Открытие файла формата csv

How does a CSV linter check the content of a CSV file?

A CSV (Comma-Separated Values) linter verifies that a CSV file’s content complies with certain standards and guidelines by examining the data in the file. A CSV linter verifies a CSV file’s content in the following ways:

• Data Type Validation: The linter checks that each column’s data matches the anticipated data types. It verifies, for instance, that text columns contain text data, date columns contain valid dates, and numeric columns contain only numbers. A column could be marked as incorrect by the linter if data in it does not match the expected type.
• Missing Values: The CSV file’s missing values are found and reported by the linter. The linter aids users in identifying and resolving missing value problems, which can interfere with data processing and analysis.
• Duplicate Records: The CSV file is examined for duplicate rows or records. The linter identifies duplicate records for review and possible removal because it can cause errors and skew data analysis results.
• Formatting Errors: To find formatting errors, the linter examines each individual cell. This covers problems like erroneously formatted numbers, inconsistent date formats, and inconsistent use of quote marks and delimiters. The linter gives information about formatting errors that it detects.
• Character Encoding and Character Set: To make sure they match the text data, some linters check the character encoding and character set in the CSV file. The linter aids in ensuring compatibility because mismatches can cause problems with character display.
• Data Consistency: It looks for anomalies or inconsistencies in the data, such as patterns that don’t match expectations. This may involve unexpected data values or differences in date formats.
• Validation of Columns and Rows: The linter can check certain columns’ or rows’ content against pre-established standards or guidelines. For instance, it could verify that the email addresses in a given column are legitimate or that the values in a given column’s numeric column fall within predetermined ranges.

Что такое CSV-формат

CSV-формат (comma separated values) – в переводе на русский, дословно означает — значения разделенные запятой. В Соединенных Штатах Америки значения действительно разделены запятой, однако на территории стран СНГ разделителем может служить не только запятая, чаще всего это точка с запятой, также встречаются пробелы, знаки табуляции, запятая и не только. На самом деле, это не играет особой роли, так как, если использовать специальные программы для открытия файлов этого формата, в них предусмотрены различные настройки, и пользователь даже не будет об этом задумываться.

Что представляет собой csv-формат? Это обычный текстовый файл, который можно открыть при помощи блокнота, Word или Excel. Это очень популярный формат, зачастую его используют для создания табличных данных и обмена ими. Также пользователи могут столкнуться с проблемой корректного отображения файлов в редакторе. Если открыть такой файл при помощи стандартных программ, они могут неправильно распознать кодировку и результаты будут представлены просто набором букв, цифр или символов.

Он существует уже достаточно давно, более сорока лет. И за это время он никак не утратил популярности в связи со своей простотой и удобством. Зачастую свое применение он находит в бизнесе. Единственной проблемой является то, что для работы с ним будет недостаточно текстового редактора. Конечно, можно использовать только его, но это займет очень много времени в отдельных случаях.

Например, для простых таблиц сложностей у пользователя не возникнет вообще, но если нужно работать с более сложными – поля разной длины, большое количество строк и так далее, тогда могут возникнуть сложности и лучше применить специальные программы для открытия этих файлов. Более подробно такие программы разберем в разделе ниже.

Чем открыть файл CSV

Это можно сделать с помощью программ, Android-приложений и онлайн-сервисов.

С помощью компьютерных программ и инструментов

• Текстовые редакторы:
  • Notepad (Windows);
  • TextEdit (Mac);
  • Visual Studio Code;
  • Sublime Text.
• Табличные программы:
  • Microsoft Excel;
  • Google Sheets;
  • LibreOffice Calc;
  • Numbers (Mac).
• Специализированные инструменты:
  • OpenRefine (для очистки и трансформации данных);
  • R (с помощью функции read.csv());
  • Python (с помощью библиотеки pandas);
  • SQL базы данных (загрузка данных в таблицы).

На телефоне или планшете Android

• CSV File Viewer — только для чтения и конвертации файла в pdf.
• CSV Editor — для редактирования данных и структуры таблиц.
• Csv To Excel Converter — для конвертации файлов с расширением .CSV в документы XLSX.
• CSV Graph Tool — для построения графиков на основе данных из таблицы.
• Microsoft Excel — мобильная версия универсального табличного редактора.

Это далеко не полный список программ, которые умеют открывать и редактировать файлы с расширением .csv. Но что-то из этого, скорее всего, есть у всех. А если нет, то выручат онлайн-инструменты: Онлайн версии Excel и Google Sheets, а также такие сайты, как, например, CSV Viewer.

