Основные различия между двумя типами файлов
В первую очередь разница файлов с этими форматами проявляется в возможности их использования в различных версиях пакетов от Microsoft. Программные продукты, выпущенные ранее 2003 года (в том числе и продукт указанного года) не смогут открыть и позволить работать с форматом docx. Использование файлов с таким разрешением возможно только в версиях офиса с 2007 года. При этом распознавать файлы с расширением doc может пакет любого года выпуска.
Но стоит помнить, что начиная с Microsoft Word 2007, появляется намного больше возможностей при создании текстовых документов. Поэтому при открытии старого формата .doc в более современном редакторе появится надпись «Режим ограниченной функциональности», который не позволит использовать все возможности редактора, ведь все равно сохранить их в doc не получится. Для того, чтобы с документом работать полноценно, следует сохранить его в усовершенствованном формате docx.
Для решения вопроса с открытием файла docx создан специальный конвертор, при использовании которого происходит распаковка требуемого файла с дальнейшей возможностью корректировки при необходимости. Ведь, по сути, файлы docx – ‘это специальные zip-архивы, в которых располагаются непосредственный документ в форме XML, а также все графики, рисунки, таблицы и схемы. Здесь же находятся файлы, которые определяют структуру и параметры содержания документа. Версия 2003 года и более ранние не могут справиться с самим процессом распаковки.
Именно такое сжатие и считается одним из главных различий между двумя типами офисных документов. Правда, благодаря ему размер файла становится значительно меньше. Особенно заметна разница в файлах, которые содержат большое число картинок или графиков. Для хранения docx намного удобнее, ведь занимает мало места на жестком диске.
Также стоит уделить внимание совместимости файлов с другими текстовыми процессорами. Формат docx в них поддерживается частично, а вот doc открывается совсем плохо. Существует один программный продукт – OpenOffice, который способен с легкостью открыть файл с расширением docx
Существует один программный продукт – OpenOffice, который способен с легкостью открыть файл с расширением docx.
Также формат docx не получится использовать со шрифтами, начертание которых проводится справа налево
И этот тип Файлов поддерживает только собственные форматы Microsoft, не обращая внимание на установленные стандарты
Открытие файлов DOC и DOCX на Android
Подавляющее большинство ПО, поддерживающего открытие документов в формате DOCX, точно так же способно обрабатывать файлы DOC
В связи с этим нами будет уделено внимание только тем приложения, которые позволяют открывать преимущественно этот тип файлов
Способ 1: Microsoft Word
Как было сказано ранее, рассматриваемые форматы в первую очередь предусмотрены для официального программного обеспечения Microsoft Word, и потому именно этот вариант пользуется большой популярностью среди пользователей. Нужное приложение мало чем уступает аналогичной программе на ПК и может быть загружено бесплатно из магазина Гугл.
- Скачайте и откройте приложение, по желанию выполнив авторизацию. Данный шаг можно проигнорировать, но это в любом случае отразится на доступных функциях.
Находясь на стартовой странице, нажмите кнопку «Открыть» на панели в нижней части экрана. После этого через появившееся меню выберите один из вариантов расположения файла, например, в нашем случае «Это устройство».
Здесь присутствует собственный файловый менеджер, мало чем отличающийся от похожего ПО. Найдите и подтвердите открытие нужного документа в памяти Android-устройства.
Для открытия также можно ограничиться любым другим файловым менеджером, выбрав Microsoft Word в качестве средства просмотра.
В случае успешной обработки на экране появится содержимое файла в режиме редактирования. Рассматривать отдельные функции мы не будем, так как основная задача на этом решена.
Данное средство хоть и является лучшим, все же имеет ограничения, снять которые можно только при покупке лицензии на официальном сайте Microsoft. Однако даже при этом бесплатной версии будет достаточно для выполнения простых задач.
Способ 2: OfficeSuite
Наиболее выдающейся альтернативой Microsoft Word на Android является приложение OfficeSuite, делающее похожие функции более доступными. Данное ПО обладает более приятным интерфейсом, высокой скоростью работы и поддержкой огромного количества форматов, включая DOC и DOCX.
