OCR. Стандартные настройки сканирования могут быть изменены пользователем. Можно указывать: имя файла конечного результата, папку сохранения, формат (PDF, JPEG, PNG).
Как сканировать в PDF?
PDF является одним из самых удобных форматов для просмотра и обмена электронными документами, особенно если речь о полиграфической продукции. Некоторые устройства поддерживают данное расширение по умолчанию, однако не все сканеры позволяют сохранять файлы в ПФД. Исходя из наличия или отсутствия этой функции, пользователю нужно выбрать подходящий способ сканирования.
Специальные возможности сканера
Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.
Инструкция на примере Epson:
- Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
- На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
- Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
- Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.
WinScan2PDF
WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:
- сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
- сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
- настройка качества изображений;
- поддержка более 20 языков, включая русский.
Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:
Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.
Открыть архив и запустить приложение.
Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.
Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.
WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.
PDF24 Creator
PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:
- импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
- распознавать текст на картинках;
- сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
- выполнять онлайн-конвертацию;
- делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.
Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:
Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».
В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.
Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.
Конвертация отсканированного изображения
Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:
Сохранить изображения в формате ПДФ по отдельности или архивом, кликнув «Скачать (все)».
Подводим итоги
Сканировать в ПДФ можно, используя стандартный функционал принтера или вспомогательное ПО. Среди бесплатных программ с поддержкой русского языка стоит отметить PDF24 Creator и WinScan2PDF. Еще один вариант — перевести изображения в желаемый формат уже после сканирования при помощи браузерного сервиса ToPDF.