Проблемы и их решения при открытии CSV

Поскольку формат не стандартизован, не всегда содержимое документа правильно отображается, при чтении файлов у пользователя могут возникать некоторые проблемы.

Некорректное отображение CSV

Одна из самых распространённых проблем – неупорядоченный текст, сбившийся в одну область, который пользователь видит при открытии файла вместо стройных столбцов и строк. Источник неприятности в таком случае стоит искать в региональных параметрах операционной системы и самого файла. Решение заключается в следующем:

• идём в «Параметры» сочетанием клавиш Win+I или через меню Пуск (на «Семёрке» переходим в Панель управления);
• открываем «Время и язык» – «Регион» – «Дополнительные параметры даты и времени» – «Региональные стандарты» и жмём внизу окна кнопку «Дополнительные параметры»;
• в окне настройки формата проверяем, чтобы напротив пункта «Разделитель целой и дробной части» стояла запятая, а напротив «Разделитель элементов списка» – точка с запятой. Если это не так, применяем нужные значения. Жмём «Ок». При этом помним, что указывать разделитель следует и в «Мастере текстов».

Исчезновение нулей в числовых данных

Ещё одна частая ошибка при открытии из Проводника – отсутствие нулей, которые должны быть вначале. Обусловлено это округлением чисел в Excel, и если вы встретились с такой проблемой, то открывайте CSV путём импортирования (см. выше), при этом потребуется выделить некорректные столбцы и указать текстовый формат данных столбца.

Подмена числовых значений датой

Суть проблемы та же, но числовые значения здесь подменяются датами. Решается вопрос аналогичным способом – отмечаем в «Мастере текста» неправильно отображающиеся столбцы и изменяем формат на текстовый.

Сложности, возникающие при работе с CSV, обусловлены плохой стандартизацией, и столкнуться с ними может любой пользователь, но с использованием программных инструментов открыть табличный документ можно независимо от применённого в исходнике разделителя.

Как открыть CSV на компьютере

Открыть файл CSV в виде таблицы можно тремя способами:

«Открыть с помощью…»

Начните с клика правой кнопкой мыши по значку CSV-документа в проводнике. Это действие вызовет контекстное меню, предоставляющее разнообразные варианты взаимодействия с файлом.

После этого выберите опцию «Открыть с помощью». В результате откроется подменю, в котором вы увидите предложенные варианты приложений для обработки данного формата файла. В примере ниже это Excel, WordPad и Блокнот.

Для выбора программы для открытия CSV щелкните на соответствующем приложении в списке. Это позволит вам использовать выбранное приложение для просмотра и редактирования данных в CSV-формате.

Если на вашем компьютере не установлено приложений, автоматически связанных с данным типом файлов, то вместо списка предложенных приложений вы увидите пустое место. В этом случае вам будет доступен вариант «Поиск в Microsoft Store» или «Выбрать другое приложение». Нажав на этот вариант, можно найти подходящее приложение через Магазин Microsoft или выбрать другое приложение для работы с CSV.

Через меню «Файл» 

Запустите выбранное вами приложение, в котором вы планируете работать с файлом CSV.

После входа в приложение перейдите в меню «Файл» и выберите опцию «Открыть». Далее в проводнике компьютера найдите и выберите нужный CSV-документ.

Этот подход позволит вам без труда загрузить и начать работу с вашим файлом CSV в выбранном приложении.

Через меню «Импорт»

Использование функции импорта часто становится спасением при исправлении ошибок в отображении данных, вызванных несовместимостью типов файлов и приложений, в которых они открываются.

Если CSV-документ отображается в Excel как обычный текст, а не в виде таблицы, или некоторые данные ошибочно преобразованы, например почтовый индекс превратился в дату в календаре, то наиболее рациональным будет закрыть файл без сохранения и воспользоваться функцией импорта.

У большинства программ функция импорта находится в меню «Файл»: там же, где расположены опции «Создать», «Открыть», «Сохранить» и прочие. Однако в Microsoft Excel эта функция расположена несколько иначе, а именно в разделе «Данные».

Последовательность действий для импорта CSV в Excel:

1. Запустите приложение, создайте новую книгу, выбрав «Файл» и последующий пункт «Создать».
2. Перейдите в раздел «Данные» и выберите «Получить данные», затем «Из файла».
3. В появившемся списке выберите «Из текстового/CSV файла», чтобы начать импорт данных из файла CSV в Excel.
4. Укажите путь к нужному документу в проводнике. Прежде чем нажать «Загрузить», убедитесь, что параметры корректно настроены: выбрана правильная кодировка, запятая указана как разделитель, опция автоопределения типов данных настроена верно.
5. Если таблица выглядит как ожидается, нажмите «Загрузить». Если данные требуют коррекции, выберите «Преобразовать данные» и внесите необходимые изменения в редакторе Power Query, который откроется.