- Находясь на начальной странице, в правом нижнем углу нажмите по значку с изображением папки. В результате должно будет открыться окно «Выбор файла».
Воспользовавшись одним из вариантов, найдите и выберите DOC или DOCX-документ. Тут также используется собственный файловый менеджер с привычной навигацией.
Как и в случае с Microsoft Word, OfficeSuite можно использовать для открытия документа напрямую из файлового менеджера.
Если действия были четко соблюдены, дальше откроется содержимое документа в режиме чтения. По желанию можно перейти к редактору, нажав по иконке в углу экрана.
Приложение OfficeSuite мало чем уступает официальному ПО от Microsoft, что делает его отличным вариантом в случаях, когда одновременно требуются инструменты для изменения и просмотра документов. К тому же здесь отсутствует назойливая реклама и приложение можно использовать бесплатно.
Способ 3: Docs Viewer
В то время как OfficeSuite и Word являются более требовательным ПО, позволяющим открывать и редактировать файлы в рассматриваемых форматах, приложение Docs Viewer нацелено на просмотр содержимого. Интерфейс в данном случае максимально упрощен, а доступ к документам можно получить только через файловый менеджер.
Настоящее ПО отлично справляется с открытием документов DOC и DOCX вне зависимости от содержимого, но имеет ряд недостатков. Избавиться от них можно путем приобретения платной версии в магазине приложений.
Онлайн-сервисы для просмотра DOCX
Уже давно отпала необходимость использования программ для работы с офисными файлами тем людям, кому нужно просто открывать их, редактировать или набирать текст с нуля. Все то же самое можно делать при помомщи онлайн-сервисов, и их функциональные возможности будут полностью различаться. Пользователю остается лишь только выбрать подходящий для себя и своих потребностей вариант.
Способ 1: Google Документы
Полноценное онлайн-приложение для работы с документами формата DOCX, где доступны все функции десктопной версии Word. Для использования необходимо создать или войти в аккаунт Google, так как для работы используется облачный сервис Google Drive.
- На экране входа выберите свою учетную запись Google.
На рабочем столе нажмите значок «Открыть окно выбора файлов».
В меню выберите пункт «Загрузка», затем «Выбрать файл на устройстве». После чего укажите файл, который необходимо открыть.
Открывшийся редактор содержит все функции доступные в программе Word. Текст можно прочитать и отредактировать по своему усмотрению, после чего сохранить в облако или к себе на ПК.
Сервис от Гугл является самым мощным по функционалу и идеально подойдет в ситуации, когда необходимо не только открыть документ, но и серьезно отредактировать его содержимое.
Способ 2: Online Document Viewer
Online Document Viewer — это сервис, поддерживающий онлайн-открытие всех популярных текстовых форматов. Максимальный размер загружаемого файла 25 МБ.
- В главном меню нажмите на значок с надписью «DOC».
На открывшейся странице нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл в формате DOCX, который надо открыть. Затем нажмите кнопку «Upload And View».
В открытом файле отображаются все изображения и графика из документа. Из опций редактирования текста доступен поворот документа в любую сторону, вывод на печать, изменение масштаба и бесплатная конвертация в PDF.
Функциональности сервиса достаточно для полноценного просмотра документа без редактирования.
Способ 3: Docspal
Третье место достается проекту Docspal, наделенному простым и понятным интерфейсом, быстрой работой. В отличие от предыдущих сервисов не предоставляет возможностей по редактированию текста: есть только изменение масштаба.
- На первом экране выберите вкладку «View Files». Далее выберите файл для просмотра со своего ПК, нажав кнопку «Browse file». После конца загрузки нажмите «View File».
В открывшемся окне появится ваш документ. Под ним находится панель управления с кнопками изменения масштаба, переключения страниц и копирования ссылки на ваш документ в облаке сервиса. Больше возможностей редактирования текста не предусмотрено.
