Увеличение таблицы
Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как в Word добавить строку в таблице?
Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.
Добавление нескольких элементов
Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.
Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов — по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.
Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.
Вставка ячеек
Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры. Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз. Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.
https://www.youtube.com/watch?v=CJoHodNJdJY
Функция «Удалить»
Однако существует альтернативный вариант. Так же как и в первом случае делаем выделение необходимых ячеек.
После этого, если подвести к ним курсор, то рядом появится панель управления. Если подвести курсор к кнопке «Удалить» станет активным выпадающий список. Нажимаем на «Удалить ячейки».
И первый, и второй способ завязан вокруг диалогового окна. В обоих случаях после обращения к выпавшему списку команд появится ещё один набор команд.
Теперь нам придется работать с ним.
Нужно поставить точку напротив первой строки. Это там, где написано «со сдвигом влево».
Применяя вторую строку мы не получим нужного результата. Однако в таком случае ничего не произойдет. Последние две строки вообще не предназначены для решения поставленной задачи. Они, например, понадобятся если нужно удалить всю строку или столбец.
После этого кликаем по кнопке «ОК». Это действие будет символизировать подтверждение наших действий.
Когда мы нажали на кнопку «Ок» ненужная ячейка будет удалена, а расположенная справа от нее информация сместится влево. Стоит отметить, что на месте последней в ряду появится пустое поле.
Как сделать таблицу в word невидимой
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Необходимость удаления ячейки
В процессе работы с таблицами в Microsoft Word иногда возникает необходимость удалить ячейку без изменения расположения остальных элементов. Это может быть вызвано различными причинами, такими как необходимость добавить новую информацию или исправить ошибку в существующих данных. Удаление ячейки позволяет сделать таблицу более компактной и удобной для чтения, а также обеспечивает более эстетичное оформление документа.
Однако, удаление ячейки в Microsoft Word может быть нетривиальной задачей, особенно если требуется сохранить расположение остальных элементов таблицы. Некорректное удаление ячейки может привести к нарушению структуры таблицы и неправильному отображению данных
Поэтому важно знать правильный способ удаления ячейки в Word, который позволит сохранить верный внешний вид таблицы
В дальнейшем будет рассмотрено несколько методов удаления ячейки в Word, которые помогут сохранить структуру таблицы без искажений. Каждый метод имеет свои особенности и может быть использован в зависимости от конкретной ситуации и требований к оформлению документа.
Удаление ячейки в таблице в Word является важной операцией, позволяющей изменять структуру таблицы и улучшать визуальное оформление документа. Однако, перед удалением ячейки необходимо учесть потенциальные последствия и выбрать подходящий метод, который сохранит расположение остальных элементов таблицы
Таким образом, удаление ячейки становится удобным инструментом для редактирования таблиц в Word и создания профессионально выглядящих документов.
Создание таблиц в Word
Если Вы нажмете на надпись (кнопку) «Таблица», откроется список, в котором программа Word предлагает несколько способов вставки таблиц. Для начала поговорим о классическом способе – «Вставить таблицу…» (Вставить – Таблица).
или
Нажмите на пункт «Вставить таблицу…» (Вставить – Таблица) – откроется небольшое окошко.
В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указал три столбца и четыре строки.
Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто»
Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.
И, наконец, нажмите на кнопку ОК.
Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вставилась вот такая таблица:
Польза удаления ячейки без изменения расположения
При работе с таблицами в Microsoft Word часто возникает необходимость удалять ячейки без изменения расположения остальных элементов. Это может быть полезным во многих случаях:
1. Сокращение таблицы: удаление ненужных ячеек позволяет уменьшить размер таблицы и сделать ее более компактной
Это особенно актуально при создании отчетов, инструкций или других документов, где важно поместить большое количество информации на ограниченной площади
2. Улучшение внешнего вида: удаление пустых ячеек или ячеек с ненужной информацией может сделать таблицу более эстетичной и читабельной
Это особенно важно при подготовке документов для презентаций или публикации
3. Логическая структурированность: удаление лишних ячеек помогает создать более ясную и последовательную структуру таблицы. Это особенно полезно при работе с большими объемами данных или при создании простых баз данных.