Похожую функцию импорта предоставляют и «Google Таблицы», которые позволяют настроить параметры файла перед загрузкой.

Важно отметить, что простые текстовые редакторы типа «Блокнота» или WordPad не имеют функцию импорта. Они просто отображают файлы так, как те были сохранены

Лишь сбой в кодировке может привести к искажениям. Как правило, этот аспект можно решить, правильно настроив кодировку при сохранении файла.

CSV Viewer Online

CSV Viewer Online (Homepage) is a very basic website but it deserves its place on this list of best free online CSV viewers. The feature that catches my attention is its speed. It didn’t hang while uploading CSV data and the process to add CSV file was quick. I was able to upload a large CSV file containing 30,000+ rows easily and the process to scroll up and down to view CSV data was also hassle-free.

The website provides only one option, which is to Choose File from PC. As soon as you add CSV file, it shows CSV data. You can also edit any row and column but can’t save the edited file as CSV directly. If you want, you can copy data to clipboard and then add it anywhere you want.

Что такое CSV-файлы

Формат CSV используют, чтобы хранить таблицы в текстовых файлах. Данные очень часто упаковывают именно в таблицы, поэтому CSV-файлы очень популярны.

_{CSV-файл состоит из строк с данными и разделителей, которые обозначают границы столбцов}

CSV расшифровывается как comma-separated values — «значения, разделенные запятыми». Но пусть название вас не обманет: разделителями столбцов в CSV-файле могут служить и точки с запятой, и знаки табуляции. Это все равно будет CSV-файл.

У CSV куча плюсов перед тем же форматом Excel: текстовые файлы просты как пуговица, открываются быстро, читаются на любом устройстве и в любой среде без дополнительных инструментов.

Из-за своих преимуществ CSV — сверхпопулярный формат обмена данными, хотя ему уже лет 40. CSV используют прикладные промышленные программы, в него выгружают данные из баз.

Одна беда — текстового редактора для работы с CSV мало. Еще ничего, если таблица простая: в первом поле ID одной длины, во втором дата одного формата, а в третьем какой-нибудь адрес. Но когда поля разной длины и их больше трех, начинаются мучения.

_{Следить за разделителями и столбцами — глаза сломаешь}

Еще хуже с анализом данных — попробуй «Блокнотом» хотя бы сложить все числа в столбце. Я уж не говорю о красивых графиках.

Поэтому CSV-файлы анализируют и редактируют в Excel и аналогах: Open Office, LibreOffice и прочих.

Ветеранам, которые все же дочитали: ребята, мы знаем об анализе непосредственно в БД c помощью SQL, знаем о Tableau и Talend Open Studio. Это статья для начинающих, а на базовом уровне и небольшом объеме данных Excel с аналогами хватает.

How does a CSV validator verify a CSV file’s format?

A CSV validator performs a comprehensive examination of a CSV (Comma-Separated Values) file’s format to ensure its structural integrity. It achieves this by confirming that every line within the file contains the same number of fields, thereby establishing a consistent and uniform structure. This verification ensures that there are no missing data or unintended duplications in any of the rows.

Moreover, the validator meticulously inspects the formatting of each individual field. It scrutinizes the data within each field to ensure it adheres to the expected format. For instance, numeric fields must contain only numbers, date fields should follow the appropriate date format, and text fields should not include extraneous characters. By validating each field’s formatting, the validator maintains data accuracy and reliability.

Способ 3: FILEFORMAT

Веб-сервис, который, как и первый из рассмотренных нами, так же прост и удобен в использовании, плюс положительно отличается тем, что позволяет просмотреть в том числе номера телефонов, сохраненные в CSV, а также экспортировать содержимое электронной таблицы в формат PDF, если такая необходимость возникнет.

После перехода на указанный выше сайт кликните по области с подписью «Перетащите или загрузите свои файлы».

Используйте автоматически запустившийся «Проводник», чтобы «Открыть» необходимый CSV.

Ознакомьтесь с сохраненными в таблице данными, включающими в том числе и номера телефонов (при условии, что они были записаны).

Обратите внимание, что документ будет разбит на несколько страниц. На всех, кроме первой, скорее всего, вы увидите только названия колонок (полей), характерное для стандартного CSV.

Если потребуется, вы можете экспортировать содержимое файла в виде PDF-документа

Для этого воспользуйтесь кнопкой с изображением папки, расположенной в правом верхнем углу панели инструментов, после чего подтвердите сохранение.