В итоге из трех сервисов только Google Документы являются полноценной заменой офисному пакету Windows. Online Document Viewer сможет сразу конвертировать DOCX в PDF и отправить в печать. Docspal подходит исключительно для просмотра текста.
Для Mac OS
Рассмотрим хорошие офисные программы для платформы Mac OS.
Официальный MS Office доступен на компьютерах Mac, однако разработчики Apple создали ряд приложений, которые намного лучше адаптированы для всех «яблочных устройств».
Apple Pages
С помощью Apple Pages пользователи могут создавать уникальне документы в формате .doc и .docx.
Использовав подключение к Интернету, вы можете делиться файлами с другими пользователями и изменять их в режиме онлайн.
Рис. 12 — работа с файлами в программе Apple Pages
AbiWord
Утилита имеет простой пользовательский интерфейс, присутствует поддержка графиков, таблиц, диаграмм, фигур Smart Art.
Есть возможность проверить текст на наличие ошибок, создать собственные стили оформления текста. Орфографическая проверка доступна только для русского и английского языков.
С официального сайта разработчиков можно загрузить дополнительные орфографические словари для работы с текстами на других языках.
Рис. 13 — внешний вид текстового процессора AbiWord
Работа с DOC-файлами на смартфоне
Для просмотра DOC-файлов подойдет почти любое приложение-читалка, представленное в Google Play (смартфоны на OS Android) или App Store (гаджеты под управлением iOS). Внимательно прочтите описание на странице приложения и подберите то, которое поддерживает все нужные Вам форматы, например, DOC, DOCX, RTF, TXT, PDF, FB2, EPUB. Хорошим выбором будет кроссплатформенный eBoox, скачать который можно здесь https://trashbox.ru/link/eboox-android. Вот скриншот его интерфейса:
Интерфейс «Приложения-читалки»
Возможность создания новых DOC-файлов и редактирования существующих хорошо реализована только в официальных и, к счастью, бесплатных приложениях от Microsoft и Apple. Для смартфонов и планшетов на Android версии 4.1 и старше подойдет мобильная версия программы Word.
Мобильная версия программы Word
Владельцам iPhone и iPad следует обратить внимание на приложение Pages. Единственной достойной альтернативой официальному ПО, правда, со слегка урезанным функционалом, будет программа WPS Office. Программа WPS Office имеет урезанный функционал
Программа WPS Office имеет урезанный функционал
Для планшетов и нетбуков под управлением ОС Windows подойдут те же программы, что и для настольных ПК.
Как предоставить людям доступ к файлу?
На компьютере
Теперь мы расскажем, чем и как открыть файл DOC на Windows 10, 11, 8.1, 7. Здесь нам потребуется скачивание и установка офисного пакета. Как обычно, мы решили сделать акцент именно на бесплатном ПО. В расчет продукцию компании Microsoft мы не берём, т.к. о нём и так знают почти все.
1. WPS Office Free
Мы уже неоднократно описывали данную программу и в этом нет ничего удивительного, т.к. она является универсальной и работает со всеми офисными форматами. Также отметим, что она может понравиться творческим людям, которые любят нестандартные интерфейсы.
Сервис предлагает премиум версию и бесплатный аналог. Непосредственно после установки необходимо создать учетную запись, чтобы получить доступ ко всем функциям. Без этого вы сможете осуществлять только просмотр.
- Запускаем программу;
- Нажимаем на иконку или CTRL + O.
Помимо стандартного набора возможностей здесь можно найти:
- Запись экрана с тонкой настройкой;
- Сохранение сразу же на облачное хранилище;
- Экспорт в PDF;
- Моё рабочее пространство. Отличная функция, которая позволит получить быстрый доступ ко всем документам. Вы оцените её;
- Организация совместной работы. Достаточно выслать ссылку на документ и выставить права доступа. Также можно сгенерировать QR-код.
2. Apache Open Office
Это еще один отличный способ, как открыть файл DOCX на компьютере. При первом запуске Writer потребуется указать личную информацию (ФИО), но можете заполнить по собственному усмотрению.
После установки произойдет ассоциация всех файлов с расширением DOC, DOCX, поэтому для их открытия достаточно кликнуть по ним.