4. Оптимизация для печати: удаление лишних ячеек может улучшить качество распечатки, сократить количество страниц или сделать таблицу более удобной для использования на печатных носителях.
5. Удобство редактирования: удаление ненужных ячеек позволяет быстро изменять данные и корректировать таблицу без необходимости изменения всей структуры документа. Это упрощает процесс работы и экономит время.
Удаление таблицы
Если вы используете Word и не появляется хим обработка перемещения таблицы, документ может не отображаться в представлении разметки. Чтобы перейти в представление Разметка, нажмите кнопку Разметка в правой нижней части окна Word.
Сведения об удалении только части таблицы см. в статье Удаление ячейки, столбца или строки в таблице.
Удаление содержимого таблицы
Чтобы удалить данные из таблицы, вы выберите ее часть и нажмите клавишу DELETE. Строки и столбцы остаются наряду с форматированием, но все содержимое исчезает.
Дополнительные действия с таблицами
- Вставка таблицы
- Удаление ячейки, столбца или строки в таблице
- Установка позиций табуляции в таблице
- Сортировка содержимого таблицы
Убрать «пустое поле» в таблице
Доброе вр. суток! помогите пожалуйста убрать «пустоту» в таблице, размером в половину страницы
если у Вас это получится, то напишите пожалуйста инструкцию для меня
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Вложения
| 1.docx (31.0 Кб, 5 просмотров) |
При выборе в элем.управл. «поле со списком» значения, изменять другое полеИдея следующая. Есть 3 вида договора (поставки, услуг, работ). Если договор поставки, .
Как убрать красные рамки с текстом «Отформатировано. » справа от текста?то что справа — красные рамки нужно убрать, а текст оставить. если кто знает о чем тут речь -.
Поиск и замена в ворд — подстановка искомого выражения в поле «Заменить на»Приветствую всех Нужна команда с использованием регулярных выражений, которая будет использовать.
Очистить поле «редакция» в свойствах документаПодскажите каким образом на VBA, можно затереть поле «Редакция» в свойствах документа Word
Сообщение было отмечено l0gin86 как решение
Решение
Вложения
| 1.docx (40.8 Кб, 7 просмотров) |
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Что значит в окне «стили» у правой границы «а», «конец строки а» и просто «конец строки»Уважаемый All ! 1. Если открыть окно «стили» (Shift+Ctrl+Alt+S), у правой границы разные стили.
Не работают кавычки в поле «= (формула)»Здравствуйте. В таблице в первой ячейке проверяется значение. Если значение равно двум, то значение.
Убрать «полосы»Здравствуйте. Как убрать «полосы»?
КАК МАНИПУЛИРОВАТЬ ТАБЛИЦЕЙ С ПОМОЩЬЮ МЫШИ
Вот несколько советов:
Позиционирование мыши по вертикальной линии в сетке таблицы изменяет указатель мыши на предмет, показанный на полях. Вы можете отрегулировать линию влево или вправо и изменить размер окружающих ячеек.
Вы также можете настроить ширину ячейки с помощью линейки, наведя мышь на кнопку «Столбец таблицы перемещения», которая появляется над каждой сеткой ячейки таблицы.
Указание мыши на горизонтальную линию изменяет указатель мыши на указатель, показанный на поле. В это время вы можете использовать мышь, чтобы отрегулировать линию вверх или вниз и изменить высоту строки окружающих ячеек.
Вставьте новую строку, указав мышь за левый край стола и нажав кнопку +, как показано на краю. Строка вставлена ниже того места, где вы нажимаете кнопку.
Вопрос-ответ:
Как удалить строку с использованием команды «Удалить» во вкладке «Разметка страницы»?
Чтобы удалить строку с использованием команды «Удалить» во вкладке «Разметка страницы», нужно выделить нужную строку, затем нажать на кнопку «Удалить» в верхней части окна или выбрать пункт «Удалить» в контекстном меню. После этого строка будет удалена из документа.
Где находится команда «Удалить» для удаления строки во вкладке «Разметка страницы»?