Это мощный пакет, хороший аналог Microsoft, который активно применятся не только для домашнего использования, но и в коммерческом секторе.
3. LibreOffice
Помимо Windows может работать на базе Linux и Mac OS. Если вас не устроил вариант выше, то обязательно установить этот офисный пакет. Очень популярен и к тому же распространяется по типу «бесплатно для любых целей», с открытым исходным кодом.
Проект не стоит на месте и постоянно обновляется. Осуществляется даже техническая поддержка. Конечно, вначале придётся привыкнуть к интерфейсу, часть элементов расположена не там, где обычно в аналогичном ПО. Однако при желании можно настроить вид под себя.
Эти 3 программы полностью выполняют своё предназначение в контексте данного материала, поэтому выбирайте любую из них. Если вы не смогли найти ничего подходящего, то свяжитесь с нами с помощью формы обратной связи и мы вышлем вам другие варианты.
Как перенести файлы из Google Docs в другие редакторы
Самый простой вариант, который советует сам Google, это скачать документы на компьютер, а затем загрузить их в нужный онлайн-редактор. Вот как это можно выполнить:
-
Зайдите в свой Google Диск с компьютера — вы увидите список всех документов, которые на нем хранятся.
-
Перейдите в Google Архиватор.
Если вы еще не видели архиватор от Google — вот он
-
Кликните на кнопку «Далее».
-
Настройте параметры экспорта — рекомендую выбрать пункт «Получить ссылку». В этом случае вскоре вы получите на почту, привязанную к аккаунту Google, ссылку на скачивание архива.
-
Скачайте архив на компьютер.
После этого нужные документы можно загружать в любые другие онлайн-редакторы.
Открыть документ редактора Ворд онлайн с помощью Google Docs
По мнению многих пользователей, этот бесплатный продукт является лучшим. В нем можно создавать и редактировать объекты Word, к тому же он работает с форматами .doc и .docx. У него простой интерфейс, так что даже пользователь с минимальным запасом знаний быстро разберется. Функционал широкий, в редакторе масса инструментов для форматирования текста, исправления ошибок в режиме реального времени, вставки изображений, конвертирования и экспорта документов в другие расширения.
Принцип работы с Гугл Docs будет такой:
- заходите на сайт;
- среди имеющихся форматов, которые расположены в верхнем меню, выбираете интересующий вас;
- левым кликом мышки активируете вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (то, что выберете);
- в новом окошке с перечнем доступных для просмотра, изменения файлов, можно открыть любой левым кликом мыши;
- для создания нового Ворд объекта, следует нажать на значок «+» в нижнем углу с правой стороны;
- будет открыто меню с инструментами редактирования, такими же, как в локальном выпуске продукта;
- объекты сохраняются автоматически, для скачивания следует нажать «Файл/Скачать как» и найти в списке нужный формат.
Возможности ресурса
На сайте Гугл Документы есть не только стандартные возможности, здесь имеются различные интересные и полезные дополнительные опции. Например, «Совместный доступ» – с его помощью легко отредактировать Word online одновременно с другими юзерами, сделать индивидуальную ссылочку или открыть доступ.
- Совместное пользование активируется нажатием на вкладки «Файл/Совместный доступ», после вводится наименование вашего текстового проекта и во втором окошке указываются email юзеров, которые будут участвовать в работе с документом;
- Для получения ссылки на публикацию, следует открыть разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окне найти «Опубликовать», в автоматическом режиме будет составлена ссылка. Ее можно копировать, брать для размещения на других сайтах;
- Для настройки параметров доступа открываете соответствующий блок, который находится в углу сверху, с правой стороны, в новом окне тапаете по вкладке «Расширенные» и в «Уровнях доступа» кликаете «Изменить», а после этого выбираете уровень защиты.
Полезный контент:
- Текстовый редактор онлайн: лучшие сервисы
- Программа для изменения видео формата
- Найти Андроид устройство через Google и что для этого нужно?
- Формат heic, чем открыть, что это такое?