Команда «Удалить» для удаления строки во вкладке «Разметка страницы» находится в верхней части окна, рядом с другими командами форматирования и редактирования. Её можно также найти в контекстном меню, вызываемом правым кликом на выделенную строку.
Могу ли я отменить удаление строки после его выполнения во вкладке «Разметка страницы»?
Да, вы можете отменить удаление строки после его выполнения во вкладке «Разметка страницы». Для этого можно использовать команду «Отменить» в меню «Правка» или сочетание клавиш Ctrl+Z. После выполнения этой команды строка будет восстановлена в документе.
Добавление и удаление строк или столбцов таблицы в Word или PowerPoint для Mac
Поддержка Office 2016 для Mac прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)
Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Для управления строками и столбцами в таблицах можно использовать команды вставки на вкладке Макет.
Добавление строки или столбца
Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.
Щелкните в том месте таблицы, в котором хотите добавит строку или столбец, затем перейдите на вкладку Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц на ленте).
Используйте команду Вставить сверху или Вставить снизу, чтобы добавить строки, и команду Вставить слева или Вставить справа, чтобы добавить столбцы.
Совет: Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.
Удаление строки, ячейки или таблицы
Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем перейдите на вкладку Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц на ленте).
Щелкните Удаление и выберите в меню нужный параметр.
Примечание: Параметр для удаления таблицы в меню Удаление есть только в Word. Если вы хотите удалить таблицу в PowerPoint, выделите и удалите ее.
Используемое приложение Office:
Выполните одно из указанных ниже действий.
Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.
Щелкните место для добавления строки и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы щелкните Над или Под.
Можно также использовать инструмент Рисование, чтобы нарисовать строку в выбранной таблице. На вкладке Таблица в группе Нарисовать границы, нажмите кнопку Рисование, а затем нарисуйте линию по строке.
Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.
Выберите строку или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы, нажмите кнопку Удаление, затем Удалить строки.
Выберите столбец или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы щелкните Право или Лево.
Выберите столбец или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы, нажмите кнопку Удаление, затем Удалить столбцы.
PowerPoint
Выполните одно из указанных ниже действий.
Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.
Щелкните место для добавления строки и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы щелкните Над или Под.
Можно также использовать инструмент Рисование, чтобы нарисовать строку в выбранной таблице. На вкладке Таблица в группе Нарисовать границы, нажмите кнопку Рисование, а затем нарисуйте линию по строке.
Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.
Выберите строку или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы, нажмите кнопку Удаление, затем Удалить строки.
Выберите столбец или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы щелкните Право или Лево.
Выберите столбец или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы, нажмите кнопку Удаление, затем Удалить столбцы.
Вставка строк, столбцов, ячеек и их удаление
Очень
часто в уже готовой таблице требуется
либо вставить, либо удалить какой-то
интервал ячеек. Не путайте терминыудалить иочистить.
При очистке(с помощью
клавиши DELETE,
меню кнопки
Очистить или
команды контекстного меню Очистить
содержимое)
ячейки не исчезают, а только лишаются
своего содержимого.
При удаленииони
действительно полностью удаляются, а
их место заполняют ячейки, расположенные
рядом.
Существуют
и другие способы добавления строк и
столбцов. Выделите целиком столбец (или
строку), слева (или сверху) от которых
необходимо добавить столбцы (строки) и
выполните одно из следующих действий:
- на вкладке ленты Главная в группе команд Ячейки выберите команду Вставить ячейки;
- выполните команду Вставить из второй группы команд контекстного меню.
Если
вы выделите сразу несколько столбцов
(строк), столько же столбцов (строк) и
будет добавлено.
С
удалением — еще проще. Чтобы удалить
строки или столбцы, нужно выделить их
и выбрать на ленте команду
Удалить — Удалить столбцы (строки, ячейки)
с листа или
выбрать команду Удалитьиз контекстного
меню.
Если
при вставке строк или столбцов выделенная
строка или столбец (или отдельные ячейки
в них) каким-то образом отформатированы,
то при добавлении строк или столбцов
появится кнопка Параметры
добавления,
раскрывающая динамическое меню. Используя
команды этого меню, вы можете отформатировать
добавляемые строки или столбцы как один
из соседних.
Чтобы
вставить в таблицу определенное
количество ячеек, необходимо вначале
выделить диапазон, левее или выше
которого будут добавляться новые ячейки
(размер выделенного диапазона должен
совпадать с размером вставляемого
диапазона), затем на вкладке лентыГлавная из
группы Ячейкивыполнить
команду Вставить
→ Вставить ячейки и
выбрать способ добавления. Способов
может быть два: со
сдвигом вниз,
при котором содержимое «старых» ячеек
смещается вниз, и со
сдвигом вправо.
Удаление
ячеек также выполняется со сдвигом.
Сдвиг при этом может быть либо вверх,
либо влево. Чтобы удалить диапазон
ячеек, вначале выделите его и при помощи
команды меню Удалить
→Удалить ячейки ленты
выберите способ удаления. Попрактикуйтесь
самостоятельно, наблюдая работу
программы.
Следует
отметить, что вставку и удаление ячеек
следует выполнять с осторожностью, т.
к. при этом можно легко разрушить
структуру вашей таблицы, что нежелательно.
Следует помнить,
что при перемещении или копировании
диапазона ячеек в уже заполненный
диапазон старое содержимое ячеек
заменится новым
При попытке такого
перемещения. Excel выдает соответствующее
предупреждение
Следует помнить,
что при перемещении или копировании
диапазона ячеек в уже заполненный
диапазон старое содержимое ячеек
заменится новым. При попытке такого
перемещения. Excel выдает соответствующее
предупреждение.
Если
при перемещении вы удерживаете нажатой
правую кнопку мыши, то в момент отпускания
ее появляется обширное контекстное
меню, из которого можно выбрать необходимые
действия.
Рис. Контекстное
меню.
Удаление строки с использованием команды «Удалить» во вкладке «Разметка страницы»
В Microsoft Word есть простой способ удалить строку из таблицы с использованием команды «Удалить». Эта команда находится во вкладке «Разметка страницы».
Чтобы удалить строку, необходимо выделить желаемую строку в таблице. Затем откройте вкладку «Разметка страницы» в верхней части программы. В этой вкладке найдите раздел «Удалить» и выберите пункт «Строку» из выпадающего меню.
После нажатия на пункт «Строку» выбранная строка будет удалена из таблицы. Этот способ очень удобен, так как он позволяет быстро и легко удалить несколько строк сразу, даже если они находятся на разных частях таблицы.
Команда «Удалить» также имеет дополнительные опции, которые позволяют удалить строки с содержимым или без него. Например, можно выбрать опцию «Удалить строки со стилем» для удаления только строк, которые использовали определенный стиль. Это может быть полезно, если вы хотите удалить только определенные строки с заданным форматированием.
Вариант 2: Объединение
Рассмотренные выше методы хоть и решают озвученную в заголовке статьи задачу в буквальном смысле, все же не позволяют достичь оптимального результата – таблица с отсутствующей ячейкой выглядит, как минимум, не эстетично, а содержащиеся за ней данные попросту смещаются в сторону, что в большинстве случаев портит общую структуру.
Куда более логичным подходом, как нам кажется, будет объединение ячеек, выполняемое по схожим инструкциям и доступное как из контекстного меню, так и из группы инструментов во вкладке «Макет». Более детально все это ранее рассматривалось в отдельной статье на нашем сайте, с которой и рекомендуем ознакомиться.
Подробнее: Как объединить ячейки таблицы в Word
В каких случаях может понадобиться избавиться от таблиц в документе
Часто пользователи считают, что созданная таблица будет локальным дополнением к тестовой части документа, что она более наглядно продемонстрирует информацию. Особенно это актуально для данных, связанных с цифрами и необходимостью показать их изменение в динамике.
Однако после создания таблицы становится понятно — указанные данные могут быть гораздо более доступными и, более лаконично, отформатированы в виде абзаца. Здесь возникает необходимость убрать таблицу, чтобы заменить ее текстовой раскладкой.
Также используется функция удаления границ вставленной таблицы, чтобы текст остался и визуально украсил документ ровными и аккуратными столбцами и строками.