View Document Online
Завершим наш список пятым сервисом для распознавания текстов Ворд через Интернет — программой View Document Online. Продукт считается условно бесплатным, то есть пользоваться им можно на безвозмездной основе, однако в данном случае посетителю предоставляется минимальный набор инструментов (просмотр документа, манипуляции с масштабом, сохранение в формате PDF). Для получения всех опций юзеру все же придется оплатить подписку на разработку – без этого невозможно редактировать объект.
Последовательность действий при обращении к View Document Online проста:
Отыщите необходимый документ у себя на компьютере.
Завершите манипуляции нажатием клавиши «Upload And View». Откроется нужный вам объект.
Теперь вам доступен режим просмотра и управления масштабом/форматом.
Способ 5: AlReader
Поддерживают просмотр изучаемого формата и некоторые представители софта для прочтения электронных книг («читалки»). Правда, пока что указанная функция присутствует далеко не у всех программ данной группы. Читать DOCX можно, например, при помощи «читалки» AlReader, которая отличается очень большим количеством поддерживаемых форматов.
-
Вслед за открытием AlReader, активировать окно запуска объекта можно через горизонтальное или контекстное меню. В первом случае щелкните «Файл», а затем в раскрывшемся перечне переместитесь по «Открыть файл».
Во втором случае в любом месте окна произведите щелчок правой кнопки мыши. Запускается перечень действий. В нем следует выбрать вариант «Открыть файл».
Открытие окна с помощью горячих клавиш в AlReader не работает.
- Инструмент открытия книги запущен. Он имеет не совсем привычную форму. Перейдите в данном окошке в ту директорию, где локализирован объект DOCX. Требуется произвести обозначение и нажать «Открыть».
Вслед за этим книга будет запущена через оболочку AlReader. Данное приложение прекрасно читает форматирование указанного формата, но отображает данные не в обычном виде, а в приспособленном для прочтения книг.
Открытие документа можно произвести и путем перетягивания из Проводника в графическую оболочку «читалки».
Конечно, читать книги формата DOCX приятнее в AlReader, чем в текстовых редакторах и процессорах, но указанное приложение предлагает лишь возможность прочтения документа и конвертацию в ограниченное количество форматов (TXT, PDB и HTML), но не имеет инструментов для внесения изменений.
Способ 1: Zamzar
Zamzar — один из самых популярных онлайн-сервисов, предназначенных для конвертирования различных файлов. Он поддерживает преобразование CDR в PDF-документы, оставляя точно такое же форматирование и обеспечивая нормальный перенос текста. Для запуска конвертирования потребуется выполнить следующие действия:
- При переходе к сайту Zamzar вы сразу можете начать взаимодействие с ним. В первую очередь добавьте файлы, кликнув по соответствующей кнопке.
В открывшемся окне «Проводника» отыщите необходимые элементы, хранящиеся в формате CDR.
Отметим, что этот онлайн-сервис поддерживает одновременную обработку нескольких элементов, поэтому добавьте еще несколько по необходимости, а их список найдете внизу страницы.
Перед запуском конвертирования обязательно убедитесь в том, что в блоке по центру установлен правильный конечный формат. Если это не так, разверните выпадающее меню и там отыщите PDF.
После того, как документы добавлены и выбран конечный формат, нажмите «Конвертировать», чтобы запустить этот процесс.
Следите за прогрессом загрузки в строке внизу.
Все файлы будут обработаны по очереди.
По завершении скачайте каждый файл отдельно, кликнув по синей кнопке «Download».
Дождитесь окончания загрузки и переходите к работе с готовым PDF-документом.
Дополнительно обратите внимание на то, что сервер Zamzar хранит все файлы сутки, поэтому вы в любой момент можете перейти на эту страницу и загрузить то, что было обработано.
Как только все файлы будут получены, советуем открыть их для ознакомления. Это требуется, чтобы проверить правильность переноса всех чертежей и надписей. При надобности редактируйте содержимое через любое удобное программное обеспечение.