Мы рассматриваем все варианты форматирования, связанные с удалением таблиц, включая сохранение текста.
Добавление и удаление строки/столбца в Word
Программа Word весьма удобна для создания различного рода таблиц, также возможна корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение.
Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле.
Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.
Увеличение таблицы
Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как вWord добавить строку в таблице?
Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.
Добавление нескольких элементов
Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.
Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов — по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.
Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.
Вставка ячеек
Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры.
Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз.
Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.
Уменьшение поля
Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.
Удаление элемента
Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант — через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.
- Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка — её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
- Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
- Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.
Как убрать несколько строчек/столбцов
Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.
Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word, добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.
Как вставить строку/ столбец в Ворде в таблице (5+2)
Вас, конечно, интересует что это за 5 плюс 2? В этом нет никакой интриги. Сейчас мы с вами узнаем 5 способов добавления строк в вордовские таблицы и 2 способа вставки дополнительных рядов. Начнем со строк. Первые два варианта как вставить строку в таблицу Word я уже вкратце упомянула в статье как создать таблицу . Напомню их и расскажу о новых:
- Если нужно получить строку-копию верхней, то самое простое — это, поставив курсор за рамками таблицы после нужной строки (за правой границей), щелкнуть клавишу Enter. Под копируемой строчкой появится ее близнец.
- Строку-двойняшку можно получить, наведя курсор на внешнюю рамку таблицы с левой стороны и щелкнув по всплывающему при этом плюсу в кружке. Скопируется опять верхняя строчка. Новая встанет под ней.
- Если поставить курсор в последнюю ячейку нижней строки, то нажатием клавиши Tab мы добавим строку в самый низ таблицы.
- Чтобы получить новую строку сверху (над текущей) нужно пройти в панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки» — кнопка «вставить сверху». Вновь созданная строчка займет свое место над первой или той, которая была выделена (см. рис. 1). (картинки кликабельны)
- В точности повторив путь до раздела «Столбцы и строки» по способу 4, можно кликнуть по кнопке «вставить снизу». Тогда строка будет добавлена под выделенной.
Итак, теперь понятно, что ответом на вопрос «как вставить строку вверху таблицы» будет способ 4. А если кого-то интересует, как добавить строку вниз, то следует воспользоваться вариантами 1, 2, 3 или 5.
А давайте посмотрим, как добавить столбец в таблицу в Ворде. Их тоже можно вставлять, как с использованием кнопок форматирования, так и действуя только мышью:
- Всего лишь один щелчок левой кнопкой мышки понадобится для того, чтобы вставить столбик этим способом. Для этого нужно подвести курсор к пересечению верхней границы таблицы с левой рамкой копируемого ряда. Между столбцами появится двойная разграничительная линия с кружком наверху и плюсиком в нем. Щелкните по плюсу. Новый столбик встанет слева. Так мы можем скопировать и вставить любой столбец таблицы, кроме первого.
- Чтобы получить новый ряд — крайний слева или любой другой, проходим по уже знакомому пути: «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки». Затем выделяем текущий столбец и кликаем по кнопкам «вставить слева» или «вставить справа». Таким образом получаем нужный столбик (см. рис. 1).
Кстати, такое же добавление можно сделать из мини панели, которая всплывает при выделении строки или столбца (см. рис. 2).
Чтобы досконально разобраться, как добавлять графические элементы таблицы, рекомендую посмотреть видеоролик:
Обзор функций
В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:
- Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
- Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
- Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».
Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.
Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.
Создание и редактирование таблиц
Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.
Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.
Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.
Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.
Рис.7 – выделение области под таблицу
Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.
Рис.8 – создание таблицы
Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры. Рис.9
Рис.9
Рис.9
Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.
Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.
Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.
Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.
Рис.10 – форматирование документа
Расчет данных
Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.
Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.
К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.
Рис.11 – изменение типа ячейки
Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.
Также, можно использовать тип данных «Финансовый».
Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.
Рис.12 – доступные форматы данных
Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.
Рис.13
К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».
Рис.14
Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.
Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.
Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.
Рис.15
Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.
Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.
Общий доступ
Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.
Рис.16
В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.
В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.
Рис.17
Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».
Рис.18
Сохранение онлайн документа
Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.
Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.