Способы просмотра DOC онлайн
Всё, что Вам понадобится, это любой браузер и доступ в Интернет. Для использования некоторых сервисов не обойтись без зарегистрированного аккаунта.
Для просмотра документов можно использовать следующие сервисы:
- Word Online;
- Google Документы;
- Яндекс Диск;
- DocsPal;
- View Documents Online.
Каждый из перечисленных вариантов работает как с DOC-форматом, так и с DOCX.
Способ 1: Word Online
Веб-версия Word включает все основные функции аналогичной программы на Windows. К тому же, она имеет привычный интерфейс. Правда, для начала нужные документы придётся загрузить на OneDrive – облачное хранилище от Microsoft. Делается это так:
-
- Перейдите на страницу сервиса OneDrive и нажмите «Вход».
-
- Пройдя авторизацию, Вы попадёте в хранилище файлов. Нажмите «Добавить» и выберите «Файлы». В открывшемся окне найдите документ.
-
- Загруженный файл можно просмотреть, просто кликнув по нему.
Документ откроется в новой вкладке через сервис Word Online. Тут можно увидеть знакомую панель со всеми необходимыми инструментами.
Если Вы что-то редактировали и результат нужно сохранить, то перейдите в меню «Файл».
Нажмите «Сохранить как» и выберите подходящий вариант.
Способ 2: Google Документы
Google тоже не отстаёт от тенденций, предоставляя удобный сервис для работы с файлами DOC. Принцип схожий: сначала документ загружается в хранилище, а потом открывается через редактор.
Рассмотрим процедуру подробнее:
-
- Перейдите на страницу сервиса Google Документы. При необходимости пройдите авторизацию.
- Оказавшись на главной странице, нажмите кнопку открытия новых файлов.
-
- Перейдите во вкладку «Загрузка» и выберите файл на компьютере, нажав соответствующую кнопку. После загрузки сразу начнётся открытие DOC-файла.
Выглядеть это будет так:
В верхней панели Вы найдёте все часто используемые инструменты для форматирования текста. После внесения правок нажмите «Файл», наведите курсор на «Скачать как» и выберите подходящий вариант.
Способ 3: Яндекс Диск
Как вариант, можно воспользоваться облачным хранилищем от российских разработчиков. Яндекс Диск имеет собственный просмотрщик, а при необходимости редактирования можно быстро перейти в Word Online.
Открыть DOC можно следующим образом:
-
- Перейдите на страницу сервиса Яндекс Диск и при необходимости авторизуйтесь (подойдут данные от Яндекс Почты).
- Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите документ на компьютере.
-
- Выберите папку облачного хранилища, где будет размещён новый файл, и нажмите «Загрузить».
-
- После загрузки, в указанной папке можно найти Ваш документ и открыть его двойным кликом.
Режим просмотра лишён излишеств, а при необходимости внесения правок можно нажать «Редактировать». Так Вы перейдёте в описанный ранее Word Online.
Способ 4: DocsPal
Отличное решение, если Вам нужно быстро просмотреть DOC-файл, не затрачивая время на авторизацию. Правда, в DocsPal недоступно редактирование.
В использовании сервис прост:
-
- Перейдите на страницу просмотра файлов DocsPal.
- Нажмите кнопку «Browse file» и выберите документ на жёстком диске.
- Для просмотра загруженного файла нажмите «View file».
Через некоторое время откроется окно просмотра DOC. При необходимости можно увеличить или уменьшить текст.
Способ 5: View Documents Online
Открыть документ онлайн можно и через этот сервис. В нём предусмотрена возможность редактирования, но для этого нужно оплачивать подписку.
Инструкция такая:
-
- Перейдите на страницу загрузки DOC на View Documents Online.
- Выберите файл и нажмите кнопку «Upload And View».
В режиме просмотра можно управлять масштабом и оставлять аннотации.
Для просмотра и редактирования DOC онлайн можно использовать Word Online или Google Документы, однако для этого придётся проходить авторизацию и выгружать файл в облачное хранилище. Сугубо для просмотра DOC без регистрации подойдут сервисы DocsPal и View Documents Online.